Lucrul cu tabele in Microsoft Word

Lucrul cu tabele in Microsoft Word

Un tabel este o colectie de dreptunghiuri celule (cells), separate intre ele printr-o retea de linii , in care se pot inregistra date diverse paragrafe de text, date numerice sau calendaristice, imagini grafice sau diagrame, etc

in cele ce urmeaza, vom folosi urmatoarele expresii:

linii si coloane (row,column)- reprezinta o multime de celule situate pe aceeasi or 212g63c izontala/verticala;

cap de tabel - partea superioara a tabelului in care sunt inscrise semnificatiile datelor de pe coloana respectiva;

inregistrare - datele introduse in tabel pe o linie a acestuia;

Operatii specifice tabelelor:

crearea tabelului

stergere (delete) celule/linii/coloane

unire celule (merge cells)

despartire celule

introducere de linii/coloane

modificare latime coloana/inaltime linie

modificare/desfiintare liniatura

hasurare celula

distribuire egala linii/coloane

sortari,insumari,etc. - operatii specifice datelor din tabel

centrare in celula a datelor introduse

Modul de creare a unui tabel

Un tabel se poate construi folosind o schita sau model folosind una din urmatoarele metode:

Metoda ,,prelucrarii tabelului brut";

Metoda manuala

Metoda automata folosind ,,VRAJITORUL'' tabele.

Metoda ,,prelucrarii tabelului brut";

Aceasta metoda consta in crearea unui tabel care are numarul de linii si coloane al celui dorit.

Acest lucru se realizeaza in doua moduri:

folosind menu-ul principal, optiunea Table Insert Table. {n urma alegerii acestei optiuni se va deschide o fereastra de dialog -

folosind bara de instrumente Standard Insert Table = deschide un panou ce permite alegerea r X c prin tragere cu mouse-ul ,limitata la 12 linii X 8 coloane:

Dupa crearea tabelului brut se trece la constructia efectiva a tabelului:

se unesc/impart celulele

se redimensioneaza coloanele/liniile in functie de dimensiunile dorite

se schimba stilul,culoarea liniilor

se umbresc (hasureaza) celulele

se adauga numarul de linii dorit

se completeaza tabelul cu date

Metoda ,,manuala''

Consta in folosirea facilitatilor oferite de bara de instrumente Tables and Borders:

cu ,,creionul'' se deseneaza dreptunghiul exterior tabelului, dupa care, rind pe rind se traseaza linii verticale/orizontale corespunzatoare tabelului model

Nota: Se permite doar trasarea acelor linii ce divizeaza celulele anterioare in noi celule.

cu ,,guma'' (Eraser) se pot sterge liniile nedorite

se pot alege tipurile dorite de linii dorite din lista ,,ascunsa'' Line Style , de grosimea dorita Line Weight, culoarea dorita Border Color

se pot alege care dintre linii vor fi vizibile la imprimare Outside Border si culoarea de hasura Shading Color.

Menu-ul Table

Menu-ul Table contine comenzi specifice tabelelor. Acesta se poate apela fie cu mouse-ul prin executarea unui click pe butonul din menu-ul principal Table fie prin tastarea simultana Alt+a (litera ,,fierbinte'' corespunzatoare).

Nota: Daca cursorul de scriere se gaseste in text exterior tabelelor, menu-ul Table are activate numai unele optiuni cum ar fi:Draw Table ;Insert table ;Sort ; Formula ;Show/Hide Gridlines, etc

Optiunile menu-ului Table sunt urmatoarele:

Draw Table permite desenarea manuala a unui tabel -cu creionul

Insert Table deschide fereastra Insert Table (prezentata anterior)

Delete Cells. permite stergerea de celule/linii/coloane

Merge Cells unirea celulelor selectate

Split Cells despartirea celulelor

Select Row/Column/Table selectare linie/coloana/intreg tabelul

Table Autoformat permite alegerea tipului de tabel dintr-o lista

Distribute Rows/Columns Evenly permite egalizarea dimensiunilor liniilor/coloanelor selectate

Cell Height and Width. deschide o fereastra de dialog ce permite alegerea dimensiunilor celulei curente (celule selectate) cit si a spatiului dintre coloane

Headings permite ca liniile ce formeaza capul de tabel sa fie reproduse (inclusiv datele introduse in ele) la inceputul fiecareia dintre paginile pe care tabelul continua. Capul de tabel se selecteaza si se da comanda Headings.

Convert Text to Table un text ce contine separatori poate fi pus sub forma unui tabel sau invers

Sort. permite ordonarea datelor din tabel dupa un criteriu ales

Formula. permite introducerea intr-o celula a tabelului a rezultatului unor operatii matematice efectuate cu celelalte date din tabel prin definirea unei formule corespunzatoare

Split Table ,,ruperea'' tabelului in doua tabele separate printr-un rind gol

Show/Hide Gridlines liniile neprintabile ce delimiteaza celulele se pot vedea pe ecran sau nu.

Prezentarea Barei de instrumente ,,Tables and Borders''

{n figura de mai jos este data legenda butoanelor barei, semnificatia acestora fiind cea de mai sus.