MODELE DE PROGRAME IN MANAGEMENTUL PROIECTELOR
I. Proiectarea si Managementul Proiectelor Europene
Fondurile pentru dezvoltare economico-sociala, dezvoltare regionala, invatamant si formare profesionala, cercetare, inovare, s.a. se acorda in Romania, ca si in tarile Uniunii Europene, prin intermediul programelor europene, castigarea unor proiecte intocmite conform cerintelor Comisiei Europene.
De aici rezulta importanta proiectarii si prezentarii de propuneri de proiecte de success pentru toti factorii de raspundere.
Este necesara o pregatire corespunzatoare pentru cei care intocmesc proiecte; se organizeaza stagii de formare a unor specialisti in domeniu.
Redam sub forma de schita un astfel de model de stagiu de formare
I
A. CADRUL ORGANIZATORIC:
OBIECTIVELE:
Elaborarea unor propuneri de success prin prezentarea concreta a cerintelor punctuale de realizare a unei propuneri de proiect, evaluarea de catre expertii evaluatori.
Conducerea activitatilor in cadrul unui proiect European
GRUPUL TINTA:
Cei interesati in elaborarea de Proiecte Europene pentru atragerea de fonduri
FORMATORI: experti evaluatori in Proiecte Europene, specialisti din tara si strainatate
DESFASURAREA STAGIULUI:
Stagiul de formare se desfasoara pe parcursul a 5 saptamani, cite o zi de curs pe saptamana.
METODOLOGIA:
Stagiul este bazat pe:
Participarea activa a cursantilor in insusirea competentelor necesare proiectarii unui proiect European
Utilizarea metodelor interactive, studii de caz
Realizarea unei propuneri proprii de proiect pornind de la necesitatile institutiei din care
face parte
Documentare pe Internet: pagina speciala pentru programul de pregatire, care cuprinde :
Programul activitatilor
Acces on line la cursurile predate
Urmarirea activitatii fiecarui cursant
Forum de descutii
Fiecare cursant va primii la inceputul cursului un CD-Rom cu:
Modulele de curs si materialele bibliografice
Formularele oficiale pentru redactarea de propuneri de proiecte
Lista cu principalele referinte bibliografice
Lista cu adrese Internet referitoare la Proiectele Europene, la Managementul Proiectelor Europene
EVALUAREA :
Se va realiza pe parcursul stagiului, pe baza proiectelor realizate
LOCUL de desfasurare al stagiilor: sediul institutiei, sediul beneficiarului, la distanta
LOGISTICA : sali de curs, retea de Internet, tehnica birotica, sisteme audio-vizuale-proiector, retroproiector, ecrane, video, etc.
CERTIFICAREA ABSOLVENTILOR: absolventilor li se elibereaza Certificate de Absolvire
FINANCIAR: Costurile cursurilor sunt finantate din taxa de participare de catre cursant sau de catre institutia care il trimite la studii.
Sumele acopera: costurile orelor de curs, seminar, activtati practice predate de catre formatori, cheltuieli administrative si de functionare, regia institutiei, cazare si masa, servicii medicale.
B. PROGRAMUL STAGIULUI
|
Timpul /durata |
Continutul tematic |
|
Saptamana 1 |
1.Introducere in Managementul Proiectelor Europene 1.Programe si proiecte europene Concepte de baza Tipuri de programe Beneficiari Strategia de abordare a programelor 1. Sistemul Managementului de Proiect Ciclul rezolvarii problemelor Ciclul derularii unui proiect 2. Metoda matricei(sistemului logic) Proiectarea orientata pe obiective Avantajele si dezavantajele utilizarii sistemului logic 1. Faza de analiza a proiectului 1.Analiza grupurilor de interese 2. Politica institutionala 3. Analiza problemelor 4. Analiza obiectivelor Stabilirea obiectivelor Gruparea obiectivelor |
|
Saptamana 2 |
3.Faza de proiectare a proiectului 1.Definirea logicii proiectului Structura schemei logice Completarea schemei logice Transpunerea obiectivelor in schema logica 5. Precizarea prezumtiilor si riscurilor 6. Stabilirea indicatorilor 7. Intocmirea programului de activitate: Stabilirea principalelor activitati Defalcarea activitatilor in sarcini concrete Succesiunea si corelarea activitatilor Precizarea duratei activitatilor Repere/indicatori de proces Definirea competentelor necesare Alocarea sarcinilor Prezentarea unui program de activitate 5.Stabilirea bugetului proiectului Stabilirea mijloacelor necesare pe categorii de costuri Precizarea unitatilor, a cantitatilor si a costurilor unitare Precizarea surselor de finantare Programarea costurilor Programarea costurilor recurente Pregatirea tabelelor cu sinteza costurilor 6. Schema logica-ghid pas cu pas –fazele de analiza si proiectare |
|
Saptamana 3 |
4.Faza de implementare a proiectului 1. Structura manageriala a proiectului -Contractorul -Coordonatorul -Comitetul director -Echipa manageriala formarea echipei personalul auxiliar Regulile operationale ale proiectului 2. Aplicarea Metodei Matricei la aplicarea proiectelor pe obiective 3. Managementul activitatilor proiectului -Definirea obiectivelor: stabilirea obiectivelor, categorii de obiective -Planificarea -Executia -Monitorizarea -Documentarea -Raportarea -Comunicarea : interna si externa 4.Managementul resurselor financiare ale proiectului -Sistemul de monitorizare financiara -Planificarea bugetului -Documentele financiare -Managementul datelor financiare -Raportare financiara -Reguli generale privitoare la finantarea proiectelor: cheltuieli cu personalul cheltuieli pentru mobilitati achizitionarea de echipamente procedura de cumparare de echipamente cheltuieli de subcontracte alte cheltuieli cheltuieli generale 5.Documentatia Contracte Planuri de activitate Planuri financiare 6. Mobilitatea-cadre didactice, studenti, personal din intreprinderi 7. Rezolvarea conflictelor Metode de prevenire si aplanare de conflicte Asigurarea unui climat de lucru Implicarea factorilor de raspundere |
|
Saptamana 4 |
5.Faza de evaluare a proiectului Asigurarea efectelor de lunga durata a proiectului Diseminarea rezultatelor Sustenabilitatea proiectului |
|
Saptamana 5 |
6.Activitatile manageriale din cadrul proiectelor 8. Fixarea obiectivelor 9. Informarea-culegerea informatiilor, obiective, metode, instrumente 10. Comunicarea-forme de comunicare 11. Reuniunile: 12. decizia privind propria participare pregatirea reuniunii agenda reuniunii stabilirea participantilor durata reuniunii conducerea unei reuniuni 13. Negocierea 14. Decizia 7.Competente manageriale A conduce inseamna a se conduce Tipologia managerilor Stilurile de conducere 15. Munca in echipa Tipul relatiilor afective cu subordonatii Relatiile informale cotidiene Relatia cu superiorul 9.Gestionarea timpului Cauzele proastei gestionari a timpului Buna gestionare a timpului 10.Analiza si definitivarea proiectelor realizate Analiza proiectelor elaborate Corectarea deficientelor Definitivarea proiectelor 11.Evaluarea rezultatelor sesiunii de formare Evaluarea competentelor dobandite Evaluarea capacitatii de proiectare si conducere a unui proiect Evaluarea gradului de satisfactie a participantilor privind calitatea sesiunii de formare |
|
