Editoare de texte
Lansarea unei aplicatii de procesare de text
Aplicatia Word din setul de aplicatii Microsoft Office este un procesor de texte profesional care permite crearea documentelor, operatii cu blocuri de texte, formatarea 919g67j textelor si a documentului, inserarea tabelelor, inserarea obiectelor in document.
Aplicatia Word se deschide din START ALL PROGRAMS MICROSOFT OFFICE
Deschiderea unui document existent – modificarea si salvarea lui
Salvarea unui document Word se realizeaza prin File Save
Deschiderea unui document deja existent se realizeaza prin File Open
Crearea unui document nou
Dupa lansarea in executie a aplicatiei Word se vor introduce de la tastatura caracterele care constituie textul, apoi textul se va salva pe un suport de memorie externa (hard disk, discheta, CD), specificand numele fisierului in care se va regasi textul, precum si calea.
Crearea unui document nou in aplicatia Word presupune activarea optiunii New din meniul File,
se selecteaza Blank Document si se efectueza clic pe butonul OK
Inchiderea unui document. Salvarea unui document sub un alt nume sau alt format (de exemplu text, rich text format, html, etc)
Inchiderea unui document se realizeaza prin File Close
Salvarea unui document Word sub alt nume sau alt format se realizeaza prin File Save As. Pentru a schimba numele se tasteaza un alt nume in zona name, iar pentru a schimba tipul documentului se selecteaza tipul dorit din zona Type.
Utilizarea „Ajutor”-ului
Pentru a obtine informatii despre un meniu, un buton de pe bara de instrumente sau despre un element al ferestrei aplicatiei, se poate folosi optiunea de meniu Help What is this?. Se va deschide o caseta unde se va scrie elementul cautat si vor aparea in acea caseta informatii despre obiectul cautat.
Inchiderea aplicatiei de procesare de text
Inchiderea aplicatiei se realizeaza din File Exit.
Initializarea paginii de lucru
Pentru initializarea paginii de lucru se realizeaza prin comanda File Page Setup. De aici se pot stabilii, marginile, orientarea paginii, dimenisunea hirtiei si aspectul paginii.
Introducerea informatiilor in text, functia „Anulare
Introducerea informatiilor se realizeaza de la tastatura, functia „Anulare” se realizeaza prin comanda Edit Undo
Selectarea informatiilor – caracter, cuvant, paragraf, intregul document
Selectarea unui text se realizeaza astfel: se deplaseaza cursoru peste primul cuvant, se apasa butonul stanga al mouse-ului, se deplaseaza cursorul catre ultimul cuvant, se elibereaza butonul mouse-ului.
Copierea, mutarea, stergerea - folosirea comenzilor „ Copiere”, „Lipire”, „Decupare”
Copierea unei entitati din text
se selecteaza textul care se doreste a fi copiat
se actioneaza combinatia de taste CTRL si C
se indica cu ajutorul mouse-ului pozitia in care se doreste inserarea blocului de text, avand grija sa nu se apese un buton al mouse-ului
in pozitia de inserare pentru operatia de copiere se apasa tastele CTRL+ V
Mutarea unei entitati de text:
se selecteaza textul care se doreste a fi mutat
se actioneaza combinatia de taste CTRL si X
se indica cu ajutorul mouse-ului pozitia in care se doreste inserarea blocului de text, avand grija sa nu se apese un buton al mouse-ului
in pozitia de inserare pentru operatia de mutare se apasa tastele CTRL+ V
Stergerea unei entitati de text se realizeaza astfel:
se selecteaza textul care se doreste a fi sters
se apasa tasta Delete sau tasta Shift sau din meniul Edit se alege optiunea Delete
Cautarea si inlocuirea – utilizarea comenzilor „Gasire” si „Inlocuire”
Cautarea si inlocuirea unei entitati din text se realizeaza astfel
se foloseste optiunea Find Edit sau combinatia de taste CTRL+F pentru a se cauta un text. Apoi se construieste un criteriu de cautare
in caseta Find What se scrie sirul de caractere care se cauta
din lista ascunsa Search se alege domeniul de cautare: All – in tot documentul, Up – din pozitia cursorului pana la inceputul documentului, Down din pozitia cursorului pana la sfarsitul documentului
apoi se actioneaza Find Next
Operatia de cautare cu inlocuire se realizeaza alegand optiunea Replace Edit si:
se deschide caseta de dialog replace care permite construirea criteriului de cautare
in zona Replace With se scrie sirul de caractere cu care se face inlocuirea
se actioneaza declansatorul Find next. Va fi cautata prima aparitie, pentru toate aparitiile se alege Replace All.
