Documente online.
Zona de administrare documente. Fisierele tale
Am uitat parola x Creaza cont nou
 HomeExploreaza
upload
Upload




CREAREA SI MODIFICAREA FORMULARELOR

word


CREAREA sI MODIFICAREA FORMULARELOR

Folosind Microsoft Word 2000 poti crea formulare elegante cu ajutorul carora sa aduni rapid si eficient informatiile de care ai nevoie.Aceste formulare pot fi tiparite sau pe suport electronic, caz īn care alti utilizatori ai aplicatiei Word vor face completarea cu date direct pe ecran.

Un formular colecteaza anumite date solicitānd utilizatorului sa completeze cāmpu 454e45e rile de date si etichete. Rolul lui consta īn capturarea sistematica a unor date concrete, de aceea este necesar ca utilizatorul sa īnteleaga limpede care sunt cāmpurile pe care el trebuie sa le completeze si care cāmpuri sunt completate automat de aplicatie.



Etichetele cuprind textul peste care se va trece, apasānd tasta Tab.

Cāmpurile sunt acele sectiuni īn care vei completa datele formularului.

Īn Word se pot crea trei tipuri de formulare (forms):

Formulare tiparite, care se imprima pe hārtie si care se completeaza manual;

Formulare electronice, care sunt distribuite pentru completare ca documente Word, completarea facāndu-se pe ecran;

Formulare Web, care sunt afisate īntr-un sit Word Wide Web si care se completeaza de utilizatori cu ajutorul unui browser Web.

Pentru crearea formularelor te vei folosi de bara de instrumente Forms, dar ai posibilitatea sa folosesti si macrocomenzi sau controale ActiveX. De exemplu poti īnregistra o macrocomanda care sa salveze automat datele dupa ce utilizatorul īnchide formularul.

CREAREA FORMULARELOR TIPĂRITE

Fiecare formular care va fi tiparit are o anumita structura, iar aceasta o vei crea cu ajutorul tabelelor create īn Word. Asa cum ai īnvatat īn lectiile anterioare (vezi Word Cursul II-RPB-041-02), tabelele le vei construi cu ajutorul meniului Table sau folosindu-te de bara Tables and Borders. Celulele tabelului vor fi utilizate drept locatii de inserare a cāmpurilor de date si a etichetelor acestora. Poti ascunde sau afisa chenarele celulelor, poti stabili cu usurinta dimensiunea rāndurilor, coloanelor sau celulelor individuale, poti diviza sau comasa celule pentru a realiza formularul exact asa cum l-ai gāndit si doresti sa arate īn final.

Ca si la lucrul cu macrocomenzile, si aici īti recomand sa-ti creezi īn prealabil o schita pe hārtie, pentru a crea rapid si fara probleme formularul īn Word.

Daca doresti, poti folosi un formular preexistent, īi creezi o copie, īi dai un nume si-l folosesti ca punct de plecare pentru noul tau formular, adaptāndu-l nevoilor tale.

Primul lucru pe care trebuie sa-l faci este sa deschizi documentul nou (sau pe cel pe care-l folosesti ca document de baza si pe care-l adaptezi).

Deocamdata seteaza marginile documentului la valori foarte mici (de exemplu 0.5 inci) pentru a avea cāt mai mult spatiu pe pagina. Aceasta operatie o faci cu ajutorul meniului File, comanda Page Setup, selectānd eticheta Margins.

Pentru a vedea marginile colii de hārtie selecteaza meniul Tools, submeniul Options..., apoi eticheta View - daca este necesar - si īn zona Print and Web Layout Options (Optiuni de tiparire si de asezare īn pagina pentru Web) executa un clic pentru selectarea casetei de validare Text Boundaries (Chenare pentru text).

Afiseaza bara de instrumente Forms.

Afiseaza bara de instrumente Tables and Borders.

Nota:        Pentru a afisa oricare dintre barele de instrumente pe care le folosesti īn aplicatia Word (si nu numai aici) vei parcurge secventa: View => Toolbars => si executi un clic pe numele barei pe care doresti sa o ai activa pe ecran. O alta modalitate de a afisa o bara este executarea unui clic pe butonul drept al mouse-ului pe oricare bara de instrumente si selectarea (cu un clic) a barei pe care o vrei afisata.

Folosind instrumentul Draw Table (Desenare tabel) din bara Tables and Borders sau din meniul Table deseneaza forma tabelului. Poti folosi de asemenea secventa Table => Insert => Table pentru a desena tabelul sau butonul Insert Table din bara de instrumente standard.

