CREAREA AUTOMATA A SUBTOTALURILOR
De multe ori, atunci cand creezi o lista, este necesar sa efectuezi subtotaluri pentru diferitele categorii de date continute.Subtotalurile pot fi calculate folsind functiile SUM, COUNT, MIN, MAX si altele.
Pentru a adauga subtotaluri unei liste trebuie sa parcurgi pasii:
1. 747e44h Sorteaza lista (si, eventual, filtreaz-o) si apoi selecteaza inregistrarile. Cheia de sortare pe care o utilizezi trebuie sa fie aceeasi cu cea pe care intentionezi sa o folosesti in campul At each change in (La fiecare modificare in) din caseta de dialog Subtotal.
Nota: 747e44h 747e44h 747e44h 747e44h 747e44h Daca lista este inconjurata de linii si coloane goale, atunci Excel va selecta automat datele pentru subtotal in cazul in care celula activa este oriunde in interiorul listei
2. 747e44h Executa secventa DataSubtotals.
3. 747e44h In caseta de dialog Subtotal trebuie sa stabilesti criteriul pentru crearea subtotalurilor, functia folosita si alti parametri de care doresti sa se tina cont.
¨ 747e44h 747e44h 747e44h In campul At each change in trebuie sa selectezi din lista titlul care determina criteriul dupa care vrei sa efectuezi subtotalurile.
¨ 747e44h 747e44h 747e44h In campul Use function trebuie sa selectezi din lista functia cu care vrei ca aplicatia Excel sa calculeze subtotalurile.
|
AVERAGE – media valorilor |
|
COUNT – numara valorile numerice |
|
COUNTA – numara toate valorile |
|
MAX intoarce valoarea maxima |
|
MIN - intoarce valoarea minima |
|
PRODUCT – inmulteste valorile si intoarce produsul |
|
STDEV – estimeaza abaterea standard pe baza unui esantion |
|
STDEVP – calculeaza abaterea standard pe baza intregii populatii date |
|
SUM – aduna valorile |
|
VAR – calculeaza dispersia pe baza unui esantion |
|
VARP - calculeaza dispersia pe baza intregii populatii |
¨ 747e44h 747e44h 747e44h In campul Add subtotal to trebuie sa selectezi coloana sau coloanele pentru care vrei sa se afiseze subtotalurile. Coloana se selecteaza executand click in casuta din fata titlului de coloana.
¨ 747e44h 747e44h 747e44h Optiunea Replace current subtotals (Inlocuirea subtotalurilor existente) o folosesti atunci cand doresti sa inlocuiesti subtotalurile existente folosind o noua functie.
¨ 747e44h 747e44h 747e44h Optiunea Page break between groups (Sfarsit de pagina intre grupuri) permite saltul la o pagina noua pentru fiecare subtotal, impreuna cu inregistrarile aferente.
¨ 747e44h 747e44h 747e44h Optiunea Summary below data (Insumare sub date) iti permite sa plasezi subtotalurile deasupra domeniului, daca nu este selectat, sau sub domeniu daca este selectat.
Obs. Poti crea mai multe subtotaluri aflate in raport de subordonare intre ele folosind functii diferite si aplicand de mai multe ori functia Subtotals dar deselectand de fiecare data optiunea Replace current subtotals.
Pentru a renunta la subtotalurile create apasa butonul Remove All.
|