Schimbarea dimensiunii si tipului caracterelor
Formatrea caracterelor se realizeaza prin comanda Format Font care contine urmatoarele optiuni:
- Font Style pentru selectarea celor patru moduri in care poate fi tiparit caracterul
- Size pentru alegerea dimensiunii caracterelor
- Small Caps – caracterele sunt transformate in litere mari
- All Caps - caracterele sunt transformate in majuscule
- Outline – determina o scriere a caracterului cu nuante de gri
-Color permite alegerea culorii de scriere
-Scale permite modificarea latimii caracterului
- Position permite pozitionarea fata de orizontala randului
- Animation permite selectarea unor efecte dinamice asupra caracterelor
Folosirea stilului: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) si subliniere.
Format Font Underline si alegerea lui B pentru scris ingrosat, U pentru scris subliniat, I pentru scris inclinat
Marcare vizuala (neprintabil) paragraf, text
Utilizarea culorilor in text
Format Font Color si se alege culoarea dorita.
Alinierea textului in cadrul documentului
Se poate realiza: 
la stanga, la centru,
la dreapta, la ambele margini sau prin comanda Format Paragraph Alignment.
Spatierea randurilor
Format Paragraph Line spacing
Folosirea si setarea tabulatorilor: aliniere stanga, dreapta, centru, pe punctul zecimal, pozitionarea tabulatorilor
View Tols Bar Format
Folosirea listelor (numerotare, marcatori)
Documentele cu un format de pagina mai mare pot fi aranjate pe mai multe coloane. Impartirea textului in coloane rezulta din:
dificultatea urmarii sale la citirea unor linii foarte lungi
nevoia de a realiza documente in care textul trebuie dispus pe verticala din considerente estetice
In Word impartirea pe coloane a unei portiuni de text se face dupa selectarea ei si alegerea optiunii FORMAT COLUMNS.
Va apare o caseta de dialog care permite:
Alegerea numarului de coloane dorit: daca latimea coloanelor are dimensiuni diferite, se va specifica valoarea pentru fiecare, precum si marimea spatiului dintre coloana curenta si cea urmatoare.
Stabilirea partii din document asupra careia se va aplica „impartirea in coloane”(intregul document, sectiunea curenta, textul selectat).
Alegerea unui anumit mod de impartire in coloane
Selectarea a doua comutatoare pentru introducerea unei linii verticale de separare intre coloane, iar altul pentru realizarea unui salt al punctului de insertie la coloana noua.
Utilizarea instrumentelor de pe bara de desenare
Microsoft Word permite construirea si inserarea in document de imagini grafice create cu programul de desenare incorporat. Acesta se deschide prin View Tols Bar Draw. Acest program ne ajuta la:
- desenarea elementelor grafice simple
- inserarea casetelor de texte si a casetelor explicative
- formatarea liniei cu care se deseneaza si modelul pentru umplerea desenului
- aplicarea efectelor speciale asupra elementelor grafice
- redimensionarea obiectelor desenate
- adaugarea chenarelor la imagini
- alinierea elementelor grafice
Inserarea si formatarea tabelelor intr-un document, operatii in tabele
Un tabel este o grila dreptunghiulara cu un anumit numar de linii si de coloane. Casetele grilei sunt numite celule. O celula poate contine: text, numere, imagini, formule, ecuatii, obiecte.
Un tabel este caracterizat de structura (linii si coloane) si continut. Exista doua tipuri de creare a unui tabel:
se introduc date tabelului dupa care acestea se vor transforma in tabel
se creeaza structura tabelului dupa care se completeaza celulele tabelului cu date.
Crearea unui tabel se realizeaza astfel
Din meniul Table se alege una din optiunile:
Draw table prin care butonul mouse-ului isi schimba forma din sageata in creion si permite desenarea tabelului cu ajutorul mouse-ului
Insert Table determina aparitia casetei de dialog cu acelasi nume care permite stabilirea numarului de linii, coloane, a latimii coloanelor si formatrea tabelului dupa un model ales.
Exemplu: Un tabel cu structura Nr Crt, Nume, Prenume, Varsta, Clasa, Media.
Tabelul va avea 6 coloane si 10 randuri. Sa se introduca date in acest tabel.
Dupa introducerea datelor intr-un tabel acesta poate fi formatat.
