Evenimentele

Timp

Activitate

Īnaintea evenimentului

Gasirea surselor de informare disponibile si analiza initiala;

Construirea si actualizarea bazei de date;

Analiza celorlalte evenimente organizate īnainte sau īn acelasi timp de catre concurenta;

Stabilirea locatiei si a datei exacte a evenimentului;

Stabilirea conceptului de promovare, cu atāt mai mult daca se opteaza pentru evenimente tematice;

Lista invitatilor (atentie la detalii de nume si de functii);

Verificarea bazei de date de furnizori;

Īn timpul evenimentului

Comenzi ferme catre furnizori;

Expedierea invitatiilor;

Urmarirea desfasurarii campaniei de promovare a evenimentului;

Amenajarea locatiei de desfasurare a evenimentului (ar fi ideala folosirea sfaturilor specialistilor īn design la decorarea salii);

Instruirea personalului implicat (atentie la persoanele īnsarcinate cu primirea si conducerea invitatilor);

Deschiderea oficiala a evenimentului;

Īntretinerea bunei dispozitii īn timpul evenimentului;

Promovarea proiectelor viitoare;

Īmpartirea materialelor de promovare;

Asigurarea pazei;

Dupa eveniment

Emiterea facturilor conform contractelor;

Verificarea situatiei platilor de la clienti si catre furnizori;

Trimiterea de scrisori de multumire partenerilor care au luat parte la eveniment;

Redactarea raportului final despre eveniment si īnregistrarea acestuia īn baza de date (daca este cazul);

Analiza finala a evenimentului.