Documente online.
Username / Parola inexistente
  Zona de administrare documente. Fisierele tale  
Am uitat parola x Creaza cont nou
  Home Exploreaza
Upload




























Pregatirea generala a utilizatorilor de calculatoare

Informatica




1.1.   &nb 11511b121l sp;    Mai multi pasi īn Word pentru cei curiosi

1.1.1.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Utilizarea stilurilor pentru formatari repetitive

1.1.1.1.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Utilizarea stilurilor īn locul formatarii directe



Se pot crea si aplica doua tipuri de stiluri: stiluri de caracter si stiluri de paragraf.

Stilurile de caracter contin toate formatarile disponibile īn caseta Font si stocheaza exclusiv formatarile caracterelor. Ele sunt aplicate textului selectat sau cuvāntului care contine punctul de inserare.

Stilurile de paragraf includ formatari ale caracterelor si ale paragrafelor, pozitionarea paragrafelor, borduri, umbriri si limba utilizata pentru verificarea ortografica. Aceste stiluri sunt aplicate paragrafelor selectate sau paragrafului care contine punctul de inserare.

Utilizarea stilurilor are urmatoarele avantaje:

¬   &nb 11511b121l sp; Economie de timp. Se poate formata un cuvānt sau un paragraf si apoi se poate aplica aceeasi formatare altor cuvinte si paragrafe. Comanda AutoFormat aplica stilurile automat, conferind un aspect profesional documentului.

¬   &nb 11511b121l sp; Consecventa. Toate elementele sau paragrafele selectate vor arata la fel ca celelalte de acelasi tip.

¬   &nb 11511b121l sp; Reducerea efortului necesar pentru modificarea aspectului documentului. Prin modificarea unui stil se modifica simultan orice text selectat si toate paragrafele formatate cu acest stil.

Lista stilurilor care se pot selecta depinde de sablonul selectat la deschiderea documentului. sablonul prestabilit este Normal. Pe lānga stilul Normal, care are optiuni de formatare minimale (un font si o dimensiune a fontului care pot fi Times New Roman de 10 puncte, aliniere stānga si spatiere simpla), sablonul contine stiluri pentru indentari, cuprinsuri, titluri, liste, plicuri si altele. Se pot folosi stilurile incorporate īntr-un sablon, se pot modifica sau se pot crea stiluri proprii.

Stilurile fiecarui sablon oferit de Word au fost concepute pentru crearea unui document de un anumit tip (pliant, fax, raport, CV, scrisoare etc.), cu exceptia sablonului Normal care este un sablon pentru uzul general.

Se pot aplica si modifica stiluri prin trei metode:

1.   &nb 11511b121l sp;  Formatarea automata cu meniul Format, optiunea AutoFormat

2.   &nb 11511b121l sp;  Formatarea manuala

3.   &nb 11511b121l sp;  Alegerea unui format din galeria de stiluri cu meniul Format, optiunea Theme..., butonul Style Galery

1.1.1.2.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Formatarea automata a unui document

Comanda AutoFormat din meniul Format asigura o formatare uniforma a documentului si īmbunatateste aspectul acestuia. Stilurile aplicate de aceasta comanda sunt proiectate pentru formatarea elementelor utilizate frecvent īn documente, cum ar fi ghilimelele, listele marcate, titlurile etc. Comanda AutoFormat aplica stiluri si retusuri astfel:

¬   &nb 11511b121l sp; aplica reguli proprii pentru a gasi si a formata titlurile, corpul de text, listele, exponentii si indicii, adresele si formulele de īncheiere a corespondentei

¬   &nb 11511b121l sp; elimina marcajele de paragraf inutile

¬   &nb 11511b121l sp; īnlocuieste ghilimelele (") si apostrofurile (') drepte cu ghilimele (" ") si apostrofuri (') tipografice

¬   &nb 11511b121l sp; īnlocuieste grupurile de caractere (c), (R) si (TM) cu simbolurile ©, ® si T

¬   &nb 11511b121l sp; īnlocuieste asteriscurile, cratimele sau alte caractere folosite ca marcatori de liste cu un caracter (n

¬   &nb 11511b121l sp; īnlocuieste cu indentari spatiile inserate cu tasta Tab sau cu tasta spatiu

Pentru a aplica o formatare cu comanda AutoFormat, se parcurg urmatorii pasi:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza textul care trebuie formatat. Pentru a formata tot documentul, se pozitioneaza punctul de inserare oriunde īn document.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe comanda AutoFormat din meniul Format, care duce la aparitia casetei de dialog AutoFormat.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se alege din caseta de text cu lista derulanta, tipul de document pentru care dorim sa folosim stiluri automate (scrisoare, e-mail etc.).

4.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Options, care va deschide fereastra de dialog AutoCorrect, avānd selectat tab-ul AutoFormat. Se selecteza casetele de optiuni dorite pentru a specifica ce modificari executa comanda AutoFormat.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se alege OK pentru a confirma optiunile.

6.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza unul din butoanele radio:

a)   &nb 11511b121l sp;  AutoFormat Now - pentru aplicarea imediata a tuturor modificarilor

b)   &nb 11511b121l sp;  AutoFormat and review each change - pentru a analiza modificarile una cāte una, cu posibilitatea de a le accepta sau respinge.

7.   &nb 11511b121l sp;  Se alege din nou OK pentru a demara formatarea. Daca a fost selectata optiunea b), apare caseta de dialog AutoFormat īn forma alaturata care ofera patru variante:

Accept All-accepta toate modificarile

Reject All-respinge toate modificarile

Review Changes-revizuirea modifi­ca­ri­lor, cu posibilitatea de le accepta sau respinge pe fiecare īn parte

Style Gallery-ofera posibilitatea de a aplica stiluri din colectia de sabloane a programului Word.

Daca rezultatul formatarii nu este multumitor, se pot anula toate aceste modificari executānd imediat clic pe butonul Undo din bara cu instrumente standard.

Revizuirea modificarilor formatarii

Pentru a revizui sau a efectua retusuri īn urma formatarii unui document, se parcurg urmatorii pasi:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Review Changes din caseta de dialog AutoFormat de mai sus, care duce la aparitia casetei Review AutoFormat Changes, prezentata īn figura alaturata.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butoanele Find pentru a vedea modificarile una cāte una.

3.   &nb 11511b121l sp;  Pentru a vedea efectul unui alt stil, se selecteaza textul si apoi se selecteaza un alt stil din caseta Style aflata īn bara cu instrumente Formatting.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se alege una dintre optiunile urmatoare pentru a edita modificarea selectata:

l   &nb 11511b121l sp;    Reject - pentru a respinge modificarea afisata

l   &nb 11511b121l sp;    Undo - pentru a reveni asupra anularii unei modificari

l   &nb 11511b121l sp;    Hide Marks - pentru a ascunde marcajele de revizie; o data selectat, acest buton devine Show Marks, permitānd din nou afisarea acestor marcaje

5.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul de īnchidere pentru a accepta modificarile ramase. Va fi din nou afisata caseta AutoFormat.

6.   &nb 11511b121l sp;  Se poate alege Accept pentru a accepta toate modificarile, Reject All pentru a refuza toate modificarile sau Style Gallery pentru a alege un alt stil AutoFormat.

Marcajele de revizie sunt descrise mai jos:

Modificare vizuala

Semnificatie

Marcaj de paragraf albastru()

Paragrafului respectiv i-a fost aplicat un stil

Marcaj de paragraf rosu ()

Respectivul marcaj de paragraf a fost eliminat

Caracter suprataiat (-) (afisat cu rosu)

Text sau spatii eliminate

Subliniere (_) (afisata cu albastru)

Caracterele subliniate au fost adaugate

Bara verticala īn marginea stānga

Textul sau formatarea au fost modificate īn acea linie de text

Configurarea optiunilor comenzii AutoFormat

Pentru a modifica regulile de formatare ale comenzii AutoFormat, se parcurg urmatorii pasi:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe AutoCorrect din meniul Tools

2.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza tab-ul AutoFormat pentru a afisa optiunile utilizate de Word cānd se alege Format, AutoFormat

3.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza tab-ul AutoFormat as You Type pentru a afisa optiunile utilizate de Word pentru a formata tabele, liste, titluri si articole ale listelor marcate īn timp ce se tasteaza

4.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza din grupul Apply as You Type acele parti ale documentului pentru care dorim ca programul Word sa aplice stiluri

5.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza din grupul Replace as You Type caracterele care vor fi īnlocuite de Word pe masura ce sunt tastate

6.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe OK

Orice formatare aplicata cu comenzi ale meniului Format ajuta programul Word sa determine stilurile pe care le va aplica cu AutoFormat. Stilurile aplicate anterior pot fi pastrate sau modificate, īn functie de parametrii etichetei AutoFormat din caseta de dialog AutoCorrect (daca este selectata caseta Styles din chenarul Preserve).

1.1.1.3.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Utilizarea colectiei Style Gallery

Fiecare document creat se bazeaza pe un sablon care īi furnizeaza stilurile pe care le contine. Fiecare sablon contine un set de stiluri standard, care sunt īn mare parte disponibile īn majoritatea sabloanelor programului Word, dar aceste stiluri pot sa si difere de la un sablon la altul.

Programul Word este dotat cu urmatoarele tipuri de sabloane: agenda, formular de fax, scrisoare, manual, manuscris, nota informativa, prezentare, declaratie de presa, raport, rezumat, buletin informativ, pagina Web, factura, ordin de plata, orar saptamānal si teza. Pentru a previzualiza si a aplica stilurile din colectia Style Gallery unui document, se parcurg urmatorii pasi:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se deschide documentul īn fereastra activa

2.   &nb 11511b121l sp;  Se alege Format, Theme (īn Word 2000) care duce la aparitia casetei de dialog , continānd diferite palete cromatice si efecte stilistice, atasate unor teme cu nume sugestive, ca cea din figura urmatoare, apoi se se executa clic pe butonul Style Gallery, sau se alege Format, Style Gallery (īn Word 97).

3.   &nb 11511b121l sp;  Apare caseta Style Gallery si, din grupul de butoane radio,

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; se selecteaza Document, pentru a vedea documentul activ formatat cu stilurile din sablonul si tema selectate, sau

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; se selecteaza Example pentru a vedea un document exemplificativ formatat cu stilurile din sablonul ales, sau

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; se selecteaza Style Samples (mostre de stil) pentru a vedea o lista a stilurilor disponibile īn sablonul selectat si mostre de text formatate cu fiecare stil.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza din lista Template (sablon) sablonul pe care dorim sa-l previzualizam.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se alege OK pentru a accepta noul sablon si Word copiaza stilurile din acest sablon īn sablonul activ, sau se alege Cancel pentru a reveni īn document, pastrānd neschimbat sablonul initial al acestuia.

Observatii

Cānd se aplica unui document o formatare din colectia de stiluri Style Gallery, de fapt se copiaza formatarile stilurilor din noul sablon īn documentul activ. Orice stil care exista īn noul sablon si nu se regaseste īn sablonul atasat documentului este adaugat documentului. Stilurile care nu exista decāt īn document nu sunt afectate de aceste modificari.

1.1.1.4.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Utilizarea stilurilor standard ale programului Word

La crearea unui nou document, īn lista Style din bara cu instrumente de formatare sunt afisate cāteva stiluri: Default Paragraph Font, Heading 1, Heading 2, Heading 3, Normal. Word aplica automat aceste stiluri la executia comenzii AutoFormat. Utilizatorul le poate aplica manual paragrafelor selectate. Unele stiluri standard sunt aplicate automat prin crearea antetelor si subsolurilor, aricolelor de index etc. Numele lor apar īn lista Style din bara cu instrumente de formatare.

Pentru a aplica stiluri standard cu comenzi din meniu, se parcurg urmatorii pasi:

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Format se executa clic pe Style.

2.   &nb 11511b121l sp;  Īn lista derulanta List se alege All Styles, pentru a fi afisate toate stilurile.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza un stil din aceasta lista si se apasa butonul Apply.

Pentru a aplica stiluri standard cu bara de instrumente Formatting, se parcurg urmatorii pasi:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se pozitioneaza punctul de inserare īn locul unde va īncepe stilul sau se selecteaza textul sau paragrafele care urmeaza sa fie formatate cu noul stil.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se deruleaza lista Style din bara Formatting.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe stilul dorit.