Pentru formatarea automata a unui tabel se parcurg urmatorii pasi:
Selectarea si formatarea celuleor tabelului
pentru a selecta celule, randuri, coloane sau intreg tabelul cursorul mouse-ului trebuie sa aiba forma unei sageti
pentru a seleta un rand se indica latura stanga a oricarei celule din rand si se fectueaza dublu clic
pentru a selecta mai multe randuri se tine apasat cursorul mouse-ului si se trage
pentru a selecta o coloana se pozitioneaza cursorul deasupra acelei coloane. Cursorul va lua forma unei sageti. Se executa clic pentru a selecta o coloana.
Dupa ce s-a selectat zona se poate modifica fontul, alinierea, conturul.
Inserarea randurilor si coloanelor
se selecteaza randul coloana care se doreste sa urmeze dupa coloana nou introdusa
se selecteaza Table Insert Rows/ Table Insert Columns
Modificarea latimii coloanelor/ randurilor
Se selecteaza Table Cells Height and Width care va genera caseta de dialog care contine: ROW 1) Height of Row pentru fixarea inaltimii randului
Alignment pentru alinierea textului in randul selectat
Previous Row pentru a trece la randul anterior celui selectat
Next Row pentru a trece la randul urmator celui selectat
COLUMN 1) Width of Column pentru fixarea latimii coloanei
Space Between Colums pentru fixarea spatiului dintre coloane
Autofit pentru dimensionarea coloanei in functie de cel mai lung sir de caractere din coloana respectiva
Next Column pentru a trece la coloana urmatoare celei selectate
Previous Column pentru a trece la coloana anterioara celei selectate
Inserarea si formatarea graficelor si imaginilor
Informatiile dintr-un tabel al documentului pot fi reprezentate sub forma de grafice sau diagrame. Pentru a crea un grafic se va folosi aplicatia Microsoft Graph din pachetul Microsoft Office. Un grafic se realizeaza prin comanda INSERT CHART.
Pentru a construi un grafic sau diagrama sunt necesare entitatile:
Zona diagramei care cuprinde intregul grafic sau intreaga diagrama (obiectele care completeaza reprezentarea datelor).
Zona graficului este zona in care sunt reprezentate valorile numerice din tabel prin puncte, linii, arce de cerc, bare, coloane.
Seria de valori este un grup de valori vor fi folosite pentru reprezentarea dupa o axa
Axele OX si OY
Etichetele axelor ce reprezinta numele atasate axelor
Legenda este plasata in afara zonei graficului si este folosita la identificarea partilor diagramei, explicand ce reprezinta datele marcate
Titlul este afisat de obicei in partea superioara a diagramei si este numele digramei.
Diagramele pot fi :
Tipul Bare/Coloane in care datele sunt reprezentate sub forma unor dreptunghiuri si paralelipipede pe orizontala sau pe verticala
Tipul Circular. Graficul este o suprafata circular in care valorile sunt reprezentate sub forma de sectoare de cerc.
Tipul cercuri concentrice. Graficul este format din mai multe cercuri concentrice, fiecare coloana circulara fiind folosita pentru reprezentarea unei singure serii de valori.
Tipul linie. Graficul este o linie franta construita cu datele dintr-o serie
Tipul suprafata. Graficul este o suprafata plana.
Tipul puncte. Graficul este reprezentat din mai multe puncte imprastiate.
Pentru introducerea unei imagini e foloseste Insert Picture.
Importarea obiectelor, tabelelor, graficelor, fisierelor
Intr-un document Word se pot introduce informatii din alte surse din fisiere care exista deja in calculator: tabele, imagini, grafice, fisiere.
Se foloseste Insert Picture pentru introducerea unei imagini sau a unui graphic. Pentru importarea unui fisier se foloseste comanda Insert File. Pentru a importa un obiect al carui tip se va alege din caseta de dialog Object se foloseste comanda Insert Object. Pentru introducerea unei hiperlegaturi se foloseste comanda Insert Hyperlink.
De cele mai multe ori se observa ca obiectul importat in pagina: imagine, grafic, fisier are alte dimensiuni si alta pozitie decat cea dorita. De aceea trebuie formata obiectul. In cazul unei imagini se executa clic dreapta pe imagine si se selecteaza Format Picture. In caseta de dialog care apare se pot introduce optiunile dorite de formatare.
Inserarea bordurilor de pagina (culoare, latime, model, etc.)
Adaugarea bordurilor de pagina se executa prin intermediul casetei de dialog Border and Sharing care se deschide alegand optiunea Border and Sharing din meniul Format sau prin intermediul butoanelor scurtaturi de pe bara pentru chenare Table and Borders. Pentru afisarea barei se actioneaza declansatorul Show Toolbar din caseta de dialog Customize.
