q Disciplina relativ noua
q Metoda pentru conducerea sistemelor complexe(in primul rand a sistemelor tehnice si tehnologice)
q Reprezinta o „cutie de scule” cu metode adaptate unor conditii speciale, care asigura eficienta maxima si conduce la succes, pe care orice conducator modern are datoria de a o cunoaste si de a o utiliza
q Reprezinta in esenta procedeul prin care etapizat:
Se defineste obiectivul proiectului
Sunt identificate si planificate activitatile prin care se materializeaza obiectivul
Se aloca resursele necesare activitatii
Se urmareste implementarea proiectului
Se evalueaza si se adapteaza planul proiectului la modificarile din mediul intern si extern, pentru ca proiectul sa fie realizat in termenul prevazut, cu cele mai reduse costuri, iar rezultatele finale sa corespunda cerintelor beneficiarilor.
q Reprezinta o administrare a planurilor cu caracter de unicitate, in care activitatile care sunt prevazute au un coeficient de risc ridicat
Particularitati:
Acest tip de management se aplica atunci cand firma sau organizatia urmareste rezolvarea unei probleme specifice, pe durata limitata, prin capacitatea unor persoane care se gasesc pe diferite nivele ierarhice si care sunt detasate temporar de activitatile de rutina pentru rezolvarea proiectului respectiv.
Explicarea termenilor:
Proiectul: reprezinta intentia pe care vrea sa o materializeze organizatia printr-un plan
Managementul: reprezinta un complex de activitati prin care se conduc si se coordoneaza activitatile prevazute a fi realizate
Conditii de aplicare a metodei:
q -problema sa fie complexa si cu caracter de unicat(nerepetabila in timp si in aceleasi conditii de finantare
q -sa fie limitata din punct de vedere material, financiar, al timpului de executie(!0-12 luni)
q -sarcina complexa(proiectul) sa poata fi descompusa intr-o structura arborescenta de sarcini partiale
q -sa permita finantarea independenta a sarcinilor si subsarcinilor(separat de activitatea curenta), preliminarea costurilor si decontul propriu al cheltuielilor
q -sa fie fezabila prin utilizarea unor structuri organizatorice independente si temporare, care isi inceteaza activitatea odata cu incheierea realizarii obiectivului.
Exemple posibile: introducerea unor modificari organizatorice, modernizari ale sistemului informational, etc.
Finalitati: obiective,scopuri, competente, misiunea, vocatia
Obiectivele- sunt rezultate planificate si realizate, trebuie definite cu claritate; sunt o reprezentare a starii viitoare a organiztiei, a activitatilor sau rezultatelor sale, determina demersul strategic a organizatiei;
Orice scop cu obiective bine definite, care reprezinta valori specifice care urmeaza a fi utilizate pentru satisfacerea unor nevoi reprezinta un proiect.(L. Marian)
PROIECTUL reprezinta o combinare a resurselor organizatiei pentru a obtine performante, a crea ceva nou, in proiectarea si implementarea strategiilor organizationale.
MANAGEMENTUL PROIECTELOR este procesul prin care managerul de proiect planifica si controleaza sarcinile care sunt cuprinse in proiect, gestionand resursele aferente proiectului.
RESURSELE:
q Umane-Oameni
q Financiare -Bani
q Materiale-Echipamente, utilaje
q De timp
Proiectul nu poate fi:
v un studiu sau cercetare(trebuie sa fie materializat)
v previziune
v operatie productiva repetitiva
Probleme manageriale pentru armonizarea functiilor si structurilor:
q Conceperea si implementarea unor structuri temporare, specifice proiectului si legaturilor cu alte activitati;
q Cautarea unor forme de coabitare intre structura temporara si organizatia corespunzatoare
q Adoptarea deciziilor in conditii de risc si incertitudine;
q Arbitrarea situatiilor conflictuale;
q Caturarea unui echilibru intre cei trei factori ai unui proiect:
-calitate
-cost
-termene
Efectul- optimizarea resurselor disponibile
Distinctie intre gestiunea unui proiect si directiile(pilotarea) proiectului
Gestiunea proiectului:
q reprezinta ansamblul de tehnici si metode de lucru pentru conceperea, analiza si conducerea activitatilor temporare ireversibile, nerepetative, derulate sub presiunea timpului si angajand resurse limitate
q include activitatile intr-un ansamblu coerent, conducandu-le de la idee la succes, trecand de la faza conceptuala, la faza de dezvoltare, implementare si reusita
Directiile:
Performanta
Bugetul Termenele
|
Avantaje |
Limite-dezavantaje |
|
Rezolva eficient si in timp relativ scurt osarcina complexa |
Suprapunerea structurii organizatiei cu structura echipei de proiect |
|
Dezvolta caracterul interdisciplinar si conceptia sistemica in rezolvarea unor probleme complexe prin echipe de lucru pluridisciplinare |
Posibilitatea unor perturbatii interne, de comportament, stari conflictuale, slabirea coeziunii in cadrul compartimentelor de lucru |
|
Asigura specializarea si diviziunea rationala a activitatii manageriale prin selectia rationala a echipei de proiect(personalul organizatiei) |
Mediul extern este prea putin cunoscut |
|
Delegarea de competente catre seful de proiect |
Resursele previzionate sunt inferioare celor necesare, sau nu sunt la timpul planificat |
|
Acumulare de experienta manageriala |
|
METODE SI PROCEDURI DE LUCRU IN MANAGEMENTUL PROIECTELOR:
o Gestiunea calitatii
o Managementul riscurilor
o Tehnici de estimare, previziune, planificare
o Managementul echipelor de lucru
o Metode de analiza
o Metode de proiectare
Metoda Drumului Critic
Metoda PERT
Metoda Gantt
MANAGEMENTUL RISCULUI
Riscul este posibilitatea de aparitie a unui eveniment care prejudiciaza atingerea obiecivelor unui proiect; are o manifestare aleatorie, imprevizibila, favorabila sau nefavorabila.
Analiza si prevederea riscurilor trebuie sa fie o preocupare importanta a managerilor de proiect. Aceasta se realizeaza in toate fazele proiectului: elaborare, executie, faza finala, pentru cunoasterea cauzelor, corectarea lor pentru proiecte viitoare.
Faza I. Analiza nevoilor- riscuri de natura informationala
Patru categorii de risc care trebuie luate in considerare inainte de lansarea proiectului:
Riscul de concurenta-bariere de intrare, concurenta
Riscul de piata-obiceiuri, conjunctura
Riscuri comerciale-raportul cost/calitate, respectarea termenelor
Riscuri tehnologice- norme, competente
Faza II – Pregatirea proiectului
Ezitari
Necunoasterea metodelor si tehnicilor de lucru
Dificultati in planificare
Aprecierea gresita a performantelor posibile
Estimare gresita a costurilor
Conflicte in utilizarea resurselor disponibile
Faza III-Executarea proiectului
Slabiciuni in detectarea si analiza informatiilor critice
Utilizarea necorecta a metodelor si tehnicilor managementului de proiect
Nerespectarea performantelor
Nerespectarea termenelor
Factorii care pot influenta riscurile :
Cercetare incompleta
Nevoie gresit formulata
Restrictii nespecificate de catre utilizator
Evaluare gresita a dificultatilor
Obiective foarte restrictive
Alegerea unor performante fara a fi impuse de nevoile manifeste
Necunoasterea normelor si legilor impuse
Riscuri externe
Definirea resurselor cerute, atrase
Raspunderi neadecvate
Necesitatea analizei cantitative si calitative a riscului
|