Introdu titlul formularului si etichetele cāmpurilor.

Acolo unde vrei sa ai o caseta de validare, executa clic pe butonul Check Box Form Field (Cāmp formular caseta de validare) din bara Forms si automat va fi introdusa īn locul unde ai cursorul. Pentru a defini acest cāmp caseta de validare (dupa inserare) vei executa dublu-clic pe el si se va deschide caseta de dialog Check Box Form Field Options (Optiuni pentru cāmpul de formular de tip caseta de validare) pentru a stabili comportamentul si aspectul cāmpului.

Executi clic īn dreptul optiunilor pe care le doresti aplicate si īnchei apasānd butonul OK. Semnificatia cāmpurilor din caseta este urmatoarea:

Check Box Size (Dimensiunea casetei de validare) īti permite sa stabilesti ca, īn functie de fontul textului, caseta sa se redimensioneze automat (Auto) sau sa stabilesti o anumita dimensiune pe care sa o aiba respectiva caseta (Exactly:).

Default value (Valoare implicita) - stabilesti daca vrei ca aceasta caseta sa apara ca selectata (Checked) sau neselectata (Not checked) īn momentul cānd utilizatorul vizualizeaza formularul.

Run macro on (Rulare macrocomanda la) este sectiunea unde poti stabili ce macrocomenzi predefinite se vor rula la prima selectare a cāmpului (Entry:) sau īn momentul īn care utilizatorul paraseste cāmpul acesta (Exit:) pentru a ajunge la alt cāmp al formularului.

Sectiunea Field Settings (Setarile cāmpului) īti permite sa schimbi numele semnului de carte (Bookmark) atribuit īn mod automat de Word casetei tale. Prin adaugarea unui semn de carte pentru fiecare cāmp de formular este facilitata referirea la cāmpuri īn formule sau īn alte cāmpuri (se face referirea prin numele semnului de carte).

Calculate On Exit (Calculeaza la iesire) o bifezi daca doresti ca programul Word sa recalculeze toate cāmpurile din acest document, īn functie de noul continut al cāmpului respectiv.

Check Box Enabed (Caseta de validare activata). Executarea unui clic (validarea ei) va permite celor care vor folosi formularul sa modifice continutul cāmpului.

Butonul Add Help Text (Adauga text de asistenta) īti permite sa adaugi instructiuni sau detalii referitoare la cāmpul respectiv. (Vei gasi mai multe detalii despre acesta parcurgānd īn continuare lectia).

Aceasta caseta de validate pe care tocmai ai creat-o este umbrita (fundal gri), dar poti dezactiva acesasta proprietate executānd un clic pe butonul Form Field Shading (Umbrire a cāmpului formular) de pe aceeasi bara.

Īn urma dezactivarii acestui buton toate cāmpurile de validare din īntregul document vor fi afisate albe, neumbrite.

Poti repozitiona caseta prin tragerea acesteia cu ajutorul mouse-ului īntr-o noua pozitie sau o poti copia si lipi īn alte locuri din document.

Nota:        Pentru crearea cāmpului de data se poate folosi tasta (slash), iar pentru crearea casetei din stānga etichetei Semnatura evaluator se pot folosi elemente din bara Drawing.

Fiind un formular care se va lista la imprimanta, nu va mai trebui sa faci nimic altceva īn afara editarii si a inserarii casetelor de validare.

Dar daca vrei sa folosesti acest formular si electronic, deci īl oferi altor utilizatori pentru completare pe ecran, va trebui sa īl protejezi, astfel ca acestia sa nu-l poata modifica, ci doar sa valideze (sa bifeze) casetele disponibile lor.

UTILIZAREA CĀMPURILOR DE COMPUNERE

Un alt tip de formular care se poate imprima este formularul cu cāmpuri de compunere. Acesta va "citi" informatii dintr-o baza de date, astfel īncāt īn momentul tiparirii cāmpurile sa fie completate automat cu date specifice unei anumite persoane. Īn exemplul urmator este prezentat un formular caruia urmeaza sa-i atribuim cāmpurile de compunere.

Iata pasii pe care trebuie sa-i parcurgi:

Deschide formularul pe care īl utilizezi (īn exemplul pe care īl construim numele acestui formular este "Formular compunere cāmpuri.doc").

Din meniul Tools selecteaza comanda Mail Merge....Foloseste generatorul Mail Merge Helper pentru a converti formularul īntr-un document principal (main document). Exista trei pasi principali pe care trebuie sa-i urmezi, alegānd de fiecare data din listele derulante optiunea care corespunde intereselor tale.

crearea documentului principal;

crearea sau deschiderea bazei de date;

crearea legaturii īntre formular si baza de date.