Daca se folosesc mai multe stiluri, acestea pot fi afisate pe ecran īn zona stilurilor, astfel īncāt numele stilului fiecarui paragraf sa fie afisat īn marginea stānga, ca īn figura urmatoare. Executānd un dublu clic cu mouse-ul pe un stil din aceasta zona, se afiseaza caseta de dialog Style, īn care se pot modifica caracteristicile stilului respectiv sau se poate aplica alt stil paragrafului asociat.

Pentru a afisa sau elimina zona stilurilor se parcurg etapele:

  1. Īn vederea Normal se alege Tools, Options.
  2. Se selecteaza eticheta View si īn fereastra apar parametrii de vizualizare care pot fi modificati.
  3. Se tasteaza un numar cu sau fara zecimale īn caseta Style Area Width, care reprezinta latimea dorita pentru zona stilurilor, sau se folosesc sagetile de incrementare/decrementare pentru a mari sau micsora latimea acestei zone.
  4. Daca se doreste eliminarea acestei zone, se introduce valoarea 0.
  5. Se alege OK

Se pot suprapune formatari manuale peste un stil deja aplicat, dar exista riscul ca, la reaplicarea stilului, formatarile manuale sa se piarda sau sa aiba un comportament dupa cum urmeaza:

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Daca stilul reaplicat contine optiuni de formatare din aceeasi categorie cu cele aplicate manual, optiunile stilului au prioritate asupra celor manuale. De exemplu, un stil cu spatiere la un rānd va anula formatarea manuala la doua rānduri.

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Daca stilul contine optiuni de formatare fara legatura cu cele aplicate manual, stilul nu va afecta formatarile manuale. De exemplu, un stil fara bordura, aplicat unui paragraf formatat manual cu bordura, va lasa bordura intacta.

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Īntrucāt formatarea caracterelor se face pe principiul comutatorilor, daca se aplica un stil cu aldine unui paragraf care are un singur cuvānt formatat manual cu aldine, rezultatul va fi inversarea tipului de caractere din paragraf: tot paragraful va fi scris cu aldine, mai putin cuvāntul respectiv. Dar, aplicānd un stil cu aldine unui paragraf care a fost īn īntregime formatat manual cu aldine, paragraful va ramāne neschimbat.

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Īn aceste cazuri, pentru a īnlatura formatarile caracterelor aplicate manual dintr-un cuvānt formatat cu un stil, se muta punctul de inserare īn interiorul cuvāntului si se apasa Ctrl+tasta spatiu.

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Pentru a elimina dintr-un paragraf formatat cu un stil toate formatarile manuale, se apasa Ctrl+Q.

1.1.1.5.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Aplicarea, copierea si īnlaturarea stilurilor

Pentru oricare din aceste operatiuni efectuate asupra unui fragment de text, prima operatie este cea de selectie a fragmentului de text respectiv.

Pentru a aplica un stil de paragraf unui singur paragraf, punctul de inserare trebuie plasat īn interiorul paragrafului. Pentru mai multe paragrafe, se selecteaza paragrafele respective sau cel putin o portiune a fiecaruia.

Pentru a aplica un stil de caracter, se selecteaza textul caruia i se aplica stilul de caracter.

Aplicarea stilurilor

Pentru a aplica stiluri cu comanda din meniu, se parcurg etapele:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe Style din meniul Format.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe sageata de derulare din caseta List si se alege una dintre urmatoarele optiuni:

§   &nb 11511b121l sp;  Styles in Use - afiseaza stilurile standard si pe cele create sau modificate pentru documentul curent.

§   &nb 11511b121l sp;  All Styles - afiseaza toate stilurile disponibile īn document.

§   &nb 11511b121l sp;  User Defined Styles - afiseaza stilurile create de utilizator.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza stilul dorit din caseta cu lista Style. Stilurile de paragraf au īn fata simbolul ¶ iar cele de caracter au īn fata litera a. Casetele Paragraph Preview si Character Preview ilustreaza aspectul stilului.

Copierea stilurilor

Pentru a copia stiluri de paragraf sau stiluri de caracter cu butonul Format Painter se parcurg etapele:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza textul sau marcajul de paragraf (¶) avānd formatarea pe care dorim s-o copiem.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Format Painter din bara Formatting.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza textul pe care dorim sa-l formatam cu stilul de caracter sau se executa clic īn paragraful pe care dorim sa-l formatam cu stilul de paragraf. Noile stiluri vor fi aplicate.

Īnlaturarea stilurilor

Pentru a īnlatura un stil de caracter dint-un fragment de text, se selecteza textul si se apasa Ctrl+tasta spatiu.

Pentru a īnlatura un stil de paragraf dint-un fragment de text, se selecteza textul si se apasa Ctrl+Q.

1.1.1.6.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Crearea stilurilor

Denumirea noului stil

Numele unui stil poate contine maxim 255 de caractere, dar se recomanda nume scurte si usor de retinut. Numele poate contine spatii, virgule, pseudonime.

Word face deosebire īntre majuscule si litere mici īn numele stilului.

Caracterele nu pot aparea īn numele unui stil.

Crearea unui stil prin exemplu

Pentru a crea un stil prin exemplu folosind tastatura, se parcurg urmatoarele etape :

1.   &nb 11511b121l sp;  Se formateaza paragraful īn modul dorit, apoi se pozitioneaza punctul de inserare īn interiorul lui.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se apasa simultan tastele Ctrl+Shift+S. Word selecteaza numele stilului curent din caseta Style.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se tasteaza numele stilului pe care dorim sa-l cream.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se apasa tasta Enter pentru a crea stilul.

Pentru a crea un stil prin exemplu folosind o comanda din meniu, se parcurg urmatoarele etape :

1.   &nb 11511b121l sp;  Se formateaza paragraful īn modul dorit, apoi se pozitioneaza punctul de inserare īn interiorul lui.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe Style din meniul Format si īn caseta Style se executa clic pe butonul New.

3.   &nb 11511b121l sp;  Īn caseta Name se tasteaza numele noului stil. Caseta Description va reflecta formatarea paragrafului selectat.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Format daca se doreste aplicarea īn plus a altor optiuni de formatare.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se alege OK pentru a reveni īn caseta Style.

6.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe Close.

Pentru a crea un stil prin exemplu folosind o bara cu instrumente Formatting, se parcurg urmatoarele etape:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se formateaza paragraful īn modul dorit. Se pot include formatari de caracter sau de paragraf, borduri, umbriri, cadre si pozitionari, pozitii fixe si o limba straina pentru verificarea ortografica.

2.   &nb 11511b121l sp;  Avānd punctul de inserare īn interiorul paragrafului exemplu, se selecteaza numele stilului existent din caseta Style aflata pe bara Formatting.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se tasteaza numele noului stil.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se apasa Enter pentru a crea stilul.

Crearea unui stil cu o comanda de meniu

Pentru a crea un stil cu comenzi din meniu īnainte de a-l utilza, se parcurg urmatoarele etape:

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Format se executa clic pe Style., care deschide caseta Style din figura urmatoare.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul New, care duce la aparitia casetei New Style din figura de mai jos.

3.   &nb 11511b121l sp;  Īn caseta Name se tasteaza numele noului stil. Acum numai caracteristicile stilului paragrafului curent selectat apar īn chenarul Description.

4.   &nb 11511b121l sp;  Īn caseta de text Style Type se selecteaza Character pentru a crea un stil de caracter sau Paragraph pentru a crea un stil de paragraf.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Format pentru a deschide lista cu optiuni de formatare si se selecteaza optiunea dorita:

Selectati

Pentru a aplica aceste optiuni de formatare

Font

Font, stil (aldin, italic sau subliniat), dimensiune, culoare, exponent/indice si spatierea caracterelor

Paragraph

Paragraf, aliniere, spatiere, indentarea si spatierea liniilor

Tabs

Configuratia pozitiilor fixe, aliniere si caractere conducatoare, eliminarea pozitiilor fixe

Border

Pozitia bordurilor, stilul, culoarea si umbrirea paragrafelor

Language

Limba pe care o vor utiliza corectorul ortografic, dictionarul de sinonime si corectorul gramatical pentru paragraful curent



Frame

Aranjarea textului, dimensiunea si pozitia cadrelor sau eliminarea cadrelor.

Numbering

Paragrafe marcate sau numerotate īn diverse stiluri.

Se repeta aceasta etapa pentru a include toate formatarile dorite

6.   &nb 11511b121l sp;  Se alege OK. Se repeta pasii 2-5 pentru a crea si alte stiluri.

7.   &nb 11511b121l sp;  Se alege Apply pentru a aplica noul stil paragrafului selectat sau se alege Close, pentru a īnchide caseta Style, fara ca stilul sa fie aplicat vreunui paragraf.

Crearea unui stil bazat pe un stil existent

Utilizānd aproximativ ace­easi meto­da, se poate crea o familie de stiluri bazate pe un stil fundamental. Pentru aceasta, īn caseta de text Based On, se specifica numele stilului care va sta la baza noii familii de stiluri sau a noului stil. Acest lucru se poate face selectānd stilul din lista derulanta, dupa ce se executa clic pe sageata īndreptata īn jos din dreapta casetei Based On.

Īn chenarul Description va fi afisat numele stilului de baza si caracte­risticile lui. Acestea pot fi completate sau modificate prin intermediul butonului Format, pe care l-am prezentat mai sus.

Stil urmat de alt stil

 
Una din caracteristicile utile ale stilurilor este posibilitatea de a impune succesiunea stilurilor aplicate paragrafelor unui document. Pentru a face acest lucru, se selecteaza din caseta cu lista derulanta Style for Following Paragraph stilul care dorim sa urmeze stilului curent.

Partajarea stilurilor īntre documente

Cea mai simpla cale de a partaja stiluri īntre mai multe documente este sa se creeze un sablon cu aceste stiluri si toate documentele respective sa se bazeze pe acest sablon. Dar exista situatii īn care se doreste utilizarea stilurilor dintr-un document sau sablon īn alt document sau sablon. Acest lucru se poate realiza prin copierea stilurilor respective dintr-un document sau sablon īn altul. Pentru aceasta se parcurg urmatoarele etape:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se alege Format, Style.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Organizer, care afiseaza caseta de dialog Organizer, prezentata īn figura de mai jos. Caseta In din stānga afiseaza lista stilurilor din documentul sau sablonul curent deschis. Caseta To din dreapta afiseaza lista stilurilor din sablonul Normal.dot

3.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza butonul Close File pentru a īnchide documentul sau sablonul care nu intereseaza. Butonul se transforma īn Open File, permitānd deschiderea altui document sau sablon.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza butonul Open File care deschide caseta de dialog Open. Se deschide noul document.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza stilurile pe care vrem sa le copiem din listele In sau To. Sagetile butonului Copy īsi schimba sensul pentru a indica directia īn care vor fi copiate stilurile.

6.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe Copy.

7.   &nb 11511b121l sp;  Se alege Close.

Rezultatul acestei operatiuni complexe este urmatorul: cānd se copiaza un stil cu nume identic, acesta īl īnlocuieste pe cel din documentul sau sablonul de destinatie, dupa ce īn prealabil se cere confirmarea īnlocuirii; noile stiluri sunt adaugate documentului sau sablonului de destinatie.

1.1.1.7.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Modificarea stilurilor

Se poate modifica orice stil, inclusiv stilurile standard prin mai multe metode, care vor fi descrise īn continuare.

Eliminarea unui stil

Atentie! Prin eliminarea unui stil, toate paragrafele formatate cu stilul respectiv vor reveni la stilul Normal.

1.   &nb 11511b121l sp;  Se alege Format, Style.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza din lista Style stilul care trebuie eliminat. Pentru a selecta mai multe stiluri Simultan, se foloseste butonul Organizer.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Delete, care duce la afisarea unui mesaj de confirmare a stergerii stilului.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe Yes.

