Sistemul de conturi si practica contabila privind decontarile privind personalul
Contabilitatea datoriilor si creantelor este reglementata juridic prin Legea Contabilitatii Nr.82/1991,publicata in Monitorul Oficial nr.265/27.12.1991 prin Legea contabilitatii nr.82/1991 si prin regulamentul privind aplicarea legii contabilitatii.Conform acestor acte normative ,contabilitatea datoriilor si creantelor trebuie sa fie tinuta respectand urmatoarele norme si reguli:
a)In Legea contabilitatii nr.82/1991:
1.Conform art.7. alin.2.:”creantele si datoriile se inregistreaza in contabilitate la val 343b19d oarea lor nominala.”
2.Conform art.15:”Contabilitatea clientilor si furnizorilor ,a celorlalte obligatii,se tine pe categorii,precum si pe fiecare persoana fizica sau juridica”.
b)In Regulamentul de aplicare a Legii contabilitatii
1.Conform art.19:”Valoarea de utilitate a creantelor si datoriilor se stabileste in functie de valoarea lor probabila de incasat,respective de plata.”
2.Conform art.74:”Contabilitatea tertilor asigura evidenta datoriilor si creantelor unitatii patrimoniale in relatiile acesteia cu furnizorii,clientii,personalul,asigurarile sociale,bugetul statului,unitatile din cadrul grupului,asociatii,actionarii,diversi debitori si creditori ,si alte personae fizice sau juridice.”
Conform Ordinului nr.306 din 26 februarie 2002(sectiunea IV,art.76-81), pentru aprobarea Reglementarilor contabile simplificate,armonizate cu directivele europene se pot identifica urmatoarele considerente cu privire la tratamentul contabil al creantelor si datoriilor privind personalul,asigurarile si protectia sociala:
Contabilitatea decontarilor cu personalul cuprinde drepturile salariale, sporurile, adaosurile, premiile din fondul de salarii, indemnizatiile pentru concediile de odihna, precum si cele pentru incapacitate temporara de munca, platite din fondul de salarii si alte drepturi in bani si/sau in natura datorate de unitate personalului pentru munca prestata si care se suporta, potrivit reglementarilor in vigoare, din fondul de salarii.
In contabilitate se inregistreaza distinct alte drepturi si avantaje care, potrivit reglementarilor in vigoare, nu se suporta din fondul de salarii (masa calda, alimente antidot etc.), repartizarea din profitul net realizat, aprobata de adunarea generala a actionarilor, pentru participarea salariatilor la profit, precum si avansurile acordate potrivit legii.
Drepturile de personal neridicate in termenul legal se inregistreaza intr-un cont distinct, pe persoane.
Retinerile din salariile personalului pentru cumparari cu plata in rate, chirii sau pentru alte obligatii ale salariatilor, datorate tertilor (popriri, pensii alimentare si altele), se efectueaza numai in baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relatii contractuale.
Sumele datorate si neachitate personalului (concediile de odihna si alte drepturi de personal), respectiv eventualele sume ce urmeaza a fi incasate de la acesta, aferente exercitiului in curs, se inregistreaza ca alte datorii si creante in legatura cu personalul.
Contabilitatea decontarilor privind asigurarile sociale cuprinde obligatiile pentru contributia la asigurari sociale si la constituirea fondului pentru ajutorul de somaj;eventualele sume datorate sau care urmeaza a se incasa in perioadele urmatoare, aferente exercitiului in curs, se inregistreaza ca alte datorii si creante sociale.
Astfel, contabilitatea creantelor si datoriilor privind personalul, asigurarile si protectia sociala se realizeaza cu ajutorul urmatoarelor grupe de conturi clasificate in functie de continutul economic:
Grupa 42 „Personal si conturi asimilate”: cu ajutorul acestor conturi se tine evidenta, datoriilor si creantelor in legatura cu personalul sau a datoriilor acestuia fata de alte unitati sau persoane fizice; datoriile sunt de natura drepturile salariale cuvenite sau neridicate in termen legal, ajutoarelor materiale acordate, stimulentelor la profitul realizat; creantele sunt de natura avansurilor acordate personalului in contul remuneratiei.
Grupa 43 „Asigurari sociale, protectie sociala si conturi asimilate”: cu ajutorul acestor conturi se tine evidenta decontarilor privind contributiile angajatorului si a personalului la asigurarile sociale si de sanatate, privind ajutorul de somaj precum si a altor datorii si creante de natura sociala.
Grupa 44 „Bugetul statului, fonduri speciale si conturi asimilate”: cu ajutorul acestor conturi se tine evidenta impozitelor pe veniturile de natura salariilor si altor drepturi similare datorate bugetului statului, precum si evidenta datoriilor si a varsamintelor efectuate catre alte organisme publice.
Pe langa aceste conturi de datorii si creante in legatura personalul functioneaza, asa cum am observat din corespondenta lor, si o serie de conturi de cheltuieli. Acesta grupa de conturi poate fi descrisa astfel:
Grupa 64 „Cheltuieli cu personalul” cu ajutorul careia se tine evidenta cheltuielilor cu salariile personalului si cu valoarea avantajelor in natura (tichetele de masa); cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala, cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate datorate de entitate statului sau altor organisme publice si a cheltuielilor cu deplasari, detasari si transferari.
De asemenea, evidenta cheltuielilor cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate datorate de unitatea patrimoniala statului sau altor organisme publice (comisionul la Camera de Munca) se tine cu ajutorul contului „Cheltuieli cu alte impozite taxe si varsaminte asimilate”; cheltuielile cu deplasari in interes de serviciu, detasari sau trasferari in interesul unitatii sunt evidentiate cu ajutorul contului „Cheltuieli cu deplasari, detasari si transferari”.
Inregistrarea in contabilitate a creantelor si datoriilor se efectueaza prin intermediul documentelor justificative.Acestea cuprind totalitatea documentelor primare intocmite la locul si momentul producerii operatiilor economice si constituie baza contabilizarii.
In ceea ce priveste sistemul documentelor privind decontarile cu personalul, asigurarile si protectia sociala,intalnim principalele categorii de documente:
a)Documente referioare la prezenta la munca:condica de prezenta:fisa de pontaj, foaia colectiva de prezenta, bonul de lucru
b)Documente privind calcularea drepturilor si obligatiilor personalului:statul de plata al salariilor ,fisa de evidenta a salariatilor ,lista indemnizatiilor de asigurari sociale,stat de premii
c)Documente privind plata drepturilor si obligatiilor privind personalul:ordinul de plata(pentru plata contributiilor unitatii si angajatorului la fondurile de stat si pentru plata obligatiilor salariale,atunci cand plata se efectueaza in contul bancar al angajatului) si dispozitia de plata(pentru plata drepturilor salariale curente si neridicate prin casieria unitatii)
d)Documente pentru retinerile din drepturile de personal: decizii de imputare, centralizatorul retinerilor, ordinul de deplasare
|
