Conectarea documentelor

Enuntul temei 1

Sa se realizeze o aplicatie de calcul de salarii.

Documentul la care trebuie sa se ajunga este prezentat în figura 1.

Figura 1

Registrul Excel trebuie sa contina patru foi de calcul: calcul salarii (figura 2), sporuri (figura 3), retineri (figura 4) si final (figura 5).

Figura 2

Figura 3

Figura 4

Figura 5

Precizari cu privire la modul de calcul

pentru calcul salarii (figura 6):

se completeaza câmpurile Nr. crt. (zona de celule A2÷A11), Nume si prenume (B2÷B11), Luna calendaristica (C15), Deducere personala de baza (C17), Grila impozitare (G15÷J18), Salariul lunar (E2÷E11), Data început calcul sal. (C19), Data sfârsit calcul sal. (C20), Sarbatoare (C21÷C23);

celula C16 contine o formula care calculeaza numarul de zile lucrate - se foloseste functia NETWORKDAYS;

în zona C2÷C11 se afiseaza rezultatul obtinut în C16;

Ore lucrate = Zile lucratoare * 8 = Zile lucrate * 8, adica:
D2÷D11 = C16 * 8 = C2÷C11 * 8;

în zona de celule F2÷F11 se afiseaza rezultatele obtinute în foaia de calcul sporuri, zona F2÷F11;

G2÷G11 = G2÷G11 din retineri;

Total brut = Salariul lunar + Sporuri * Salariul lunar, adica: H2÷H11 = E2÷E11 + F2÷F11 * E2÷E11;

Sal. baza calcul impozit = Total brut - Total retineri - Deducere personala de baza, adica: I2÷I11 = H2÷H11 - G2÷G11 - C17;

J2÷J11 se calculeaza respectând grila de impozitare (vezi G15÷J18);

SALARIUL NET = Total brut - Total retineri - Impozit calculat, adica: K2÷K11 = H2÷H11 - G2÷G11 - J2÷J11;

pentru sporuri (figura 7):

A2÷B11 = A2÷B11 din foaia calcul salarii;

se completeaza C2÷C11, D2÷D11, E2÷E11;

se calculeaza Total sporuri = spor vechime + spor conditii grele + spor stres, adica F2÷F11 = C2÷C11 + D2÷D11 + E2÷E11;

pentru retineri (figura 8):

A2÷B11 = A2÷B11 din calcul salarii;

C2÷C11 = E2÷E11 din calcul salarii;

se completeaza C14, C15, C16;

D2÷D11 = Salariul lunar * somaj, adica: (C2÷C11) * C14;

E2÷E11 = Salariul lunar * C.A.S., adica: (C2÷C11) * C15;

F2÷F11 = Salariul lunar * C.A.S.S., adica: (C2÷C11) * C16;

Total retineri = somaj + C.A.S. + C.A.S.S., adica G2÷G11 = D2÷D11 + E2÷E11 + F2÷F11

pentru foaia de calcul final (figura 9):

A2÷B11 = A2÷B11 din calcul salarii;

C2÷C11 = K2÷K11 din calcul salarii;

Figura 6

Figura 7

Figura 8

Figura 9

Precizari legate de setarea proprietatile câmpurilor (figura 10)

Figura 10

Se ataseaza note explicative (comentarii) - vezi figura 11:

Figura 11

Mod de lucru

1. Se deschide fisierul calcul salarii.xls;
2. Se insereaza si se redenumesc foile de calcul;
3. Se precizeaza proprietatile pentru fiecare câmp (pentru aceasta, se selecteaza zona de celule care urmeaza sa se formateze, se executa clic dreapta pe selectie si din meniul de tip pop-up se alege Formatare Celule...)
4. Se completeaza cu date si formule;
5. Se ataseaza comentariile;
6. Se creeaza un document Word nou;
7. Se afiseaza în document datele obtinute în foaia de calcul final;
8. Se salveaza registrul. Salvarea se face cu numele nume_student.xls;
9. Se salveaza documentul. Salvarea se face cu numele nume_student.doc.

Alte precizari:

conectarea foilor de calcul:

Exemplu: calcul salarii si sporuri (figura 12):

• se selecteaza celula F2 din calcul salarii, se tasteaza "=", se selecteaza celula F2 din sporuri si se apasa ENTER;
• pentru zona de celule F3÷F11 se repeta operatiile de mai sus, sau se copiaza celula F2 utilizând facilitatea "drag & drop".

sau

• se selecteaza zona de celule F2÷F11 din sporuri;
• Editare Copiere;
• în calcul salarii, se selecteaza zona de celule F2÷F11;
• Editare Lipire speciala... Lipire cu legatura.

conectarea celor doua documente (Excel si Word)

• se deschid ambele documente;
• în Excel se selecteaza datele de copiat, adica din foaia de calcul final zona de celule A1÷C11 si din meniul Editare se alege câmpul Copiere;
• în documentul Word se executa Editare Lipire speciala Lipire legatura si se alege formatul în care se face transferul.

