FERESTRE. TABELE. DATE
Fereastra Database
In Access 97 veti lucra in special cu aceasta fereastra, care va va ajuta sa selectati, creati sau sa modificati obiectele necesare functionarii unei baze de date. Aceasta fereastra accepta sase tipuri de obiecte: Tables, Queries, Forms, Reports, Macros si Modules.
> Tables - Tabele . Sunt 'foile de calcul tabelar' ale unei baze de
date. La deschiderea unui tabel datele sunt afisate pe ecran organizate pe
linii si pe coloane. In cadrul unei baze de date tabelele stocheaza datele
ca inregistrari.
> Query Interogari. Sunt cererile adresate tabelelor pentru
extragerea datelor si afisarea organizata a acestora intr-un anumit mod.
> Forms - Formulare. Ofera o interfata atractiva pentru vizualizarea
sau introducerea datelor din tabele. Prin faptul ca urmaresc introducerea
sau modificarea datelor din tabele dupa anumite reguli stricte , impuse
de programator, permit eliminarea erorilor provocate de utilizatori la
manipularea datelor.
> Reports - Rapoarte. Permit extragerea datelor din tabele (eventual
cu ajutorul interogarilor) si de a le prezenta in forma in care acestea vor
fi tiparite pe hartie.
> Macros - Macroinstructiuni. Contin colectii de comenzi - specifice
Access 97 - care vor fi executate pentru realizarea unui anumit obiectiv. Sunt folosite de regula pentru crearea de meniuri personalizate in cadrul unei aplicatii si pentru executarea unor comenzi simple.
> Module - Module. Contin instructiuni VBA (Visual Basic for
Applications - limbajul de programare folosit de aplicatiile Microsoft
Office), grupate in 'subrutine' sau 'functii'. Despre subrutine si functii
vom discuta in ultimul capitol al acestei lucrari.
Pentru a crea obiecte noi in cadrul unei baze de date, dupa ce executati click pe eticheta tipului de obiect, executati un click pe butonul 'New' (sau apasati combinatia de taste [ALT]+[N].
Pentru a modifica sau pentru a deschide un obiect oarecare din baza dumneavoastra de date, dupa ce selectati acel obiect (prin executarea unui clik pe numele acestuia) executati un click pe butonul 'Design' (pentru modificari!) sau pe butonul 'Open' (pentru a-1 deschide!). Atunci cand nu aveti selectat nici un obiect din lista (si acest lucru il simula foarte simplu executand un click oriunde in zona libera a listei de obiecte) observati ca butoanele 'Open' si 'Design' sunt 'stinse' (expresiile Open si Design de pe butoane isi pierd stralucirea), ceea ce ar trebui sa insemne pentru dumneavoastra ca operatiunile de deschidere si modificare ale unui obiect sunt in acel moment indisponibile.
Tabele (Table)
Tabelele (Tables sunt foi de calcul tabelar ale unei baze de date, care organizeaza pe linii si coloane datele afisate pe ecran. In cadrul bazei de date tabelele stocheaza datele ca inregistrari, care corespund in general cu liniile din modul de afisare 'Table'.
Access 97 permite incorporarea tabelelor in cadrul bazei de date ale unei aplicatii precum si preluarea datelor din tabelele ale unei alte aplicatii -prin crearea unui tabel fals , numit tabel atasat. Spre deosebire de tabelele unei baze de date, tabelele atasate permit importul informatiilor dintr-o baza de date externa (Microsoft Access versiune 1.x, 2.0, 7.0/95, sau 8.0/97), sau din fisiere de date de format diferit cum ar fi: Microsoft Excel, dBASE, Microsoft FoxPro, sau Paradox.
Tipuri de date
In interiorul unui tabel datele sunt organizate pe linii si pe coloane pentru a usura citirea acestora de catre utilizatori. Intersectia unei linii cu o coloana (locul in care se introduc efectiv datele) o vom numi in continuare 'camp'. Pentru ca un camp oarecare dintr-un tabel sa accepte un anumit tip de date introdus de utilizator este necesar ca acelui camp sa-i fie atribuite una din urmatoarele caracteristici:
|
Text |
Un set de maximum 255 caractere (inclusiv semnele de punctuatie si cifrele). Implicit Access 97 propune ca lungimea acestui camp sa fie de 50 caractere - ceea ce in majoritatea cazurilor este suficient. |
|
Memo |
Asemanator cu tipul Text cu deosebirea ca lungimea setului de caractere este practic nelimitata. |
|
Number |
Un numar intreg sau in virgula mobila. Sunt admise sase subtipuri. |
|
Date/Time |
O data calendaristica sau o ora in unul din cele sapte subtipuri posibile. |
|
Currency |
Un numar formatat cu doua zecimale, care foloseste virgula ca separator intre ordinele de marime si parantezele pentru incadrarea valorilor negative. Admite sase subtipuri. |
|
Autonumber |
Un numar intreg care este incrementat in mod automat pe masura ce sunt introduse noi inregistrari in tabel. Sunt admise toate cele sase subtipuri ale datelor de tip numeric (Number). Recomandam insa folosirea subtipului Long Integer. |
|
Yes/No |
Admite date de tip logic (boolean) pentru a stoca valori simple (Adevarat/Fals = True/False, Activ/Inactiv = On/Off, Da/Nu = Yes/No) |
|
OLE Object |
Un alt tip de date cum ar fi imagini, sunete, etc. |
|
Hyperlink |
O referinta la un document extern care, atunci cand este selectata, deschide documentul respectiv in modul de afisare corespunzator. |
Tipul de date Number admite sase subtipuri de date: byte, integer, long integer, single, double, replication ID.
|
Tipul de date Date/Time admite sapte subtipuri de date: >General Date Stocheaza data si ora. Acest subtip de date este o combinatie intre subtipurile Short Date si Long Date si depinde de modul in care aceste subtipuri au fost definite in caseta de dialog Regional Settings Properties a sistemului de operare Windows. Exemplu: 04/12/1993 05:34:00 PM >Short Date Asemanator cu modul in care a fost definit in caseta de dialog Regional Settings Properties a sistemului de operare Windows. Exemplu: 04/12/93 >Long Date Asemanator cu modul in care a fost definit in caseta de dialog Regionale Settings Properties a sistemului de operare Windows. Exemplu: Saturday, April 3, 1993. >Medium Date (Exemplu: 3-Apr-93) >Long Time Asemanator cu modul in care a fost definit in caseta de dialog Regional Settings Properties a sistemului de operare Windows. (Exemplu: 5:34:23 PM) >Medium Time Exemplu: 5: 34PM. >Short time Exemplu: 17:34. |
||||
|
Tipul de date Currency cuprinde 6 subtipuri de date: >General Number Afiseaza numerele in forma in care au fost introduse. >Currency -Foloseste virgula ca separator intre ordinele de marime si afiseaza cel putin doua zecimale. >Fixed Afiseaza cel putin o cifra a unitatilor si un numar definit de zecimale. >Standard Foloseste virgula ca separator al ordinelor de marime si cel putin doua zecimale. >Percent Inmulteste valoarea introdusa cu 100 si adauga semnul %. >Scientific Foloseste notatia stiintifica pentru exprimarea numerelor. Exemplu: 3.46E+3 (346.000) |
Document InfoAccesari: 1121 Apreciat:  Comenteaza documentul:Nu esti inregistratTrebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta Creaza cont nou A fost util?Daca documentul a fost util si crezi ca meritasa adaugi un link catre el la tine in site in pagina web a site-ului tau.
Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2024 ) | |||