Schimbarea numelui sau pseudonimului unui stil

Redenumirea unui stil nu afecteaza textul formatat cu stilul respectiv dar schimba numele stilului īn īntregul document. Redenumirea unui stil poate avea doua scopuri: atribuirea unui nume nou sau adaugarea unui nume optional ca pseudonim. Un pseudonim este folosit pentru a facilita folosirea lui prin comenzi de la tastatura. De exemplu, daca se foloseste frecvent stilul Heading 3, i se poate atribui pseudonimul h3. Pentru a aplica acest stil, se apasa Ctrl+Shift+S, se tasteaza h3 si se apasa Enter.

Numele unui stil standard nu poate fi redenumit si nici nu se poate folosi drept pseudonim pentru alt stil.

Pentru a redenumi un stil sau a-i adauga un pseudonim, se parcurg pasii urmatori:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se alege Format, Style.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Modify, actiune care duce la afisarea casetei Modify Style.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se tasteaza noul nume īn caseta de text Name. Pentru a include un pseudonim, se tasteaza o virgula dupa noul nume si apoi se tasteaza pseudonimul, sau pentru a adauga un pseudonim, se tasteaza o virgula dupa numele stilului curent si apoi se tasteaza pseudonimul.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se alege OK pentru a reveni īn caseta Style.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se alege Close.

Redefinirea unui stil

Cānd se redefineste un stil, orice text formatat cu acest stil este actualizat, astfel īncāt sa reflecte modificarile efectuate. Optiunea Style din meniul Format ofera cea mai mare flexibilitate pentru modificarea unui stil. Se poate efectua o modificare pe care o putem adauga sablonului pe care este bazat documentul. La orice folosire ulterioara a sablonului, stilul respectiv va reflecta modificarile.

Pentru a redefini un stil folosind comenzi din meniu, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se alege Format, Style.

2.   &nb 11511b121l sp;  Din lista Styles, se selecteaza stilul care va fi redefinit. Daca stilul nu apare īn lista, selectati o alta optiune din caseta derulanta List, care va duce la afisarea stilului pe care-l cautam.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Modify.

4.   &nb 11511b121l sp;  Īn caseta de dialog Modify Style, se executa clic pe butonul Format si se aleg optiunile de formatare dorite.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza caseta de validare Add to Template pentru a efectua modificarile atāt īn sablon, cāt si īn document.

6.   &nb 11511b121l sp;  Se alege OK pentru revenirea īn caseta Style. Se repeta etapele 2-5 pentru a redefini alte stiluri existente.

7.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Close.

Modificarea stilului Normal

Īn general documentele noi se bazeaza pe sablonul Normal, īn care Word utilizeaza stilul Normal pentru a determina formatarile textului. Daca aceste formatari prestabilite nu sunt dorite, ele se pot modifica, īn asa fel īncāt ele sa fie aplicate tuturor documentelor viitoare bazate pe sablonul Normal. Trebuie tinut īnsa cont ca orice modificare adusa stilului Normal va modifica toate stilurile bazate pe acest stil, acesta fiind cazul majoritatii stilurilor.

Pentru a modifica parametrii prestabiliti pentru stilul Normal cu comenzi de meniu, se parcurg urmatoarele etape:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se alege File, New si selectati sablonul Normal sau sablonul utilizat pentru crearea noilor documente.

2.   &nb 11511b121l sp;  Īn caseta Style din bara Formatting va fi afisat stilul Normal (primul paragraf al unui nou document utilizeaza automat stilul Normal).

3.   &nb 11511b121l sp;  Se alege Style din meniul Format si apoi se executa clic pe Modify. Īn caseta Name trebuie sa apara stilul Normal. Daca nu apare, se tasteaza Normal.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se efectueaza modificarile dorite asupra stilului, folosind optiunile Format.

5.   &nb 11511b121l sp;  La revenirea īn caseta Modify, se selecteaza caseta de validare Add to Template.

6.   &nb 11511b121l sp;  Se alege OK pentru a reveni īn caseta Style. Se executa clic pe Close.

Actualizarea stilurilor

De multe ori este nevoie ca mai multe documente bazate pe acelasi sablon (de exemplu capitolele unei carti) sa beneficieze de o formatare unitara si orice modificare a unui stil sa fie reflectata īn toate documentele. Pentru aceasta exista facilitatea Automatically Update Document Styles, care permite copierea īn document a stilurilor sablonului atasat documentului, la fiecare deschidere a documentului īn cauza. Facilitatea Update respecta urmatoarele reguli:

l   &nb 11511b121l sp;    Stilul din sablon care are acelasi nume cu stilul din document are prioritate fata de stilul documentului. Formatarea din stilul sablonului īnlocuieste formatarea din stilul documentului.

l   &nb 11511b121l sp;    Stilurile care nu sunt gasite īn document, sunt copiate din sablon īn document.

l   &nb 11511b121l sp;    Stilurile gasite īn document dar nu si īn sablon, ramān nemodificate.

Pentru a actualiza stilurile unui document de fiecare data cānd īl deschidem, se parcurg etapele:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se plaseaza punctul de inserare oriunde īn document.

2.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Tools se executa clic pe Templates and Add-Ins. care deschide caseta cu acelasi nume.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza caseta de validare Automatically Update Document Style.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe OK.

Verificarea formatarilor

Se pot vizualiza rapid formatarile unui text, cu ajutorul butonului Help din bara cu instrumente Standard. Pentru aceasta se parcurg etapele:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Context Sensitive Help (HelpTool) din bara cu instrumente Standard.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe textul ale carui formatari ne intereseaza. Apare caseta Paragraph Formatting, īn care sunt afisate formatarile fontului si ale paragrafului. Daca se executa clic īn alte paragrafe, vor fi vizualizate formatarile aferente acestora.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se apasa tasta Esc pentru a dezactiva facilitatea Help.

1.1.2.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Crearea plicurilor si adreselor

Pentru compunerea corespondentei cu Word pot fi utilizate trei surse de date: un document Word (tabel cu linii si coloane cu informatii sau un tabel convertit īn text ale carui cāmpuri sunt separate cu tabulatori sau virgule), un fisier extern (creat cu Access, Excel, dBASE s. a.) sau un sistem de date de birou partajate (agende de adrese create cu utilitarul Personal Address Book integrat īn Word, sau cu alte aplicatii Microsoft, cum ar fi Schedule+). Din toate aceste posibilitati vom expune pe cea integrata īn Word.

1.1.2.1.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Crearea surselor proprii de date

Utilitarul Mail Merge Helper din Word, permite crearea propriilor surse de date pe baza unei game largi de aplicatii, pornind de la un document Word, de la un tabel Excel dau de la un alt fisier de baze de date. Word poate prelua din aceste baze de date acele informatii de care are nevoie. Conditia este ca sursa de date externa sa nu contina mai mult de 32 de cāmpuri si sa aiba o linie de titlu īn partea superioara. Aici Word gaseste numele cāmpurilor care sunt folosite pentru a indica destinatia informatiilor preluate din sursa de date si plasate īn scrisori sau etichete.

Crearea propriei surse de date pentru compunerea corespondentei

Crearea manuala a sursei de date

Se poate crea manual un document care va constitui sursa de date, prin tastarea datelor din el. Cāmpurile de date trebuie sa fie celule ale unui tabel ori sa fie separate prin virgule sau tabulatori. Numele cāmpurilor din prima linie a documentului care va deveni sursa de date trebuie sa respecte regulile urmatoare pentru numele de cāmpuri:

¬   &nb 11511b121l sp; Numele de cāmpuri trebuie sa aiba maxim 40 de caractere

¬   &nb 11511b121l sp; Numele trebuie sa īnceapa cu o litera

¬   &nb 11511b121l sp; Numele nu trebuie sa contina spatii (se pot folosi caractere de subliniere _ ).

¬   &nb 11511b121l sp; Numele trebuie sa fie unice.

Documentul continānd aceste date trebuie salvat pentru a putea fi utilizat iar numele lui nu trebuie schimbat dupa ce a fost folosit la compunerea corespondentei.

Pentru a deosebi virgulele incluse īn cāmpurile de date de virgulele folosite ca separatori de cāmpuri, primele trebuie introduse īntre ghilimele ",".

Figura de mai jos prezinta un exemplu de tabel utilizat ca sursa de date pentru un document de compunere a corespondentei.

Folosirea instrumentului Mail Merge Helper pentru a crea o sursa de date

Se parcurg urmatoarele etape:

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Tools se executa clic pe Mail Merge.

2.   &nb 11511b121l sp;  Īn caseta Mail Merge Helper care apare, se alege Create, dupa care se selecteaza Form Letters (formular de scrisoare).

3.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul New Main Document (document principal nou) pentru a deschide un nou document si a reveni īn caseta de dialog Mail Merge Helper. Butonul Get Data a devenit disponibil.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Get Data (citeste date) si apoi se selecteaza din lista articolul Create Data Source (creare sursa de date). Apare caseta de dialog Create Data Source.

5.   &nb 11511b121l sp;  Īn caseta de dialog Create Data Source se adauga sau se elimina nume de cāmpuri pentru coloanele sursei de date. Pentru a adauga un nume nou de cāmp, se tasteaza numele cāmpului īn caseta de editare Field Name si se executa clic pe butonul Add Field Name (adauga nume de cāmp). Ordinea cāmpurilor se poate schimba folosind tastele directionale Move. Pentru a elimina un nume de cāmp din lista, se selecteaza īn lista Field Name in Header Row si apoi se executa clic pe butonul Remove Field Name.

6.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe OK. Apare caseta de dialog Save As.

7.   &nb 11511b121l sp;  Se tasteaza un nume de fisier īn caseta de text File Name si se selecteaza folderul īn care va fi salvata sursa de date.

8.   &nb 11511b121l sp;  Se alege OK pentru a īnchide caseta de dialog Save As. Apare o caseta de dialog care avertizeaza ca sursa de date nu contine date.

9.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe Edit Data Source pentru a afisa caseta de dialog Data Form (formular de date), prezentata mai sus, cu care se pot adauga īnregistrari īn noua sursa de date.

Se introduc date īn caseta de dialog Data Form. Se apasa Tab sau Enter pentru a trece la urmatorul cāmp de date. Se executa clic pe Add New pentru a adauga o noua īnregistrare.

La terminarea introducerii datelor se executa clic pe butonul View Source (vizualizare sursa) si cānd apare documentul sursa de date, se alege File, Save.

Lucrul cu o sursa de date existenta

O data creata sursa de date, se poate crea o noua scrisoare formular, parcurgānd urmatoarele etape:

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Tools (instrumente) se executa clic pe Mail Merge (īmbinare corespondenta).

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Main Document Create (creare document principal), apoi se selecteaza tipul documentului principal pe care dorim sa-l cream: Form Letters (scrisori tip), Mailing Labels (etichete postale), Envelopes (plicuri), sau Catalog. Din caseta de dialog care apare se alege fie Active Window (fereastra window activa), fie New Main Document (document principal nou) pentru a atasa sursa de date la documentul activ existent, respectiv pentru a deschide un nou document.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe Get Data (citeste date) apoi se alege Open Data Source (deschide sursa de date) din lista derulanta. Apare caseta de dialog Open Data Source.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza dosarul care contine sursa de date si numele fisierului īn caseta de text File Name (nume fisier). Se alege OK.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe unul din butoanele Set Up Main Document (setare document principal) sau Edit Main Document (modificare document principal).

Sursa de date este deschisa dar nu apare īntr-o fereastra.

1.1.2.2.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Gestionarea informatiilor sursei de date

Word ofera facilitati care permit pastrarea sursei de date la zi. Īntr-o sursa de date se pot cauta si edita īnregistrari, se pot reorganiza coloanele sau se pot compune doua fisiere sursa de date.

Cautarea si editarea īnregistrarilor cu formularul de date

Pentru a regasi rapid date atunci cānd sursa de date se afla īn documentul activ, se parcurg etapele:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic īn interiorul sursei de date.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Find Record din bara cu instrumente Database, pentru a afisa caseta de dialog Find in Field.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza din lista In Field numele coloanei īn care dorim sa cautam.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se tasteaza īn caseta Find What ceea ce dorim sa cautam īn cāmpul respectiv.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe Find First.

6.   &nb 11511b121l sp;  Se examineaza īnregistrarea gasita sau se executa clic pe butonul Find Next pentru a continua.