Caseta de dialog Border and Sharing are trei sectiuni:
sectiunea Borders contine obiecte prin intermediul carora se controleaza aspectul chenarului paragrafului. Din grupul de pictograme de tip butoane radio Setting se alege tipul chenarului. Din lista Style se alege stilul liniei chenarului, din lista Color se alege culoarea liniei, iar din lista Width latimea ei.
Sectiunea Page Border contine aceleasi obiecte ca si sectiunea precedenta, cu deosebirea ca ele vor formata chenarul paginilor documentului
Sectiunea Shading contine obiecte prin intermediul carora se controleaza aspectul chenarului paragrafului. Se poate alege culoarea fundalului din lista Fill si un model pentru fundal din zona de obiecte Patterns, din lista Style se alege stilul modelului, iar din lista Color coloana acestuia.
Stiluri si paginare – aplicarea stilurilor existente unui document, numerotarea paginilor
Pentru a stabili dimensiunea paginii fizice si a paginii utile, modul de organizare a textului si modul in care va fi manevrata pagina la tiparire se foloseste caseta de dialog Page Setup care se deschide cu optiunea Page Setup din meniul File. Aceasta caseta de dialog contine patru sectiuni:
Sectiunea Margins contine controale prin intermediul carora se stabilesc dimensiunea paginii utile, a antetului si subsolului, marginile paginii utile cu casetele de text cu derulor Top, Button, Left/Inside si Right/Outside; marginile suplimentare in stanga, respectiv in interior cu caseta de text Gutter si distanta de la marginea hartiei pana la marginea superioara a antetului respectiv marginea inferioara a subsolului paginii, cu casetele de text cu derulor From Edge. Comutatorul Mirror Margins controleaza daca documentul va fi tiparit de ambele parti ale colii de hartie in vederea realizarii unei publicatii. Daca se activeaza acest comutator, incadrarea textului in pagina se va face astfel incat doua pagini alaturate ale documentului sa fie simetrice din punct de vedere al marginilor
Sectiunea Paper Size contine controale prin intermediul carora se stabileste dimensiunea paginii fizice si tipul orientarii paginii; formatul hartiei din lista ascunsa Paper Size, latimea si inaltimea paginii fizice cu casetele de text cu derulor Width si Height, orientarea la tiparirea cu grupul de butoane radio Orientation
Sectiunea Paper Source contine obiecte prin intermediul carora se stabileste modul an care se vor manevra paginile la imprimanta
Sectiunea Layuot contine obiecte prin intermediul carora se stabileste modul in care va fi organizat textul in pagina, pozitia in care va incepe o noua sectiune din lista ascunsa Section Start, paginile care vor fi inserate antetul si / sau subsolul creat in pagina curenta cu comutatoarele Different Odd and Even (diferit de paginile impare si pare) si Different First Page (diferit de prima pagina), alinierea paragrafelor intr-o sectiune fata de marginea de sus si de jos a paginii din lista ascunsa Vertical Alignment.
Antet si subsol, introducerea datei, autorului, numarului paginii
Un antet (header) contine informatii care vor fi tiparite in partea de sus a fiecarui document. Un subsol (footer) va fi tiparit la baza paginii.
Pentru crearea unui antet intr-un document se vor executa urmatorii pasi:
se alege optiunea View Header and Footer. Se va afisa bara de instrumente specifice,iar pe pagina va aparea punctual de inserare in zona de antet a documentului
se introduc informatii pentru antet
se tasteaza Enter si se efectueaza clic pe butonul de data pentru inserarea datei curente
se efectueaza clic pe close pentru a reveni in document
notele de subsol sau de sfarsit sunt folosite pentru a explica anumite notiuni de text sau pentru a arata sursa unei informatii.
Nota de subsol sau de sfarsit de text
Nota de subsol este formata in principal din doua parti
- referinta care se plaseaza in text si este de obicei un numar
- textul care reprezinta nota de subsol, separat de textul documentului printr-o linie orizontala
Corectarea greselilor de ortografie si a celor gramaticale - folosirea functiei de corectare ortografica si gramaticala
Pentru corectarea ortografica si gramaticala se foloseste optiunea Spelling and Grammar din meniul Tools. Mai multe optiuni legate de corectarea ortografica si gramaticala se gasesc in fereastra care se deschide prin alegerea optiunii Options din meniul Tools.
Trecerea in revista a documentului – examinare inaintea imprimarii
Inainte de a tipari un document este de dorit ca acesta sa fie previzualizat adica sa fie vazut cum arata documentul tiparit. In cazul in care nu are aspectul dorit sau s-a omis ceva in document se pot face modificari inainte de a tipari documentul. In acest mod se tipareste o singura data documentul economisind timp, hartie si consumabilele imprimantei.
