Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza
Upload




























BIROTICA

Informatica




BIROTICĂ

Partea a II-a - Calcul tabelar




Microsoft Excel

Prezentat de Valentin Clocotici

Generalitati

Spatiul de lucru

Principalele obiecte Excel

Operarea cu principalele obiecte Excel

Caiete (workbooks)

Crearea unui caiet nou

Numele unui caiet

Deschiderea unui caiet

Activarea unui caiet

Īnchiderea unui caiet

Salvarea unui caiet

Foi de calcul (worksheets)

Activarea unei foi

Inserarea unei foi 19119y2422t de calcul

Eliminarea unei foi de calcul

Vizibilitatea unei foi de calcul

Numele unei foi de calcul

Ordinea foilor īn caiet

Formatarea unei foi

Alte operatii asupra foilor de calcul 

Linii (rows), coloane (columns)

Formatarea liniilor/coloanelor

Dimensiunea liniilor/coloanelor

Selectarea liniilor si coloanelor 

Celule (cells)

Selectarea celulelor

Inserarea unor noi celule

Eliminarea unor celule

Curatarea (eliberarea) unor celule

Formatarea celulelor

Atribuirea de nume unor domenii de celule 

Navigarea īn foaia de calcul

Date si calcule

Tipuri de date

Constante de tip numeric

Constante de tip data calendaristica 

Constante de tip text

Formatarea informatiilor din celule 

Formatul numerelor

Alinierea informatiilor

Stabilirea fontului

Formule

Referirea datelor

Selectarea datelor

Calcule īn Excel

Utilizarea unei functii

Calcularea foii de calcul

Completarea asistata a informatiilor 

Serii

Copierea automata

Editarea informatiilor

Copierea informatiilor

Operatiunile de regasire si īnlocuire 

Gasirea de text sau numere

Gasirea si īnlocuirea de text si numere



Gasirea celulelor goale, a constantelor, formulelor sau comentariilor

Proceduri de analiza a datelor

Liste

Selectarea unei liste

Sortarea unei liste

Filtrarea informatiilor dintr-o lista

Formulare de date

Totaluri partiale

Trasarea datelor (Outline)

Trasarea automata

Trasarea manuala

Parametrii unui outline

Operarea unui outline

Scenarii

Adaugarea unui scenariu

Ediatrea unui scenariu

Copierea scenariilor

Crearea unui rezumat al scenariilor 

Atingerea unui obiectiv (procedura Goal Seek) 

Unificarea datelor (procedura Consolidate) 

Unificarea prin referinte 3-D 

Unificarea prin pozitie

Unificarea prin categorii

Modificarea unei unificari de date 

Tabele pivotante

Elementele unui tabel pivotant

Crearea unui tabel pivotant

Crearea unui cāmp calculat

Crearea unui item calculat

Sintaxa formulei utilizate pentru o entitate (cāmp, item) calculata

Afisarea rezultatelor pentru cāmpurile calculate

Bara de unelte PivotTable

Operatiuni asupra unui tabel pivotant 

Tiparirea

Vizualizarea documentului

Anteturi si picioare de pagina 

Etichete de linii/coloane

Stabilirea domeniului care este tiparit 

Formatul hārtiei

Ajustarea marginilor hārtiei

Salturile de pagina

Operatiunea de tiparire

Generalitati

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Acest tip de aplicatii a fost dedicat initial memorarii si prelucrarii datelor care pot fi organizate sub forma tabelara, pe linii si coloane. Dezvoltarea ulterioara a aplicatiilor de calcul tabelar a permis extinderea posibilitatilor de prelucrare, astfel īncāt aplicatiile de ultima generatie nu mai pot fi considerate ca fiind limitate la prelucrari de tabele. Microsoft Excel este un instrument complex de analiza a datelor si informatiilor economice, tehnice sau stiintifice. Functiunile uzuale sunt oferite de procedurile predefinite īn Excel, prelucrarile foarte specializate sunt posibile prin programare īn limbajul de dezvoltare Visual Basic for Applications (VBA).

