PREZENTAREA GENERALA A SOCIETATII COMERCIALE IOR"-S.A.

PREZENTAREA GENERALÃ A SOCIETÃÞII COMERCIALE IOR"-S.A.

I.O.R. S.A. a luat fiinþã la data de 25.02.1991 pe baza HG nr.139/1991. Este persoanã juridicã românã având forma juridicã de S.A., fiind înscrisã în Registrul Comerþului numãrul 40/252A/1991.

În conformitate cu prevederile statului, societatea comercialã IOR-S.A. Bucureºti este o societate pe acþiuni, cu capital privat, înfiinþatã în 1991. Aceasta îºi desfãºoarã activitatea potrivit legislaþiei române ºi Regulamentului de Organizare ºi Funcþionare.

Sediul central al societãþii este în Bucureºti, str. Bucovina nr.4, sect.3.

Societatea poate avea sucursale, filiale, reprezentanþe, agenþii în Bucureºti ºi în alte localitãþi din þarã. Durata de funcþionare a societãþii este nelimitatã.

Capitalul social este fixat la suma de 36.337.500 mil. lei împãrþit în 145.470 acþiuni nominative în valoare nominalã de 25.000 lei fiecare, în întregime subscrise de acþionari.

Capitalul social este deþinut în proporþie de 69% de F.P.S., restul revenind FPP IV Muntenia - 22% ºi acþionari, persoane fizice - 9%. Societatea þine evidenþa acþionarilor prin intermediul RRA, acþiunile ei putând fi tranzacþionate pe piaþa RASDAQ.

Fiecare acþiune subscrisã ºi vãrsatã de acþionari dã dreptul la vot în AGA, dreptul de a alege ºi de a fi ales de organele de conducere, dreptul de a participa la distribuirea dividendelor conform prevederilor statutului, contractului de societate ºi dispoziþiilor legale.

3.1. SCURT ISTORIC

IOR a luat fiinþã oficial în anul 1936 ca urmare a nevoilor pe care þara le avea în acea perioadã pentru unele mãrfuri ºi produse nefabricate pânã atunci.

Actul constructiv nr.1129 din 28.09.1936, autorizat de Tribunalul Ilfov Secþia 1 Comercialã-înregistra scopul ºi obiectul Societãþii anonime pe acþiuni "INDUSTRIA OPTICÃ ROMÂNÃ" denumitã prescurtat IOR: "fabricarea ºi comerþul de materiale de opticã ºi mecanicã de preciziune".

Astfel, în 1939 primele ateliere sunt construite, cu utilaje aduse din import; IOR îºi începe activitatea cu un numãr de 107 oameni.

Primele aparate fabricate ºi purtând sigla IOR (binocluri, lunete, t 949j94j elemetre, etc.) se livreazã în 1940 paralel cu preluarea de comenzi pentru armatã. În 1941 IOR a fost militarizat.

În 1944 - numãrul salariaþilor este de 800 ocupaþi în principal cu realizarea de aparate necesare nevoilor de rãzboi.

Dupã terminarea rãzboiului se trece la producþia de pace.

La 11 iunie 1948 - naþionalizarea IOR, devine întreprindere de stat, statut deþinut pânã la 25.02.1991 când a devenit S.C. IOR S.A.

Dupã naþionalizare se trece la însuºirea unor noi grupe de produse :

microscoape - de la microscopul ºcolar la cel de cercetare;

aparaturã de proiecþie ( epi ºi dia );

lentile de ochelari;

aparate foto;

componente optice;

lupe, etc.

Se ajunge la obiectul ºi scopul iniþial -"fabricarea ºi comerþul de materiale de opticã ºi mecanicã de precizie"

În 1960 începe producþia de aparate medicale (aparate oftalmologice, unituri dentare, colcoscoape)

În perioada 1960-1964 IOR îºi extinde suprafeþele de producþie ºi este dat în folosinþã obiectul 16, halã cu 4 nivele. Au loc apoi urmãtoarele etape succesive ale dezvoltãrii:

I.      între anii 1972-1975 s-au construit :

obiectul 101-clãdire cu 5 nivele pentru prelucrãri mecanice, optice ºi montaj;

obiectul 102 -un pavilion cu 11 nivele destinat activitãþii de cercetare - proiectare (în parte trecut la "PROOPTICA SA");

alte ateliere anexe etc.