Pentru a vizualiza un document inainte de a tiparire se alege optiunea Print Preview File sau apasand tastele CTRL+F2.
Folosirea optiunilor de baza pentru tiparire - fereastra Imprimare
Pentru tiparirea documentului deschis in fereastra activa se procedeaza astfel:
daca se doreste tiparirea unei anumite pagini, se pozitioneaza cursorul de inserare in pagina respectiva.. daca se doreste tiparirea unui bloc de texte din document se selecteaza blocul
declansarea operatiei de tiparire se realizeaza alegand optiunea Print File sau apasand tastele CTRL+P. Se deschide caseta de dialog Print:
in zona de obiecte Printers sunt afisate caracteristicile imprimantei
in zona de editare Copies se scrie numarul de copi care se doresc a fi tiparite
din grupul de butoane radio Page Range se activeaza butonul corespunzator paginilor care se doresc a fi tiparite din document: All - tot documentul, Current Page – pagina curenta adica pagina in care se gaseste cursorul, Selection- blocul de texte selectat, Pages – paginile care se vor indica prin enumerare in zona de editare atasata. Numerele vor fi separate prin virgula. Daca paginile sunt grupate se scrie prima pagina si ultima pagina separate prin liniuta de despartire in silabe.
Dupa ce s-au stabilit aceste valori si s-au pregatit imprimanta pentru listare se actioneaza declansatorul Ok. Va incepe operatia de tiparire care va fi gestionata de aplicatia Printers.
Optiunea „Trimite catre..”
Se realizeaza prin comanda File Send To…
Optiunea „Scrisori si corespondente”
Pentru a intelege mai bine cum poate fi folosit un editor de text este necesara realizarea unei scrisori. Pentru aceasta trebuie cunoscute cate reguli ce trebuie respectate.
1. Asezarea in pagina si stilul
Scrisoarea este considerata un ambasador al expeditorului in momentul in care aceasta a ajuns la destinatie. De aceea trebuie avut grija cum se redacteaza scrisoarea. Folosirea corecta a spatiilor, paragrafele echilibrate si pozitionarea diferitelor parti ale scrisorii pot crea un efect vizual placut.
2. Tipuri de aranjari in pagina.
- Aliniere bloc: orice paragraf incepe din marginea stanga pe o singura linie verticala. Acest tip de paragrafe este eficient, modern si foarte folosit dar are un aspect dezechilibrat atunci cand adresa expeditorului a fost scrisa in stanga sus
- Aliniere semibloc: data si semnatura se scriu in dreapta sus, antetul este centra si textul incepe din marginea stanga, cu paragrafe in bloc. Acest tip de redactare este eficient si are un aspect echilibrat
- Semialiniat este asemanator cu alinierea semibloc dar paragrafele sunt aliniate. Aspectul este mai putin dezordonat si usor de dactilografiat.
3. Structura unei scrisori.
O scrisoare cuprinde in mod normal opt parti:
1. Capul sau antetul - antetul se scrie de obicei pe latimea paginii sau in coltul dreapta sus. Acesta include numele, adresa, telefonul, faxul sigla, cerintele de statut pentru firme si organizatii.
2. Data – aceasta este de obicei tiparita la doua sau trei randuri sub adresa expeditorului si poate fi plasata la marginea din stanga daca folosita alinierea in bloc sau la marginea din dreapta. Metoda recomandata pentru scrierea datei este in formatul ziua, luna, anul.
3. Referinte –pentru ca scrisorile sa fie usor identificate este recomandabil sa se utilizeze un cod de referinte. Referintele sunt introduse de obicei deasupra datei sau in randul cu data (in partea stanga) si contin:
- initialele expeditorului scrise cu majuscule
- initialele celui care a tiparit scrisoarea
4. Numele destinatarului, pozitia si adresa - de obicei se tiparesc la doua sau trei randuri sub referinta, in continuare (bloc) sau cu aliniat, cu punctuatie libera sau stricta.
5. Saluturi si complimente de incheiere – acestea se introduc ca formalitati de deschidere si incheiere a unei scrisori
6. Tema scrisorii - tema scrisorii reprezinta o sinteza de un rand a scrisorii ce urmeaza
7. Semnatura – pentru a personaliza scrisoarea se scrie numele expeditorului dupa care acesta semneaza.
8. Corpul scrisorii trebuie sa fie clar si concis, cu o paragrafare, o ortografie si o punctuatie corecte.
|