Pentru a regasi si edita informatii atunci cānd sursa de date se afla īn documentul activ, se parcurg etapele:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic īn interiorul sursei de date.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Data Form din bara cu instrumente Database.

3.   &nb 11511b121l sp;  Pentru a cauta sau edita date folosind formularul de date, se īncepe de la pasul 3 al procedurii care urmeaza.

Pentru a cauta date īn sursa de date atunci cānd documentul principal este activ, se parcurg etapele:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se deschide un document principal care utilizeaza sursa de date

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Data Form din bara cu instrumente Data Base sau se alege Tools, Mail Merge, dupa care se executa clic pe butonul Edit si se selecteaza sursa de date. Apare caseta Data Form.

3.   &nb 11511b121l sp;  Mutati-va la prima īnregistrare din sursa de date daca doriti sa īnceapa cautarea de aici.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe Find.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza din lista In Field numele coloanei īn care se face cautarea.

6.   &nb 11511b121l sp;  Se tasteaza īn caseta Find What informatia care se cauta.

7.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe Find First.

La prima īnregistrare gasita butonul Find First se transforma īn Find Next, care permite gasirea urmatoarelor apartii ale elementului cautat, daca mai exista. Pentru a edita o īnregistrare gasita, se executa clic pe butonul Close din caseta Find in Field si se editeaza īnregistrarea īn caseta de dialog Data Form.

Daca ati facut o modificare gresita, apasati imediat butonul Restore, īnainte de a trece la īnregistrarea urmatoare, pentru a readuce īnregistrarea īn starea initiala.

Sortarea sursei de date

Daca tipariti un volum mare de plicuri sau de etichete generate prin compunere, sortarea unei surse de date poate fi utila, īn situatia īn care se creeaza liste care vor fi consultate manual.

Pentru a sorta rapid o sursa de date, se parcurg etapele:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic īn coloana sursei de date dupa care se executa sortarea.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Acending Sort sau Descending Sort din bara cu instrumente Database.

3.   &nb 11511b121l sp;  Daca trebuie efectuate sortari mai complexe si datele se afla īntr-un tabel sau pot fi convertite īntr-un tabel, se executa clic pe Sort din meniul Table.

Redenumirea, inserarea si eliminarea cāmpurilor dintr-o sursa de date

Pentru a adauga sau a elimina un cāmp dintr-o baza de date, se parcurg urmatoarele etape:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se salveaza sursa de date curenta sub un nume nou, pentru a avea o copie de siguranta īn cazul īn care se fac operatii gresite si se doreste revenirea la versiunea initiala.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se deschide documentul sursa de date īn fereastra activa.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Manage Fields gestionare cāmpuri) din bara cu instrumente Database, pentru a afisa caseta de dialog Manage Fields.

4.   &nb 11511b121l sp;  Pentru a adauga un cāmp, se tasteaza noul nume īn caseta de text Field Name (nume cāmp), dupa care se executa clic pe butonul Add (adaugare).

5.   &nb 11511b121l sp;  Pentru a elimina un nume de cāmp si datele aferente, se selecteaza numele din lista Field Name in Header Row (nume de cāmpuri īn rāndul antet). Se raspunde Yes pentru a confirma eliminarea cāmpului si a datelor.

6.   &nb 11511b121l sp;  Pentru a redenumi un cāmp, se executa clic pe butonul Rename (redenumire), apoi se tasteaza noul nume īn caseta de editare New Field (nume nou de cāmp) care apare. Se executa clic pe OK.

7.   &nb 11511b121l sp;  La terminarea tuturor modificarilor īn sursa de date, se executa clic pe OK.

Inserarea si eliminarea īnregistrarilor dintr-o sursa de date

Pentru a adauga o noua īnregistrare goala la sfārsitul sursei de date, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se deschide documentul sursa de date.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Add New Record (adaugare īnregistrare noua).

Pentru a elimina o īnregistrare din sursa de date, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se deschide documentul sursa de date.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe linia (īnregistrarea) care trebuie eliminata.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Delete Record (stergere īnregistrare).

Īn caz de eroare, butonul Undo permite recuperarea ultimei īnregistrari eliminate.

1.1.2.3.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Plicurile, compunerea corespondentei si scrisorile formular

Tiparirea unui plic

Word poate tipari plicuri de sine statatoare, plicuri atasate unui document sau ca parte a generarii corespondentei. Pentru a testa facilitatea de creare a plicurilor, vom crea o scrisoare scurta, folosind Letter Wizard, cum este cea prezentata īn figura urmatoare.

Pentru a realiza tiparirea unui plic, se procedeaza astfel:

Se selecteza adresa care apare īn scrisoare. Daca adresa apare sub forma unui bloc contiguu de trei pāna la cinci linii scurte, situate la īnceputul scrisorii, nu este necesara selectarea ei pentru ca Word o va gasi automat.

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Tools se executa clic pe Envelopes and Labels... (pli­curi si etichete), actiune īn ur­ma careia apare caseta de dia­log Envelopes and Labels alaturata.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza eticheta Envelo­pes (plicuri), daca nu este deja activa.

3.   &nb 11511b121l sp;  Daca este nevoie, se editeaza informatiile din caseta de text Delivery Address (adresa destinatar).

4.   &nb 11511b121l sp;  Daca este nevoie, se editeaza informatiile din caseta de text Return Address (adresa de returnare). Pentru ca Word sa nu tipareasca pe plic adresa expeditorului, se selecteaza caseta de validare Omit (omitere).

5.   &nb 11511b121l sp;  Daca este necesar sa se indice dimensiunea plicului, se executa clic pe butonul Options... (optiuni), pentru a afisa caseta de dialog Envelopes Options (optiuni plicuri) prezentata īn figura urmatoare si se selecteaza dimensiunea din lista derulanta Envelope Size (dimensiune plic) .

6.   &nb 11511b121l sp;  Dupa efectuarea selectiilor se alege OK.

7.   &nb 11511b121l sp;  Se īncarca plicul īn locasul de alimentare al imprimantei, asa cum este indicat īn zona Feed (alimentare) din caseta de dialog Envelopes and Labels.

8.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Print pentru a tipari plicul imediat. Se poate folosi butonul Add to Document (adauga la document) pentru a adauga plicul sub forma unei sectiuni īn orientare peisaj, īnaintea primei pagini a documentului.

Atunci cānd se executa clic pe butonul Print, majoritatea imprimantelor laser tiparesc imediat plicul, preluāndu-l din tava pentru plicuri. Daca imprimanta nu are un locas de introducere a plicurilor, sau o tava pentru plicuri, se introduce un plic - cu latura īngusta spre interior - īn dispozitivul de ghidare. Plicul va fi tiparit primul, urmat de documentul asociat.

Se pot schimba informatiile prestabilite din caseta Return Address īn felul urmator:

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Tools se executa clic pe Options, dupa care se selecteaza User Info Category (informatii utilzator).

2.   &nb 11511b121l sp;  Īn caseta de text Mailing Address se adauga sau se editeaza adresa expeditorului. Aceasta va deveni noua adresa de retur pāna īn momentul īn care se modifica din nou.

O alta metoda este aceasta:

1.   &nb 11511b121l sp;  Avānd caseta Envelopes and Labels deschisa, se editeaza direct adresa de retur.

2.   &nb 11511b121l sp;  Cānd se executa clic pe Print sau pe Add to Document, Word va invita sa salvati noua adresa drept adresa de retur prestabilita.

1.1.2.4.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Compunerea listelor de adrese si a documentelor

Compunerea corespondentei permite crearea de scrisori sau plicuri multiple, prin compunerea unei liste de nume si adrese cu scrisori, plicuri sau etichete de adresa. Pentru aceasta sunt necesare doua documente: primul, numit sursa de date, contine un set ordonat de date, cum ar fi numele si adresele; cel de-al doilea, documentul principal, se comporta ca un formular care primeste datele.

Documentul principal are aspectul unui document obisnuit, dar contine īn plus cāmpuri MERGEFIELD, care specifica unde vor aparea datele compuse. Atunci cānd se compun documentele, Word īnlocuieste cāmpurile de compunere cu textul corespunzator din sursa de date.

Atentie, sursa de date trebuie sa fie organizata corect, pentru ca procesul de compunere sa se desfasoare fara erori. Prima linie a documentului sursa de date, denumita si linie de antet, trebuie sa contina numele cāmpurilor. O parte dintre acestea sau chiar toate vor fi folosite la realizarea documentelor compuse.

Sa presupunem ca firma noastra doreste sa expedieze o scrisoare de felicitare tuturor clientilor fideli, cu ocazia sarbatorilor de Pasti. Pentru aceasta, se va folosi drept sursa de date un tabel Word care contine lista acestor clienti, cu adresele corespunzatoare, titluri, mod de adresare etc.

Operatiunea poate demara īn orice moment, fie folosind o scrisoare obisnuita, īn care se vor introduce cāmpuri de compunere si se vor efectua modificari ale textului īncāt sa corespunda evenimentului respectiv, fie apelānd la instrumentul Mail Merge Helper, care ne va ghida pe tot parcursul realizarii unei noi scrisori.

Selectarea documentului principal

Se poate folosi orice document existent drept document principal. Se deschide pur si simplu documentul respectiv īnainte de a lansa utilitarul Mail Merge Helper. Daca īnsa dorim sa pornim cu crearea documentului principal, avem urmatoarele posibilitati:

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul File executam clic pe New pentru a deschide un document nou, bazat fie pe sablonul Normal, fie pe alt sablon cu functii precise (īn cazul nostru, scrisori).

2.   &nb 11511b121l sp;  Trebuie selectat butonul radio Document.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza sablonul dorit.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe OK.

Pentru moment nu este necesar sa introducem text īn document. Acest lucru se poate face si ulterior.

Pentru a crea un document principal pentru o scrisoare formular, se parcurg urmatoarele etape:

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Tools, se executa clic pe Mail Merge.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Create de sub titlul Main Document al casetei de dialog Mail Merge Helper.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se alege Form Letters (scrisori tip). Word īntreaba ce document se foloseste pentru a crea scrisoarea formular.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Active Window pentru a utiliza documentul activ drept document principal sau se executa clic pe New Main Document pentru a deschide un nou document care este bazat pe sablonul Normal.

Word reafiseaza caseta de dialog Mail Merge Helper, care acum afiseaza si tipul compunerii precum si numele si calea documentului principal sub titlul Main Document. Urmatorul pas este selectarea sursei de date.

Selectarea sursei de date

Prin atasarea unei surse de date la documentul principal se realizeaza urmatoarele: i se indica lui Word numele si calea fisierului īn care se afla datele, se afiseaza o bara cu instrumente pentru compunerea corespondentei īn partea superioara a documentului principal si i se da posibilitatea lui Word sa citeasca numele de cāmpuri utilizate īn sursa de date.

Pentru a specifica un fisier existent drept sursa de date, se procedeaza astfel:



1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Get Data (preluare date) situat sub titlul Data Source.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se alege Open Data Source, care va afisa caseta de dialog cu acelasi nume.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza sursa de date din lista File Name (īn cazul nostru fisierul sursadate1.doc, care contine tabelul cu clienti si adresele lor).

Compunerea datelor īntr-un document

Daca se executa clic pe Edit Main Document, Word afiseaza documentul principal avānd bara cu instrumente Mail Merge sub celelalte bare. Se pot insera date īn documentul principal, daca este gol, sau se pot modifica cele existente. Deseori nu este necesara compunerea īntregii surse de date sub forma unor scrisori. Pentru a controla datele care urmeaza sa fie compuse īn documentul principal, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se pregateste sursa de date si se salveaza.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se deschide documentul principal care va fi afisat cu bara de instrumente Mail Merge.