II. între anii 1975-1977 s-a construit:

fabrica de aparaturã cinematograficã ºi medicalã, structuratã pe execuþia producþiei economice;

obiectul 50, halã cu 4 nivele destinat activitãþii de sculãrie.

3.2. OBIECTUL DE ACTIVITATE

Societatea comercialã are ca obiect de activitate:

a)     execuþia de microscoape, stereomicroscoape, aparate medicale, aparate ºi obiective foto, aparate de proiecþie, aparate cu destinaþie militarã, aparate optice metrologice, aparate optoelectronice cu laser ºi termoviziune, aparate ºi utilaje pentu diagnostic ºi montaj în centrele de optometrie, lentile de ochelari, bunuri de larg consum ºi diverse componente optice;

b)    producerea de piese de schimb ºi activitãþi de service în domeniu;

c)     activitãþi de comerþ exterior pentru produsele din profil ºi pentru terþi;

d)    activitãþi de transporturi ºi expediþii interne ºi internaþionale folosind parcul propriu;

e)     comercializarea de produse din specificul profilului de fabricare sau similare ºi valorificarea de alte produse tehnice provenite din activitãþile de comerþ derulate de unitate prin magazinele proprii sau închiriate;

f)       activitãþi sociale în favoarea salariaþilor;

g)    activitãþi de proiectare ºi informaticã;

h)    activitãþi de prestãri servicii din specificul profilului de fabricaþie sau capacitãþilor existente;

i)       activitãþi de consignaþie prin magazinele proprii ºi prin magazinele altor agenþi economici, de produse din specificul profilului de fabricaþie sau similare;

j)       prestaþii de asistenþã medicalã ºi psihosociologicã pentru populaþie.

3.3. PRINCIPII DE ORGANIZARE

SC. IOR SA. este organizatã ºi funcþioneazã în conformitate cu prevederile legii nr.15/1990 ºi a legii nr.31/1990, cu modificãrile ºi completãrile ulterioare.

Modalitatea de constituire a relaþiilor din cadrul societãþii ºi cu terþii sunt stabilite prin statutul ºi prin regulamentul de organizare ºi funcþionare (ROF).

În exercitarea dreptului de proprietate posedã, foloseºte ºi dispune, în mod autonom, de bunurile pe care le are în patrimoniu, în vederea realizãrii scopului pentru care a fost constituitã ºi a obiectului de activitate stabilit prin statut.

Societatea comercialã are personalitate juridicã ceea ce-i conferã o autonomie funcþionalã ºi un patrimoniu distinct, pe care-l administreazã în nume propriu.

De asemenea societatea:

are plan propriu;

are conturi proprii la bancã;

beneficieazã de credite bancare;

are relaþii economice, financiare, juridice cu alþi agenþi economici;

executã controlul activitatii pe care o desfãºoarã.

Activitatea financiarã se desfãºoarã pe bazã de buget de venituri ºi cheltuieli, bilanþ contabil, cont de profit ºi pierderi, autofinanþare ºi autonomie economico-financiarã. Urmare a acestei activitãþi societatea trebuie sã obþinã profituri din care:

sã-ºi asigure cheltuielile proprii;

sã-ºi asigure dezvoltarea;

sã-ºi asigure resursele pentru participarea salariaþilor la profitul unitãþii, precum ºi pentru acoperirea cheltuielilor necesare satisfacerii unor nevoi social-culturale.

În acest sens IOR îºi constituie la dispoziþia sa urmãtoarele fonduri:

de rezervã;

de dezvoltare;

pentru actiuni social sportive;

pentru participarea salariaþilor la profitul SC;

pentru cercetare-dezvoltare;

de premiere;

alte fonduri prevãzute în statutul pentru finanþarea acþiunilor de interes general.

Profitul societãþii comerciale, stabilit pe bazã de bilanþ aprobat de AGA se repartizeazã în condiþiile prevãzute de lege ºi în conformitate cu prevederile statutului.