Datorita integrarii īn pachetul Microsoft Office, aplicatia arata similar celorlalte componente (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint etc.), ceea ce reduce considerabil timpul de instruire. Integrarea cu celelalte aplicatii nu se reduce īnsa doar la aspect, datele primare si rezultatele prelucrarilor pot fi practic transferate īntre toate componentele Office.

Spatiul de lucru

La pornirea aplicatiei Excel se prezinta utilizatorului un spatiu de lucru organizat la fel cu spatiile de lucru ale celorlalte componente din Microsoft Office:

Bara de meniu

Bare de unelte

Bara de stare

Zona documentelor


Īn figura alaturata sunt indicate principalele obiecte din spatiul de lucru, cu mentiunea ca, datorita flexibilitatii aplicatiei, organizarea spatiului de lucru se poate modifica extrem de usor pentru a raspunde necesitatilor si preferintelor utilizatorului.

Elementele specifice sunt explicate pe larg īn sectiunile ulterioare.

Principalele obiecte Excel

Unitatea de baza pentru memorarea datelor este caietul - workbook. Un caiet este salvat ca un fisier cu extensia implicita .xls. Īntr-o sesiune Excel se pot deschide simultan mai multe caiete, fiecare fiind identificat prin numele sau. Doar un caiet este activ la un moment dat, cel īn care se lucreaza. Fiecare caiet este afisat īn cel putin o fereastra proprie.

Un caiet Excel este format din mai multe foi - sheets. Exista trei tipuri de foi

- foi de calcul - worksheets -, cele care contin datele primare si rezultatele prelucrarilor

- foi diagrama - chart sheets -, care contin grafice

- foi cu macro-uri - macro sheets -, un tip special de foi de calcul, specifice unor versiuni anterioare ale aplicatiei, care permit memorarea unei succesiuni de actiuni (macro); nu sunt utilizate direct īn versiunea Excel 97 si urmatoarele.

La un moment dat este activa doar o foaie a caietului, cea īn care se lucreaza si care este afisata īn fereastra activa. Pentru a vedea simultan mai multe foi ale caietului se opereaza cu comenzile din meniul Window (a se vedea sectiunea dedicata acestui meniu). Fiecare foaie a unui caiet este identificata īn mod unic prin numele sau.

O foaie de calcul este alcatuita din celule - cells - care sunt organizate īn linii si coloane, similar unui tabel uzual. Coloanele sunt identificate prin litere: A, B, C etc.; liniile sunt identificate prin numere: 1, 2, 3 etc. Īn acest sistem de referinta fiecare celula a foii de calcul este identificata printr-o combinatie de tipul A1, litera indicānd coloana iar numarul indica linia celulei referite. De exemplu, D6 indica celula aflata īn coloana a 4-a (coloana D) si linia a 6-a.

Observatie. Exista si sistemul de referinta de tip RnCm, īn care se indica linia (prin R de la Row) si coloana (prin C de la Column). De exemplu, R6C4 indica aceeasi celula ca īn exemplul anterior, D6. Este recomandabil ca īn procesarile curente sa se utilizeze sistemul de referinta A1. Comutarea īntre cele doua sisteme de referinta se realizeaza prin secventa de comenzi Tools - Options - General - R1C1 reference style.

O singura celula este activa la un moment dat, celula care are cursorul aplicatiei pe ea, vizualizata cu un chenar diferit de restul celulelor. Figura urmatoare arata situatia īn care celula C4 este celula activa.

Se observa ca adresa celulei active este afisata si īn zona de adresa a barei de formule. Functionalitatea completa a acestei zone este descrisa la navigarea īn foaia de calcul.

O foaie de tip diagrama contine o singura imagine grafica produsa prin mecanismul de reprezentare a datelor sub forma grafica (diagrama, grafic de functie, histograma etc.) - charting. Lucrul cu aceste foi este explicat īn sectiunea dedicata reprezentarilor grafice.










Document Info


Accesari: 4087
Apreciat:

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site

Copiaza codul
in pagina web a site-ului tau.




eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate




Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2022 )