3.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Tools se executa clic pe Mail Merge, care va afisa caseta Mail Merge Helper.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul merge, pentru a īncepe procesul de compunere. Apare caseta de dialog Merge (īmbinare), prezentata mai jos.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se deruleaza lista Merge To (īmbinare īn) si se selecteaza unul dintre urmatoarele tipuri de compunere:

Printer - produce un rezultat tiparit

New Document - produce un nou document care contine toate documentele compuse rezultate

E-mail - produce un document destinat postei electronice

6.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza din grupul Records to Be Merged (īnregistrari pentru īmbinare) numarul de īnregistrari care urmeaza sa participe la compunere:

All (toate) - compune toate īnregistrarile

From/To (de la/la)- limiteaza domeniul de date īn concordanta cu numerele īnregistrarilor specificate

7.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza din grupul When Merging Records (cānd se īmbina īnregistrarile) modul de tratare a liniilor libere:

Don't print blank lines when data field are empty (nu se tiparesc linii necompletate cānd cāmpurile de date sunt goale)

Print blank lines when data field are empty (se tiparesc linii necompletate cānd cāmpurile de date sunt goale)

8.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe Merge.

Editarea documentului principal

Dupa ce sursa de date a fost atasata documentului principal, se poate edita documentul folosind tehnicile obisnuite de tastare si formatare. Fie ca se utilizeaza un document existent continānd corpul principal de text, fie ca se creeaza un document nou, trebuie introduse coduri MERGEFIELD pentru a comunica lui Word unde sa introduca datele din sursa de date. O data atasata sursa de date, se poate utiliza butonul Insert Merge Field din bara cu instrumente Mail Merge pentru a insera aceste coduri.

Pentru a insera coduri de compunere īn documentul principal, se procedeaza astfel :

1.   &nb 11511b121l sp;  Se plaseaza punctul de inserare īn locul unde trebuie sa apara prima din datele compuse.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Insert Merge Field (inserare cāmp pentru īmbinare) din bara cu instrumente Mail Merge, pentru a afisa o lista a cāmpurilor din sursa de date.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza numele cāmpului din lista si se alege OK sau se apasa tasta Enter.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se plaseaza punctul de inserare īn urmatoarea pozitie unde va aparea un cāmp compus.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se continua īn acelasi mod pentru toate cāmpurile de compunere necesare scrisorii formular. Īntre doua cāmpuri de compunere succesive trebuie lasat spatiu, asa cum se lasa spatiu īntre doua cuvinte obisnuite.

6.   &nb 11511b121l sp;  Se poate vizualiza documentul compus executānd clic pe butonul View Merged Data din bara cu instrumente Mail Merge.

Prezentam mai jos un document cu optiunea Field Codes deselectata (optiunea se poate selecta īn tab-ul View al casetei de dialog Options din meniul Tools).

Selectarea īnregistrarilor ce urmeaza a fi compuse

Se pot construi reguli care sa limiteze datele ce vor fi compuse (de exemplu o selectie dupa codul postal sau dupa numele de botez, īn cazul unor onomastice). Pentru a selecta numai anumite īnregistrari īn vederea compunerii, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se activeaza documentul principal.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Merge din bara cu instrumente Mail Merge.

3.   &nb 11511b121l sp;  Īn caseta de dialog Merge care apare, se executa clic pe butonul Query Option (optiuni de interogare), pentru a afisa lista Query Option prezentata mai jos.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza din lista derulanta Field (cāmp) primul cāmp caruia i se impun limitari

5.   &nb 11511b121l sp;  Īn lista Comparison (comparatie) apare expresia Equal to (egal cu). Daca se doreste un alt criteriu decāt egalitatea, se selecteaza tipul dorit de comparatie.

6.   &nb 11511b121l sp;  Īn caseta de text Compare to (comparare cu) se tasteaza valoarea numerica sau textul cu care se face comparatia. Īn figura urmatoare se prezinta un exemplu īn care sunt compuse numai acele īnregistrari īn care prenumele este Constantin sau Elena.

7.   &nb 11511b121l sp;  Dupa ce s-a introdus ceva īn caseta Compare to, apare cuvāntul And (si) īn lista derulanta din partea stānga a liniei urmatoare. se selecteaza una dintre optiunile And si Or (sau) īn aceasta caseta pentru a adauga o alta regula de selectie.

8.   &nb 11511b121l sp;  Pentru a adauga o noua regula se repeta etapele 4-7.

9.   &nb 11511b121l sp;  Pentru a sorta īnregistrarile rezultate īn urma compunerii dupa oricare din cāmpurile selectate, se executa clic pe eticheta Sort Records (sortare īnregistrari). Se pot sorta pāna la trei cāmpuri cheie. Se selecteaza sau se introduce numele cāmpului principal de sortare īn caseta Sort By (sortare dupa) si apoi se īntroduc celelalte doua chei de sortare, daca exista, īn cele doua casete Then By (apoi dupa).

Se executa clic pe OK pentru a finaliza compunerea. Atunci cānd compunerea s-a īncheiat se executa clic pe Cancel (revocare) īn caseta de dialog Mail Merge Helper.

Schimbarea sursei de date la care este asociat documentul principal

Pentru a atasa documentul principal la o alta sursa de date, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Tools se executa clic pe Mail Merge.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Get Data.

3.   &nb 11511b121l sp;  Daca noua sursa de date va fi un document existent, se executa clic pe Open Data Source. Pentru a crea o noua sursa de date, se alege Create Data Source.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza sau se creeaza sursa de date, dupa caz.

Atentie! Se impune verificarea cāmpurilor noii surse de date, care s-ar putea sa nu fie identice cu cāmpurile de cod din documentul principal.

1.1.2.5.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Compunerea plicurilor

Pentru a crea plicuri folosind tehnica compunerii, se creeaza o sursa de date si un document principal. Se ataseaza sursa de date la documentul principal.

Pentru a configura un program īn vederea crearii īn serie a plicurilor pe baza unui document principal, se procedeaza astfel:

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 1. Se activeaza documentul principal.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 2. Īn meniul Tools se executa clic pe Mail Merge.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 3. Se executa clic pe butonul Create, situat sub titlul Main Document īn caseta de dialog Mail Merge Helper.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 4. Se selecteaza Envelopes.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 5. Word afiseaza o caseta de dialog īn care optiunile disponibile depind de starea documentului activ īn momentul īnceperii procedurii. Se executa clic pe optiunea Active Window daca apare īn caseta de dialog. Īn caz contrar se executa clic pe New Main Document. Word afiseaza caseta de dialog Mail Merge Helper. Informatiile din zona Main Document reflecta tipul compunerii (Envelopes) si numele noului document.

Pentru a finaliza crearea īn serie a plicurilor, se parcurg etapele urmatoare:

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 1. Īn zona Data Source se executa clic pe butonul Get Data.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 2. Se executa clic pe butonul Open Data Source.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 3. Se selecteaza sursa de date din lista File Name, dupa care se executa clic pe Open. Īn continuare Word afiseaza caseta de dialog din figura de mai jos.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 4. Se executa clic pe Set Up Main Document.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 5. Īn caseta de dialog Envelope Options se modi­fica oricare dintre parametrii prezenti, apoi se alege OK. Word afiseaza caseta de dialog Envelope address din figura alaturata.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 6. Se insereaza cāmpurile de compunere pentru nume si pentru adrese, adaugānd spatiile si semnele de punctuatie necesare, folosind butonul Insert Merge Field si selectānd numele cāmpurilor din lista derulanta. Dupa ce au fost introduse toate cāmpurile, se executa clic pe OK. Word ne readuce īn caseta Mail Merge Helper.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 7. Se executa clic pe Merge. Documentul va arata ca īn figura de mai jos.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 8. Se selecteaza din lista Merge To destinatia compunerii: direct la imprimanta, pentru posta electronica sau īntr-un nou document. Daca este cazul, se mai selecteaza numarul de īnregistrari care urmeaza sa fie compuse din grupul Records to Be Merged si modul de tratare a liniilor albe.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 9. Se executa clic pe Merge. Īn acest moment plicurile compuse alcatuiesc un nou document, distinct fata de documentul principal. Se salveaza documentul principal care contine plicul, īn vederea unei posibile utilizari ulterioare.

1.1.2.6.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Plasarea unor elemente personalizate īn documentele destinate compunerii corespondentei

Inserarea cāmpurilor Word īntr-un document principal

Pentru a insera un cāmp IF īntr-un document principal, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Insert Word Field (inse­rare cāmp Word) pentru a afisa un subset de cām­puri Word.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza If... Then... Else (Daca...atunci...altfel...). Word afiseaza caseta de dialog alaturata.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se introduce criteriul de comparare si cele doua texte conditionate care se vor insera īn scrisoare si se executa clic pe butonul OK.

1.1.3.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Utilizarea sabloanelor si a "vrajitorilor" pentru documentele create frecvent

1.1.3.1.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Lucrul cu sabloane

Utilizarea sabloanelor elimina tastarea repetata a acelorasi lucruri. De exemplu, īn loc sa se tasteze mereu antetul pe diferitele documente de firma, se creeaza un sablon care va contine acest antet.

Īn mod normal Word salveaza sabloanele sub forma de fisiere cu extensia DOT īn subdosarul Template al dosarului care contine programul Word. Fisierele DOT din acest dosar apar ca optiuni īn toate categoriile casetei de dialog New, facāndu-le usor accesibile indiferent de dosarul īn care se lucreaza. Word trece īn revista subdosarul Template al dosarului Msoffice atunci cānd cauta sabloanele utilizate īn caseta de dialog New. Etichetele care apar īn aceasta caseta sunt determinate de structura dosarului care contine fisierele sablon. Fiecare eticheta reprezinta un subdosar din dosarul cu sabloane. Pentru a schimba dosarul utilizat implicit de Word pentru sabloane, īn meniul Tools se executa clic pe Options si se selecteaza eticheta File Locations. Se executa dublu clic pe User Template si se selecteaza noul dosar pentru sabloane.

Toate documentele Word se bazeaza pe sabloane. Chiar si noile documente se bazeaza pe un sablon, NORMAL.DOT, care contine formatarile si parametrii prestabiliti pentru noul document deschis atunci cānd se executa clic pe File si apoi pe New. Deoarece aceste informatii stocate īn sablonul NORMAL.DOT sunt disponibile oricānd tuturor documentelor, se spune ca sunt diponibile global.

Un sablon poate contine: corp de text, anteturi, subsoluri, note de subsol, imagini grafice formatate, dispuneri īn pagina, stiluri, articole AutoText, meniuri si comenzi personalizate, macrocomenzi, taste pentru comenzi rapide.

Utilizarea sabloanelor Word predefinite

Word contine o serie de sabloane predefinite, care se pot folosi pentru a crea diverse documente de afaceri tipice. Aranjarile īn pagina ale acestor sabloane se īmpart īn trei categorii: contemporane, elegante si profesionale. Multe dintre aceste sabloane contin instructiuni care ghideaza utilizatorul īn procesul de creare al unor efecte deosebite. sabloanele predefinite sunt grupate sub diverse etichete ale casetei de dialog New, cum ar fi: Letters&Faxes, Memos, Reports, Publications, Other Documents.

Deschiderea unui document bazat pe un sablon

1. Īn meniul File se executa clic pe New. Caseta New se deschide la eticheta General, avānd selectata pictograma Blank Document. Aceasta pictograma reprezinta sablonul Normal.dot.

2. Se selecteaza o alta eticheta decāt General (daca se doreste), dupa care se executa clic pe numele sau pe pictograma sablonului care va fi utilizat.

3. Se executa clic pe OK.

Utilizarea informatiilor dintr-un alt sablon

Daca se lucreaza īntr-un document si se doreste accesul la facilitatile altui sablon, se poate atasa documentului respectivul sablon. Atasarea unui nou sablon nu modifica textul documentului existent, dar modifica parametrii sablonului: macrocomenzi, articole AutoText, comenzi de meniu, margini, comenzi asociate tastelor pentru comenzi rapide, butoane.

Pentru a atasa un alt sablon unui document, se procedeaza astfel:

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;  1. Se deschide documentul.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;  2. Īn meniul Tools se executa clic pe Templates and Add-Ins. Apare caseta de dialog Template and Add-Ins unde, īn caseta de text Document Template este afisat numele sablonu­lui curent atasat documentului.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;  3. Se executa clic pe butonul Attach pentru a afisa caseta de dialog Attach Template.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;  4. Se executa dublu clic pe dosarul care contine sablonul dorit si se selecteaza sablonul sau se tasteaza numele sablonului īn caseta File Name.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;  5. Se executa clic pe Open. Caseta de dialog Attach Template se īnchide, iar sablonul selectat apare īn caseta de text Document Template a casetei de dialog Templates and Add-Ins.