3.4. NOMENCLATORUL PARTENERILOR SOCIETÃÞII

3.4.1. Furnizorii de materii prime ºi materiale utilizate pentru desfãºurarea activitãþii:

SC ALPROM SLATINA

SC LAROMET BUCUREªTI

COMBINATUL DE OÞELURI GRELE TÂRGOVIªTE

OLTCHIM RM.VÂLCEA

ICME BUCUREªTI

SCHOOT / GERMANIA

RMB / TEXIMP / ELVEÞIA

MICHIOH / JAPONIA

OSRAM / GERMANIA

PHILIPS / OLANDA

3.4.2. Clienþii

Principalele pieþe de desfacere pentru fiecare produs ºi modele de distribuire:

3.4.3.Bãncile

Societatea IOR-SA îºi deruleazã operaþinile financiar contabile prin intermediul Bãncii Comerciale Române (BCR) ºi BANCOREX.

3.5. NOMENCLATORUL PRODUSELOR ªI SERVICIILOR

IOR Bucureºti a fost înfiinþatã în 1936 cu capital ºi experienþa tehnicã a unor firme de opticã din Franþa ºi Italia, acumulând o experienþã bogatã de peste 50 de ani în domeniul fabricaþiei echipamentului optic.

Ca singurã întreprindere din þarã cu acest profil Ior a dezvoltat ºi executat o gamã largã de produse opto-mecanice aparþinând urmãtoarelor grupe:

a)       Microscoape ºi stereomicroscoape

În acest domeniu IOR produce aproape toate tipurile de microscoape clasice, pornind de la cele simple ºcolare, de laborator, pânã la microscoape complexe de cercetare putând utiliza toate tehnicile de lucru în microscopie.

Ca stereomicroscoape se executã de asemenea echipament cu utilizãri diverse cum ar fi lupe binoculare stereo, stereomicroscoape cu mãrime variabilã, dar ºi stereomicroscoape de comparare.

b)        Aparaturã medicalã

În cadrul acestui domeniu IOR fabricã:

aparaturã stomatologicã reprezentatã prin unituri dentare, diferite piese dentare de mânã;

aparaturã oftalmologicã de clasã medie ºi înaltã;

aparaturã de obstreticã ºi ginecologie.

c)         Aparaturã de mãsurare ºi subansambluri optico-mecanice

Se executã lupe de mãsurare ºi microscoape Brinell, vizoruri pentru uºi, binocluri etc.

d)       Lentile de ochelari astigmatice

e)        Producþie specialã

Ponderea fiecãrei categorii de produse în veniturile ºi în totalul cifrei de afaceri ale societãþii comerciale pentru ultimii 3 ani:

3.6. NOMENCLATORUL MATERIILOR PRIME ªI MATERIALELOR

Principalele materii prime ºi materiale folosite în cadrul procesului de producþie pentru obþinerea produselor pe care întreprinderea le desface pe piaþã sunt:

laminate de aluminiu ºi aliaje;

laminate alamã;

fosfat de argint, amoniac, alcool;

clor, policarbonat;

semifabricate lentile ochelari;

sticlã opticã;

microrulmenþi;

lãmpi.

3.7. PRINCIPALII CONCURENÞI AI SOCIETÃÞII LA FIECARE DIN PRINCIPALELE PRODUSE

3.8. ELEMENTELE SPECIFICE PROCESULUI TEHNOLOGIC

Procesul de producþie se aflã pe un prim plan în elaborarea unei strategii economice adecvate care sã permitã realizarea obiectivelor propuse în condiþiile unei puternice competiþii pe piaþa internã ºi externã.

În nomenclatorul de fabricaþie al S.C."IOR"-S.A. intrã urmãtoarele grupe de produse:

microscoape (ML-4M, BIOROM);

aparaturã medicalã (combinã oftalmologicã, combinã ginecologicã, unit dentar);

lentile de ochelari;

subansambluri optico-mecanice.

Marea majoritate a produselor necesitã o prelucrare complexã cu un numãr mare de operaþii specifice tehnologiei de fabricaþie.

Pãrþile optice ale produselor sunt realizate prin prelucrãri specifice în cadrul secþiei de prelucrãri optice, iar pãrþile componente în cele trei secþii de prelucrãri mecanice.

În secþiile de prelucrãri mecanice procesul de producþie se realizeazã la diferite utilaje ºi echipamente aºezate în linii tehnologice.

Produsele sunt asamblate în secþii specifice (ex. Microscopie, Aparate stomatologice), dupã care urmeazã un control riguros al caracteristicilor ºi parametrilor produselor conform standardelor ºi normelor fixate.