Figura 12

atasarea comentariilor:

• se selecteaza celula careia i se ataseaza comentariul;
• clic dreapta cu mouse-ul; se va deschide un meniu ca în figura alaturata, din care se selecteaza câmpul Inserare Comentariu;
• se tasteaza textul comentariului.

Figura 13

functia NETWORKDAYS:

Returneaza numarul zilelor lucratoare cuprinse între Data început calcul sal. (C19) si Data sfârsit calcul sal. (C20) excluzând weekend-urile si toate zilele nelucratoare specificate la câmpul Sarbatoare (C21÷C23).

Formula: = NETWORKDAYS(C19;C20;C21:C23)

Atentie!

Daca aceasta functie nu este disponibila si se returneaza eroarea #NUME?, trebuie instalat si încarcat programul de completare Pachet instrumente analiza.

În meniul Instrumente, se da clic pe Componente incluse la cerere... si din lista Componente incluse la cerere disponibile, se selecteaza caseta Pachet instrumente analiza.

Sa se testeze urmatoarele:

actualizarea documentelor conectate:

• se modifica Salariul lunar din foaia calcul salarii, ceea ce va avea ca efect modificarea SALARIULUI NET din foaia final; exista urmatoarele situatii:
• actualizarea datelor sa se faca automat la deschiderea documentului apelant (documentul Word, în cazul nostru)

Instrumente Optiuni General Actualizare legaturi automate la Deschidere

si

Editare Legaturi... Actualizare automata

• actualizarea datelor sa se faca la cerere

Editare Actualizare legatura (este necesara selectia datelor)

sau

Editare Legaturi... Actualizare acum (nu este necesara selectia datelor)

• daca documentul apelant este un registru Excel

Instrumente Optiuni... Calcul Actualizare referinte la distanta

vizualizarea legaturilor

Editare Legaturi... Deschidere sursa

modificarea fisierului sursa

Editare Legaturi... Modificare sursa se selecteaza fisierul la care se face referire

eliminarea legaturilor

Editare Legaturi... Întrerupere legatura

Enuntul temei 2

Proiectarea si realizarea în Excel a unui raport despre vânzarile unei firme continute într-un fisier text si actualizarea acestuia saptamânal.

Mod de lucru

1. Din meniul Date, se selecteaza optiunile Se importa date externe, Se importa date..

Figura 14

2. Se selecteaza fisierul vanzari.txt.

Figura 15

Precizari privind fisierele în format text

Un fisier de tip text contine în principal text neformatat. Datele sunt delimitate prin caractere numite delimitatori.

Fisierele text au extensia .txt, .csv, .prn.

Fisierele cu extensia txt sunt fisiere în care datele sunt delimitate prin caracterul de control tab. Un caracter de control tab delimiteaza fiecare coloana.

Fisierele cu extensia csv (Comma-Separated Values) sunt fisiere în care coloanele sunt separate prin virgula. Fisierele în acest format pot fi prelucrate cu diverse aplicatii: Excel, Visual Studio.

Fisierele cu extensia prn sunt un tip special de fisiere, care contin instructiuni pentru tiparire. Ele sunt create automat de driver-ul de imprimanta. Crearea fisierelor prn este un proces transparent. Prin transmiterea unui fisier la imprimanta se creeaza fisierul prn. Pentru interceptare si capturarea unui fisier cu extensia prn, se utilizeaza optiunea Imprimare în fisier din fereastra Imprimare.

Figura 16

3. Se initiaza procedura Export Import text.
4. Pasul 1 al procedurii permite alegerea tipului de date.

Figura 17

5. Pentru trecerea la pasul urmator se selecteaza butonul Urmatorul. Pasul 2 permite selectarea caracterului delimitator.

Figura 18

6. Pasul 3 al procedurii expert Export Import text permite selectarea fiecarei coloane si formatarea datelor continute.

Figura 19

7. Prin activarea butonului Terminare, se activeaza fereastra Se importa datele, care permite definirea foii de calcul în care se va realiza importul de date.

Figura 20

8. Datele sunt importate în Excel si se afiseaza bara de instrumente Date Externe.

Figura 21

9. Pentru actualizarea datelor periodic se utilizeaza butonul Reîmprospatare date din bara de instrumente Date Externe.

Figura 22

10. Se va afisa fereastra Import fisier text care permite selectarea fisierului vanzari.txt.

Figura 23