Transferarea continutului sablonului cu ajutorul instrumentului Organizer

Daca īn timpul lucrului este nevoie de un stil, un articol autotext etc. stocate īntr-un alt sablon, acestea se pot transfera īn sablonul nostru astfel īncāt sa fie disponibile la nevoie. Acest lucru se poate realiza astfel:

1. Se deschide un document bazat pe sablonul care urmeaza sa fie completat.

2. Se deschide un document bazat pe sablonul din care se va prelua facilitatea.

3. Īn meniul Tools se executa clic pe Template and Add-Ins., dupa care se executa clic pe butonul Organizer., care deschide caseta de dialog Organizer, prezentata īn figura urmatoare.

4. Se selecteaza eticheta corespunzatoare tipului de facilitate care se va transfera (stiluri, autotext, bare cu instrumente, macrocomenzi).

5. Se deruleaza lista din caseta derulanta din partea stānga si se selecteaza documentul sau sablonul care contine facilitatea.

6. De obicei īn partea dreapta apare sablonul Normal, fiind cel mai utilizat si īn majoritatea cazurilor, toate documentele bazāndu-se pe el. Daca nu se doreste prezenta lui īn aceasta caseta, se īnchide cu un clic pe butonul Close. Acesta devine Open file, permitānd deschiderea altui document sau sablon, care dorim sa primeasca facilitatile selectate.

7. Din lista In <nume_document> din partea stānga se selecteaza una sau mai multe facilitati.

8. Se executa clic pe butonul Copy.

9. Se reiau etapele 4-8 pentru a transfera si alte facilitati sau se alege Close pentru a īnchide caseta de dialog Organizer.

1.1.3.2.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Modificarea sabloanelor

Dupa ce se efectueaza modificari asupra unui sablon, toate noile documente care utilizeaza sablonul respectiv vor reflecta aceste modificari. Documentele create pe baza sablonului īnainte ca acesta sa fi fost modificat vor avea acces numai la anumite modificari ale sablonului. Stilurile, textul, imaginile grafice, formatarea paginilor sau formatarea tiparirii adaugate sablonului nu sunt transferate documentelor existente. Modificarile dintr-un sablon, disponibile documentelor create pe baza acestui sablon īnainte de a fi modificat sunt: articole AutoText, macrocomenzi, meniuri, taste pentru comenzi rapide, butoanele din barele cu instrumente.

Modificarea unui sablon

Pentru a modifica un sablon existent, fie ca apartine colectiei de sabloane din dosarul Templates, fie ca a fost creat de noi, se procedeaza astfel:

1. Īn meniul File se executa clic pe Open, se executa clic pe butonul Open sau se apasa Ctrl+F12.

2. Īn caseta de dialog Open care apare, se selecteaza Document Templates (.DOT) din caseta cu lista Files of Type.

3. Īn caseta Look In se introduce toata calea pāna la dosarul Templates (care contine colectia de sabloane a Word-ului) sau dosarul care contine sablonul nostru.

4. Se selecteaza sablonul care urmeaza sa fie modificat si se executa clic pe butonul Open.

5. Se modifica sablonul īn modul dorit.

6. Se executa clic pe Save din meniul File sau pe butonul Save, pentru a salva sablonul īn acelasi dosar, cu acelasi nume.

Configurarea formatelor prestabilite īn sablonul Normal

Daca se doreste modificarea oricaror formatari sau facilitati prestabilite controlate de sablonul Normal, se deschide sablonul Normal.dot si se modifica parametrii respectivi. Pentru a modifica aspectul corpului de text normal, se modifica stilul Normal. Se salveaza sablonul Normal īn acelasi dosar, cu acelasi nume.

Pentru a face macrocomenzi, butoane sau stiluri disponibile tuturor documentelor, acestea trebuie plasate īn sablonul Normal.dot.

Daca un document activ este bazat pe un sablon care are stiluri, macrocomenzi sau articole AutoText cu nume identice cu cele din sablonul Normal.dot, atunci sablonul care a creat documentul are prioritate asupra sablonului Normal.dot.

Modificarea caracteristicilor unui sablon din interiorul unui document

Parametrii prestabiliti (impliciti) sunt parametrii de format specificati la crearea unui document, cum ar fi corpul de litera si dimensiunea caracterelor utilizate cānd se scrie prima data īn document. Acesti parametri pot fi modificati īn doua moduri: se poate deschide si modifica sablonul pe baza caruia se creeaza documentul sau se pot modifica anumite formatari īn interiorul unui document, care apoi vor fi memorate īn sablon, astfel īncāt ele sa devina noii parametri prestabiliti.

Tipurile de modificari care pot fi transferate dintr-un document īnapoi īn sablonul acestuia sunt cele din optiunile de meniu Format, Font; Format, Style; File, Page Setup. Pentru a modifica caracteristicile unui sablon din interiorul unui document se procedeaza astfel:

1. Se deschide un document nou sau unul existent, bazat pe sablonul care trebuie modificat.

2. Īn meniul Format se executa clic pe Font si sau pe Style, īn functie de parametrii pe care dorim sa-i modificam. Īn meniul File se executa clic pe Page Setup pentru a modifica setarile paginii tiparite, daca este cazul.

3. Daca se alege Format, Style, se selecteaza stilul din lista de stiluri si se executa clic pe Modify. Se executa clic pe butonul Format pentru a selecta elementul de stil care se formateaza (Font, Paragraph, Tabs, Border etc) si se selecteza optiunile de formatare dorite pentru fiecare din aceste elemente. Se selecteaza caseta de validare Add to Template din caseta de dialog Modify Style.

4. Daca se modifica corpul de litera sau aranjarea īn pagina, se executa clic pe butonul Default. Apare o caseta de dialog care cere confirmarea actualizarii sablonului.

5. Se alege Yes sau se executa clic pe Enter pentru a actualiza fisierul sablon al documentului cu parametrii prestabiliti selectati

1.1.3.3.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Crearea unui nou sablon

Un sablon poate fi creat la fel ca orice document.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 1. Se alege optiunea New... din meniul File.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 2. Se executa clic pe butonul Template.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 3. Se alege eticheta care contine sablonul pe care se va baza noul sablon.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 4. Se selecteaza sablonul dorit.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 5. Se alege OK. Īn bara de titlu va fi afisat Template urmat de numele sablonului de baza, daca acest sablon a fost altul decāt Blank Document.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 6. Se formateaza sablonul, se introduce textul care va ramāne invariabil de la un document la altul, se introduc: grafica, articolele AutoText, AutoCorrect, stilurile etc.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 7. Se salveaza sablonul cu File, Save As īn dosarul de sabloane si cu numele dorit. Extensia DOT este atribuita automat tuturor sabloanelor.

Crearea unui sablon pe baza unui document existent

Daca exista deja un document care contine majoritatea facilitatilor dorite, se poate crea noul sablon pe baza acestui document, īn modul urmator:

1. Īn meniul File se executa clic pe Open si se deschide documentul care va fi folosit ca baza a sablonului.

2. Se fac modificarile necesare care vor fi incluse īn sablon.

3. Īn meniul File se executa clic pe Save As.

4. Se selecteaza Document Template din lista derulanta Save as Type.

5. Se selecteaza dosarul de sabloane īn care se salveaza sablonul. Dosarul selectat determina eticheta īn care va fi afisat sablonul atunci cānd se executa clic pe New īn meniul File.

6. Se tasteaza numele fisierului sablon īn caseta File Name.

7. Se alege OK.

1.1.3.4.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Utilizarea "vrajitorilor" la crearea unui document bazat pe un sablon

Word este echipat cu o multitudine de sabloane care au functia de "calauza" pe parcursul realizarii unui document specific. Acest tip de sabloane poarta numele Wizard (īn traducere vrajitor, sau, cu un termen mai profesional, asistent sau expert). Atunci cānd se apeleaza la un "vrajitor", acesta afiseaza casete de dialog, mesaje si grafica, cu ajutorul carora se ofera informatii si sfaturi pentru completarea unui sablon sau finalizarea unui formular.

Lansarea īn executie a unui vrajitor este similara deschiderii unui document nou: se executa clic pe New īn meniul File, se executa clic pe eticheta care corespunde dosarului ce contine acest "vrajitor" si apoi se executa dublu clic pe sablonul vrajitor dorit ("vrajitorii" pot fi recunoscuti dupa faptul ca numele lor contine termenul wizard

Acesti experti ai tehnoredactarii solicita introducerea de informatii īn diferite tipuri de casete de dialog, informatii care sunt folosite pentru completarea de formulare sau pentru a configura noul document conform preferintelor utilizatorului.

Cāmpurile pe care utilizatorul are posibilitatea sa le completeze cu date proprii sunt īncadrate de paranteze drepte sau de chenare. Iata un exemplu:

1.1.4.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Tehnoredactare cu imagini

1.1.4.1.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Inserarea si copierea imaginilor īntr-un document

Imaginile care se insereaza īntr-un document provin din diferite surse: dintr-un program de grafica, din fotografii sau alte imagini scanate, din colectii de imagini grafice aflate īn Internet sau atasate editorului Word.

Imaginile care se plaseaza īntr-un document Word prin tehnica inserarii, provin dintr-o sursa exterioara lui Word si pot fi folosite si īn alte programe.

Īn schimb, obiectele grafice create cu programe de grafica incorporate cum ar fi Microsoft WordArt, Microsoft Graph sau cu bara Drawing (instrumente de desenare), pot exista doar ca parte componenta a documentului Word.

La inserarea imaginilor, Word foloseste filtre pentru importul graficii. Daca instalarea lui Word a fost facuta cu optiunea Complet Setup (instalare completa), atunci toate filtrele au fost īncarcate īn sistem. Daca s-a facut o instalare personalizata, e posibil sa lipseasca anumite filtre, dar ele pot fi instalate ulterior.

Pentru a vedea ce filtre sunt instalate, se citeste continutul listei Files of Type din caseta de dialog Insert Picture, care apare atunci cānd se executa clic pe Insert, Picture, From File.

Inserarea imaginilor īntr-un document

O imagine poate fi inserata īn document fara sa fie necesara deschiderea programului folosit pentru crearea imaginii. La inserarea unei imagini īn document, Word include toate informatiile din fisierul imagine, precum si reprezentarea imaginii. La deschiderea documentului, se vede imaginea. Aceasta metoda duce la marirea considerabila a dimensiunii fisierului Word.

O alta cale de a insera un fisier imagine o reprezinta legarea imaginii la fisierul ei, fara stocarea unei copii a imaginii īn documentul Word. Īn acest fel, la deschiderea documentului, Word citeste fisierul originar pentru a desena imaginea. Īn acest fel dimensiunea documentului va fi mai mica, pentru ca Word nu stocheaza o copie a imaginii īn document. Aceasta metoda poate fi folosita numai daca exista certitudinea ca Word va localiza fisierul imagine.

Pentru a insera o imagine īntr-un document, se procedeaza astfel:

1. Se plaseaza punctul de inserare īn locul unde se dorste inserarea imaginii.

2. Īn meniul Insert se executa clic pe Picture. Din lista care apare se alege From File (din fisier), care duce la apritia casetei de dialog Insert Picture.

3. Se localizeaza si se selecteaza fisierul care contine imaginea. Pentru a vedea imaginea īnainte de a o insera, se executa clic pe butonul Preview din bara cu instrumente a casetei Insert Picture, care duce la afisarea unei versiuni īn miniatura a imaginii.

4. Se executa clic pe butonul Insert.

Word insereaza imaginea īn pozitia punctului de inserare. Daca se adauga sau se elimina text care precede imaginea, aceasta se deplaseaza īmpreuna cu textul editat. Cu exceptia cazului īn care se opteaza pentru īncadrarea si pozitionarea imaginii, aceasta este solidara cu textul.

Pentru a insera o imagine legata īntr-un document, se procedeaza astfel:

1. Se plaseaza punctul de inserare īn locul unde se dorste inserarea imaginii.

2. Īn meniul Insert se executa clic pe Picture. Din lista care apare se alege From File (din fisier), care duce la apritia casetei de dialog Insert Picture.