3.9. Etapele principale ale procesului de producþie

3.10. SISTEMUL DE MANAGEMENT AL S.C. IOR S.A.

3.10.1. Subsistemul metodologic (sisteme, metode ºi tehnici de management)

Metodele ºi tehnicile manageriale utilizate în S.C. IOR S.A. sunt corelate cu structura organizatoricã aprobatã de AGA - folosindu-se în principal metoda conducerii prin obiective combinate cu metoda de conducere prin plan (programe de fabricaþie).

Obiectivele sunt stabilite prin contractul de management al Managerului General completat în fiecare an cu un act adiþional privind obiectivele ºi criteriile de performanþã, pentru anul 1999.

Actul adiþional cuprinde 41 indicatori ºi 8 criterii de performanþã.

Coordonarea întregii activitãþi a societãþii se face prin urmãrirea realizãrii de cãtre toþi factorii responsabili a indicatorilor ºi criteriilor de performanþã menþionate mai sus.

Principalele activitãþi desfãºurate în unitate ºi tehnicile utilizate acestora sunt:

3.10.2. Subsistemul decizional

La fiecare etaj al configuraþiei structurale a societãþii comerciale se adoptã multiple decizii, pe baza unor mecanisme specifice. Derularea acestora comportã o structurare judicioasã a autoritãþii pe nivele ierarhice, precum ºi precizarea tipologicã a deciziilor ce urmeazã a fi adoptate de managerii individuali sau de grup; o deosebitã importanþã se acordã, din acest punct de vedere, eºalonului superior al managementului, în care funcþioneazã organisme participative de management - Adunarea Generalã a Acþionarilor - managerul general ºi managerii executivi.

Se recomandã folosirea, cel puþin în activitatea decizionalã a organismelor participative de management, a unor instrumente decizionale evoluate, în funcþie de natura variabilelor implicate- stãri în condiþii de certitudine, incertitudine ºi risc. În categoria acestora se includ metodele ELECTRE, arborelui decizional, utilitãþii.

3.10.3. Subsistemul informaþional

Operaþionalizarea ºi utilizarea MPO, precum ºi a altor instrumente manageriale evoluate au solicitat o nouã versiune de sistem informaþional, cu date, informaþii, fluxuri ºi circuite informaþionale, proceduri informaþionale etc. radical schimbate. Concomitent au apãrut ºi se utilizeazã situaþii informaþionale noi, în a cãror completare, transmitere ºi utilizare sunt implicate compartimente diverse.

Regulamentul de organizare ºi funcþionare prin capitolele destinate prezentãrii atribuþiilor, responsabilitãþilor ºi competenþelor la nivel de compartimente ºi managerii de nivel superior - organigrama ºi fiºele de post evidenþiazã practic toate componentele sistemului informaþional existent.

Sistemul organizatoric

Abordatã sistemic, firma dispune de o gamã variatã de componente procesuale - funcþiuni, activitãþi, atribuþii ºi sarcini - fiecare dintre acestea contribuind la realizarea unei anumite categorii de obiective. Delimitarea ºi dimensionarea corespunzãtoare a acestor componente procesuale, realizate prin intermediul regulamentului de organizare ºi funcþionare, organigramei, descrierii de funcþii ºi posturi, permit îndeplinirea cantitativã ºi calitativã a obiectivelor fundamentale, derivate, specifice ºi individuale, stabilite pentru diverse intervale de timp.

S.C. IOR S.A. exercitã în cadrul a cinci funcþiuni, urmãtoarele activitãþi mai importante:

funcþiunea cercetare - dezvoltare

concepþie tehnicã

investiþii

organizare managerialã

funcþiunea comercialã

marketing

vânzãri - expediþii

aprovizionare

funcþiunea de producþie

fabricaþia

producþia auxiliarã

întreþinerea ºi repararea echipamentelor de producþie

programarea, lansarea ºi urmãrirea producþiei

CTC

metrologie

funcþiunea de personal

asigurarea resurselor umane

motivarea personalului

evaluarea personalului

formarea, perfecþionarea ºi promovarea personalului

administraþie

pazã ºi PSI

funcþiunea financiar - contabilã

financiarã

contabilã

control financiar de gestiune

Organizarea structuralã a firmei are drept corespondent pragmatic structura organizatoricã; aceasta este de tip ierarhic- funcþional, specificã întreprinderilor de dimensiuni mari ºi se caracterizeazã printr-o specializare funcþionalã ridicatã a managerilor ºi executanþilor.