3. Se localizeaza si se selecteaza fisierul care contine imaginea. Pentru a vedea imaginea īnainte de a o insera, se executa clic pe butonul Preview din bara cu instrumente a casetei Insert Picture, care duce la afisarea unei versiuni īn miniatura a imaginii.

4. Se selecteaza caseta de validare Link to File si se deselecteaza optiunea Save with Document.

5. Se executa clic pe butonul Insert.

Atentie! Daca se muta fisierul imagine originar, trebuie actualizata legatura, astfel:

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 1. Se selecteaza imaginea.



   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 2. Īn meniul Edit se alege Links.

   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; 3. Se executa clic pe Change Source.

Copierea imaginilor īntr-un document

O cale simpla de a aduce īntr-un document Word o imagine creata cu un program de grafica specializat, o reprezinta utilizarea memoriei Clipboard pentru copierea imaginii. Imaginea poate fi legata la fisierul originar. Īn acest caz, daca fisierul originar se modifica, automat imaginea din document reflecta aceste modificari.

Pentru a copia o imagine īntr-un document Word, se procedeaza astfel:

Se porneste programul de grafica sau de reprezentare grafica a datelor si se deschide fisierul cu imaginea care se copiaza īn documentul Word.

1. Se selecteaza imaginea sau diagrama.

2. Īn meniul Edit se executa clic pe Copy sau se executa clic pe butonul Copy din bara cu instrumente Standard.

3. Se trece īn documentul Word.

4. Se plaseaza punctul de inserare īn locul unde va fi inserata imaginea.

5. Īn meniul Edit:

a)   &nb 11511b121l sp;  se executa clic pe Paste sau se executa clic pe butonul Paste din bara cu instrumente Standard.

b)   &nb 11511b121l sp;  se executa clic pe Paste Special pentru a lega imaginea la fisierul de origine: se selectea­za Paste Link din caseta de dialog Paste Special. Se selecteaza optiunea Display as Icon pentru a afisa o pictograma īn locul imaginii (aceasta poate fi vizualizata cu un dublu clic pe pictograma). Din lista As se selecteaza formatul īn care va fi lipita imaginea īn document: ca un obiect care poate fi editat ulterior, sau ca o imagine, care s-ar putea sa ocupe spatiu mai putin.

6. Se executa clic pe OK.

Inserarea obiectelor imagine īntr-un document

Un obiect imagine (Image Object) este o imagine din documentul Word care se poate edita. Un dublu clic pe aceasta imagine deschide programul folosit pentru crearea acestei imagini, daca acest program este disponibil pe disc. Toate datele care creeaza un obiect imagine sunt continute īn documentul Word, nu īntr-un fisier extern legat. Se pot insera numeroase tipuri de obiecte imagine, cu conditia sa existe programele cu care se pot realiza acestea: CorelDraw!, Microsoft Excel, Microsoft Equation, Paint, Imaging s. a.

Se pot insera obiecte imagine noi sau existente. Daca se insereaza un obiect imagine nou, Word afiseaza programul de grafica ales si trebuie desenata imaginea, dupa care se revine īn Word cu imagine cu tot.

Pentru a insera un obiect imagine nou, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se plaseaza punctul de inserare īn locul unde trebuie sa apara imaginea.

2.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Insert se alege Object. Apare caseta de dialog Object, īn care se selecteaza eticheta Create New.

3.   &nb 11511b121l sp;  Din lista Object Type se selecteaza tipul obiectului imagine care se insereaza. De exemplu, pentru a insera o imagine Microsoft Word se selecteaza din lista Microsoft Word Picture.

Se selecteza caseta de validare Display as Icon pentru a afisa o pictograma īn locul imaginii. Pictograma apare pe ecran sau la tiparire si ocupa loc mai putin decāt imaginea. Se poate executa dublu clic pe pictograma pentru a vedea continutul ei.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe OK pentru a lansa īn executie programul utilizat pentru crearea imaginii. Daca se alege programul Microsoft Picture apare ecranul de mai jos:

5.   &nb 11511b121l sp;  Se realizeaza imaginea, apoi se revine īn documentul principal, astfel:

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Īn Microsoft Excel sau WordArt sau Paint se executa clic pe documentul Word, oriunde īn exteriorul imaginii.

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Īn Microsoft Word Picture se executa clic pe Close Picture.

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Īn alte programe se alege File, Exit and Return to Document. Apoi se raspunde Yes la īntrebarea daca se doreste actualizarea documentului.

Pentru a insera un obiect imagine existent, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se plaseaza punctul de inserare īn locul unde trebuie sa apara imaginea.

2.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Insert se alege Object. Apare caseta de dialog Object, īn care se selecteaza eticheta Create From File.

3.   &nb 11511b121l sp;  Īn caseta de text File Name se tasteaza calea si numele imaginii care se insereaza sau se foloseste butonul Browse.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza Link to File daca se doreste ca imaginea sa fie actualizata atunci cānd se modifica imaginea originara.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe OK.

Inserarea imaginilor ClipArt īntr-un document

Exista un set de imagini care contine obiecte grafice. Acestea pot fi inserate īntr-un document astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Insert, se alege Object.

2.   &nb 11511b121l sp; 

  Uraaa !!

 
Īn fereastra Object se executa clic pe eticheta Create New, apoi se selecteaza Microsoft ClipArt Gallery, care va aduce pe ecran fereastra Microsoft ClipArt Gallery.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza imaginea dorita si se executa clic pe butonul Insert.

Inserarea imaginilor īn casete de text

Inserarea unei imagini īntr-o caseta de text ofera urmatoarele avantaje:

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Imaginea aflata īntr-o caseta de text poate fi mutata pe stratul din spatele textului din document, ca īn exemplul de mai sus, sau textul din document poate curge īn jurul casetei de text, ca īn figura de mai jos.

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Īntr-o caseta de text se poate scrie si text alaturi de imagine.

§   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Se pot utiliza butoanele de pe bara Drawing pentru a formata rapid o caseta de text, pentru a-i stabili culoarea de umplere si culoarea chenarului.

Pentru a insera o imagine īntr-o caseta de text, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Insert se executa clic pe Text Box sau se executa clic pe butonul Text Box din bara Drawing.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se plaseaza cursorul īn cruce īn document si se trage pentru a desena o caseta de text.

3.   &nb 11511b121l sp;  Atunci cānd punctul de inserare clipeste īn coltul din stānga-sus al casetei de text, se alege Insert, Picture.

1.1.4.2.   &nb 11511b121l sp;   &nb 11511b121l sp; Desenarea cu instrumentele Word

Pentru a folosi instrumentele de desenare ale lui Word, trebuie afisata bara cu instrumente de desenare (Drawing). Ea contine butoane specializate pentru functii diverse: desenare de linii si forme, adaugare de culori, schimbarea aspectului unei linii sau forme, pozitionarea īn locurile dorite ale obiectelor desenate. Bara Drawing se afiseaza īntr-unul din urmatoarele moduri:

·   &nb 11511b121l sp;    Se executa clic pe butonul Drawing   din bara cu instrumente Standard.

·   &nb 11511b121l sp;    Īn meniul View se executa clic pe Toolbars si apoi se selecteaza Drawing din lista care apare.

Desenarea si modificarea formelor si liniilor

O imagine se creeaza īn Word linie cu linie si forma cu forma. Obiectele desenate apar direct pe pagina īn care se lucreaza. Ele pot fi apoi mutate oriunde pe pagina, chiar si īn spatele textului.

Se pot alege culori si stiluri de linie folosind bara cu instrumente de desenare, astfel:

·   &nb 11511b121l sp;    Se executa clic pe butonul Fill Color (culoare de umplere) si se selecteaza culoarea cu care vor fi umplute formele care vor fi desenate sau forma selectata. Se alege None pentru a obtine o forma transparenta.

·   &nb 11511b121l sp;    Se executa clic pe butonul Line Color (culoare linie) pentru a afisa paleta Line Color. Se executa clic pe culoarea pe care dorim sa o aiba liniile sau contururile formelor. Se alege None pentru o linie invizibila sau pentru absenta liniei de contur.

·   &nb 11511b121l sp;    Se executa clic pe butonul Line Style (stil linie) pentru a afisa paleta Line Style. Se executa clic pe stilul de linie dorit (subtire, groasa, īntrerupta sau cu sageti la extremitati).

Se pot alege culori si stiluri de linie folosind meniul, astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Format se executa clic pe Object, Autoshape, Text Box sau Picture, īn functie de elementul selectat.

2.   &nb 11511b121l sp;  Apare caseta de dialog Format element, unde element este unul din elementele de mai sus. Īn exemplul nostru apare o caseta de text.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza eticheta Colors and Lines, apoi se selecteaza din lista Fill culoarea sau modelul de umplere, din chenarul Line se alege culoarea de bordare a casetei prin derularea listei Color, stilul liniei din lista Style, modelul liniei din lista Dashed, latimea liniei din lista Weight.

Daca elementul desenat este o linie, devin inactive optiunile pentru umplere, īn schimb se pot folosi listele Begin style, End style, Begin size, End size din chenarul Arrows (sageti), pentru a marca modelul si dimensiunea elementelor de īnceput si de sfārsit ale liniei respective.

Selectarea formelor, liniilor si desenelor

Un obiect o data desenat, ramāne selectat (are marcaje de selectie īn colturi si pe mijlocul laturilor) pāna īn momentul cānd se executa clic īn alta pozitie pe ecran. Atāt timp cāt este selectat, asupra unui obiect se pot efectua modificari de orice fel si i se poate schimba pozitia, alinierea, īncadrarea, poate fi rotit sau oglindit etc.

Pentru a selecta un obiect desenat, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se deplaseaza punctul de inserare deasupra obiectului care trebuie selectat, pāna cānd acesta se transforma īntr-o sageata de selectare, īnsotita de simbolul

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic cu butonul stāng al mouse-ului.

Pentru a selecta mai multe obiecte, unul cāte unul, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza primul obiect.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se mentine apasata tasta Shift.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe celelalte obiecte pe rānd, pentru a le selecta. Se elibereaza tasta Shift si butonul mouse-ului la terminarea operatiei de selectare a tuturor obiectelor.

Pentru a selecta mai multe obiecte simultan, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Select Drawing Objects din bara Drawing.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se muta indicatorul īn pagina, undeva īn afara zonei īn care se afla obiectele care trebuie selectate, de exemplu coltul din dreapta-jos.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic si se mentine butonul stāng al mouse-ului apasat. Indicatorul de transforma īntr-un cursor īn forma de cruce. Se trage cursorul, pentru a desena un dreptunghi de selectare punctat īn jurul obiectelor care vor fi selectate.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se elibereaza butonul mouse-ului. Dreptunghiul de selectare dispare si toate obiectele din interiorul dreptunghiului de selectare sunt selectate.

Pentru a deselecta un singur obiect dintr-un grup de obiecte selectate, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se mentine apasata tasta Shift .

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe obiectul pe care dorim sa-l deselectam.

Instrumentul Snap to Grid

Acest instrument limiteaza deplasarile cursorului īn cruce īn timpul desenarii, pe o retea de linii invizibile, nepermitāndu-i sa rataceasca īn afara retelei. Aceasta retea de desenare este recomandata pentru a desena linii drepte si pentru ca laturile obiectelor desenate sa creasca cu un anumit increment. De exemplu, pentru a desena patrate ale caror laturi sa fie multipli de 1 cm, se stabileste reteaua de desenare la 1 cm. Reteaua este utila si īn cazul mutarii obiectelor, acestea fiind aliniate la retea.

Pentru a folosi instrumentul Snap to Grid, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Snap to Grid din bara Drawing, pentru a afisa caseta de dialog Snap to Grid.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza caseta de validare Snap to grid pentru a activa sau dezactiva reteaua.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se stabileste spatierea orizontala si verticala, precum si punctul de īnceput al retelei (implicit el se afla īn coltul din stānga sus al paginii).

4.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza caseta de validare Snap to shapes, pentru a realiza alinierea obiectelor desenate la retea.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe OK.

Pentru a dezactiva instrumentul Snap to grid, se deselecteaza caseta Snap to grid.

Redimensionarea liniilor si formelor

O forma selectata are marcaje de selectie īn colturi si pe laturi. Obiectul poate fi redimensionat prin tragerea acestor marcaje, fie numai pe o latura, fie pe toate, daca se trage de marcajul dintr-un colt.

Daca se mentine tasta Shift apasata īn timp ce se trage marcajul de selectie dintr-un colt, obiectul īsi pastreaza proportiile (cercul ramāne rotund, patratul ramāne patrat, forma neregulata īsi pastreaza forma).

Daca se mentine tasta Ctrl apasata īn timpul redimensionarii, obiectul "creste" sau "scade" dinspre sau īnspre interior.

Redimensionarea unui obiect se pate face si cu ajutorul casetei Format element, prezentata mai sus, prin selectia etichetei Size. Obiectul poate fi marit pe verticala, īn caseta Height sau pe orizontala, īn caseta Width. Daca este selectata caseta de validare Lock aspect ratio, atunci marirea pe una din directii, implica si marirea pe cealalta directie, pentru a pastra proportiile originare.

Prin modificarea factorului de scala, se obtine marirea sau micsorarea procentuala a obiectului.

Īn cazul unei imagini importate dintr-o alta aplicatie, sunt afisate dimensiunile originare din chenarul Original size si devine activa caseta Relative to original picture size, care permite modificarea dimensiunilor imaginii, cu pastrarea proportiilor īn raport cu pictura originara.

Oglindirea formelor si liniilor

Oglindirea obiectelor selectate duce la īntoarcerea acestora pe orizontala (de la stānga la dreapta) si pe verticala (de sus īn jos). Pentru a oglindi unul sau mai multe obiecte, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza obiectul sau obiectele.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Flip vertical din bara Drawing pentru a oglindi obiectul sau obiectele selectate de sus īn jos.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Flip vertical din bara Drawing pentru a oglindi obiectul sau obiectele selectate de la dreapta la stānga.

Gruparea si degruparea liniilor si formelor

Gruparea obiectelor le reuneste īntr-un singur obiect, putānd astfel sa fie pastrate, mutate si redimensionate īmpreuna. Comenzile sunt aplicate obiectelor grupate ca si cum aceste obiecte ar fi unul singur. Astfel, o comanda de rotire aplicata unor obiecte grupate, roteste figura īn jurul centrului grupului.

Pentru a grupa mai multe obiecte, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza toate obiectele care urmeaza sa fie grupate.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Group din bara Drawing sau se selecteaza comanda Group din lista de optiuni a butonului Draw din bara Drawing.

Daca se doreste modificarea unui singur obiect dintr-un grup, este necesara degruparea obiectelor. Pentru a degrupa un grup de obiecte, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza obiectul grupat.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Ungroup din bara Drawing sau se selecteaza comanda Ungroup din lista de optiuni a butonului Draw din bara Drawing

Mutarea, copierea, eliminarea si pozitionarea obiectelor grafice

Cea mai rapida cale de a muta un obiect este tragerea lui īn noua pozitie. Pentru a muta obiecte pe distante lungi sau īntre documente, se folosesc comenzile de taiere si lipire ale lui Word.

Pentru a muta unul sau mai multe obiecte prin tragere, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza obiectul sau obiectele care trebuie mutate.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se pozitioneaza indicatorul mouse-ului deasupra selectiei, dar nu deasupra unui marcaj de selectie. Indicatorul va fi īnsotit de o sageata cu patru vārfuri.

3.   &nb 11511b121l sp;  Cu butonul stāng al mouse-ului apasat, se trage obiectul īn noua pozitie. Se elibereaza butonul mouse-ului numai cānd obiectul se afla īn pozitia dorita. Daca se tine tasta Shift apasata īn timp ce se trage un obiect, acesta se va deplasa īn linie dreapta.

Pentru a muta unul sau mai multe obiecte pe distante mari folosind taierea si lipirea, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza obiectul sau obiectele care trebuie mutate.

2.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Edit se executa clic pe Cut, sau se executa clic pe butonul Cut din bara cu instrumente Standard, sau se apasa simultan tastele Ctrl+X.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se plaseaza punctul de inserare īn locul unde va fi mutat obiectul (nu se poate muta un obiect īntr-o pozitie unde nu exista text, din simplul motiv ca nu se poate plasa punctul de inserare dincolo de sfārsitul documentului).

4.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Edit se executa clic pe Paste, sau se executa clic pe butonul Paste din bara cu instrumente Standard, sau se apasa simultan tastele Ctrl+V.

Pentru a copia unul sau mai multe obiecte, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza obiectul sau obiectele care trebuie mutate.

2.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Edit se executa clic pe Copy, sau se executa clic pe butonul Copy din bara cu instrumente Standard, sau se apasa simultan tastele Ctrl+C.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se plaseaza punctul de inserare īn locul unde va fi copiat obiectul.

4.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Edit se executa clic pe Paste, sau se executa clic pe butonul Paste din bara cu instrumente Standard, sau se apasa simultan tastele Ctrl+V.

Pentru a elimina unul sau mai multe obiecte, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza obiectul sau obiectele care trebuie eliminate.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se apasa tasta Delete.

Pozitionarea obiectelor grafice poate fi privita din doua unghiuri: cea a alinierii īn pagina si cea īn raport cu textul.

Exista doua moduri īn care se pot alinia obiectele: unele fata de altele, sau fata de marginile paginii. Obiectele pot fi aliniate unele fata de altele, raportāndu-le la una dintre laturi sau la centrele lor. Īn exemplele urmatoare, prezentam trei obiecte aliniate diferit.

Aliniere la latura de sus cu butonul Align top Aliniere la latura de jos cu butonul Align bottom


Aliniere fata de centrele celor trei obiecte cu butonul Align middle


Aliniere la latura stānga cu butonul Align left Aliniere la latura dreapta cu butonul Align right


Aliniere verticala fata de centrele celor trei obiecte cu butonul Align center


Pentru a specifica o pozitie exacta pentru unul sau mai multe obiecte, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza obiectul sau obiectele.

2.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Format se executa clic pe Format element. Īn caseta de dialog care apare se selecteaza eticheta Position.

3.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza Horizontal, From si se tasteaza sau se selecteaza distanta dintre obiect si latura stānga a marginii, a paginii sau a coloanei.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza Vertical, From si se tasteaza sau se selecteaza distanta dintre obiect si partea superioara a marginii, a paginii sau a paragrafului.

5.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe OK.

Obiectele sunt īntotdeauna ancorate de paragraful cel mai apropiat. Cānd se muta un obiect prin tragere, ancorele se muta īn paragraful situat cel mai aproape de noua pozitie a obiectului, cu exceptia cazului īn care ancora a fost blocata. Īn acest caz, obiectul ramāne solidar cu paragraful si atunci cānd paragraful se deplaseaza. Daca ancorele sunt afisate, se poate trage ancora unui obiect īn dreptul unui alt paragraf, iar obiectul se deplaseaza la acel paragraf.

Pentru a bloca ancora unui obiect, se selecteaza caseta de validare Lock anchor.

Pentru a afisa si muta ancorele, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul Tools se executa clic pe Options.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza eticheta View.

3.   &nb 11511b121l sp;  Īn grupul Show se selecteaza caseta de validare Object Anchors.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza un obiect pentru a-i afisa ancora.

5.   &nb 11511b121l sp;  Pentru a muta ancora, se trage īntr-un alt paragraf.

Introducerea unui text sau a unei imagini īntr-un desen

Īntr-un desen din document se poate introduce text sau o imagine creata cu alta aplicatie, folosind doua butoane din bara Drawing: butonul Text Box si butonul Word Picture. Īntr-o caseta de text se poate introduce un text sau imagine. Īntr-un container grafic se pot insera imagini. Caseta de text are avantajul ca poate fi formatata, mutata, oglindita, rotita sau trecuta pe alt strat, folosind butoanele din bara Drawing.

Pentru a insera o caseta de text, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Text Box. Indicatorul mouse-ului se transforma īntr-un cursor īn cruce.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se muta cursorul īn cruce īn locul īn care va aparea caseta de text.

3.   &nb 11511b121l sp;  Cu butonul stāng al mouse-ului apasat se deseneaza caseta de text. Pentru a obtine o caseta patrata, se tine tasta Shift apasata.

4.   &nb 11511b121l sp;  Se elibereaza butonul mouse-ului.

Īn caseta apare un punct de inserare clipitor, indicānd faptul ca se poate introduce text sau o imagine, cu Insert, Picture.

Se poate crea o imagine compusa din mai multe obiecte diferite, desenānd īntr-un container cu imagini. Īn acest mod elementele constitutive ale unui desen nu mai trebuie grupate, ele fiind deja grupate īn containerul cu imagini. Īntr-un astfel de container se pot insera imagini si se pot adauga diferite elemente grafice, folosind instrumentele de desenare ale lui Word.

Pentru a crea o imagine īntr-un container de imagini, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe butonul Word Picture. Apare fereastra Picture.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se deseneaza obiecte, se poate insera o imagine cu Insert Picture sau insert Object, sau se tasteaza text īn interiorul ferestrei dreptunghiulare de desenare.

3.   &nb 11511b121l sp;  Īn meniul File se alege Close&Return to document.

Rearanjarea straturilor unui desen

Īn Word se lucreaza pe trei straturi: stratul pe care apare textul, stratul de desenare de deasupra textului si stratul din spatele textului. Un obiect grafic poate fi mutat pe oricare dintre aceste trei straturi.

Atunci cānd imaginea se afla pe stratul de deasupra textului, ea ascunde textul.

Pentru a muta obiecte īn stratul de text, trebuie īncadrate. Īn acest mod, textul se aliniaza pe conturul obiectului īncadrat.

Atunci cānd un obiect este mutat īn spatele textului, el poate fi vazut prin text.

Īn momentul desenarii unui obiect, el apare pe stratul de deasupra textului. Īn interiorul acestui strat, obiectele sunt asezate unul peste altul, cu cel mai recent desenat deasupra. Īn stratul de desenare se pot muta obiectele unul īn fata sau īn spatele celuilalt.

Īn bara cu instrumente de desenare, exista patru butoane distincte pentru aranjarea straturi­lor: doua pentru mutarea obiectelor īn fata sau īn spatele altor obiecte din stratul de desenare si doua pentru mutarea obiectelor īn fata sau īn spatele stratului de text.

Un obiect desenat poate fi mutat īn stratul de text numai daca textul īncadreaza imaginea.

Pentru a muta obiecte unul īn fata sau īn spatele celuilalt, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza obiectul care urmeaza sa fie mutat.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe unul din urmatoarele butoane din bara Drawing:

(Bring to Front) - muta obiectul deasupra tuturor celorlalte obiecte din stratul de desenare

(Send to Back) - muta obiectul īn spatele tuturor celorlalte obiecte din stratul de desenare

(Bring Forward) - muta obiectul cu un pas mai īn fata īn stratul de desenare

(Send Backward) - muta obiectul cu un pas mai īn spate īn stratul de desenare

Pentru a muta unul sau mai multe obiecte desenate īn spatele stratului de text, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza obiectul sau obiectele.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se executa clic pe unul din urmatoarele butoane din bara Drawing:

(Bring in Front of Text) - muta obiectul (obiectele) īn fata stratului de text

(Send Behing Text) - muta obiectul (obiectele) īn spatele stratului de text

Pentru ca textul sa se alinieze īn jurul unui obiect desenat, se procedeaza astfel:

1.   &nb 11511b121l sp;  Se selecteaza obiectul.

2.   &nb 11511b121l sp;  Se urmeaza una din urmatoarele proceduri:

·   &nb 11511b121l sp;    Se alege din meniul Format, optiunea AutoShape, Picture, Object, īn functie de tipul elementului selectat. Īn fereastra care apare se executa clic pe eticheta Wrapping si se aleg optiunile dorite de aliniere a textului īn raport cu imaginea.

·   &nb 11511b121l sp;    Se executa clic pe butonul (Frame - Cadru) din bara Drawing, care adauga un cadru īn jurul obiectului. Īn aceasta situatie, textul īncadreaza obiectul, fie de jur īmprejur, fie numai sus si jos, īn functie de optiunile utilizatorului.





Document Info


Accesari: 5295
Apreciat: hand-up

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site


in pagina web a site-ului tau.




eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate




Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2023 )