Trebuie sa indici (printr-un clic) tipul documentului principal (main document). Din lista derulanta poti alege Form Letter (Formular de scrisoare), Mailing Labels (Etichete postale), Envelopes (Plicuri) sau Catalog. Īn exemplul dat s-a ales formularul de scrisoare (Form letters). Ai posibilitatea sa optezi pentru folosirea formularului deschis anterior (butonul Active Window) sau pentru crearea unui document principal nou (New Main Document). Fiind deschis formularul "Formular compunere campuri.doc" s-a ales optiunea Active Window.

Pasul doi este indicarea sursei datelor. Poti crea acum baza de date

daca alegi optiunea Create Data Source...(Creare baza de date) sau poti folosi o baza de date creata anterior cu optiunea Open Data Source...(Deschide baza de date). Īn ambele cazuri vei fi ghidat de aplicatie pentru a crea cāmpurile sau a localiza baza de date creata anterior.

Daca īti creezi baza de date acum, va trebui sa indici numele si ordinea cāmpurilor, precum si locul unde va fi stocata baza de date.

Daca baza de date era deja creata, trebuie doar sa o localizezi:

Ultimul pas este stabilirea legaturii dintre cāmpurile declarate īn formular si baza de date. Pentru aceasta te vei folosi de bara Mail Merge care a fost afisata automat cānd ai apasat butonul Get Data īn pasul anterior. De pe acesta bara vei folosi butonul Insert Merge Field care īti va desfasura o lista cu toate cāmpurile pe care le-ai declarat īn baza de date. Trebuie sa plasezi cursorul īn formular īn cāmpul de compunere si apoi din acesta lista sa executi clic pe numele cāmpului pe care doresti sa-l inserezi. V-a apare inserat numele cāmpului, iar īn momentul listarii se va face citirea efectiva a articolelor din fiecare coloana a bazei de date. Folosindu-te de bara Mail Merge ai posibilitatea sa comuti de la o īnregistrare la alta, sa trimiti informatiile direct la imprimanta, sa cauti anumite elemente īn baza de date, etc.

CREAREA FORMULARELOR ELECTRONICE

Spre deosebire de formularele care se tiparesc, formularele electronice se completeaza pe ecran de utilizatori, deci va trebui ca dupa crearea propriu-zisa sa le protejezi īmpotriva modificarilor, astfel īncāt forma sa se pastreze, iar optiunile utilizatorilor sa se poata īnregistra de catre acestia.

Parcurge aceeasi pasi ca la crearea formularului de tiparire: deschide documentul, afiseaza barele Tables and Borders si Forms, traseaza tabelul sau chenarul formularului. Vei īncepe sa introduci titlul formularului si apoi etichetele pentru cāmpuri. De aceasta data pentru cāmpurile care vor fi completate de utilizatori va trebui sa declari tipul cāmpului. Sunt mai multe tipuri de cāmpuri pe care le poti utiliza: cāmpuri de text, cāmpuri numerice, casete de validare si liste derulante ,s.a.m.d.

Locul de inserare al cāmpului este locul īn care se gaseste plasat cursorul. Pentru a te orienta mai bine īn timpul lucrului ar fi bine sa lucrezi cu butonul Show Hide activat.

Despre modul de creare a cāmpurilor cu casete de validare am discutat īn paragraful anterior (Crearea formularelor tiparite).

CĀMP DE FORMULAR DE TIP TEXT

Pentru a crea un cāmp de text plasezi punctul de inserare īn locul unde doresti sa apara el īn formular.

Pe bara Forms executi clic pe butonul Text Form Field (Cāmp de formular de tip text);

Selectezi acest cāmp si apesi butonul Form Fiels Options (Optiuni pentru cāmpuri de formular) sau executi dublu-clic pe el. Se deschide caseta de dialog Text Form Field Options (Optiuni pentru cāmp de formular de tip text).

Selectezi optiunile si efectuezi clic pe butonul OK.

Dupa cum vezi īn caseta Type: este selectat implicit tipul de date Regular text (Text normal). Derulānd lista ascunsa vei vedea ca ai la dispozitie si alte tipuri de date: Number (Numar), Date (Data calendaristica), Current Date (Data curenta), Current Time (Ora curenta) si Calculation (Calcul). Īn functie de ce tip de date selectezi īn acest cāmp se vor schimba optiunile celorlalte meniuri din partea superioara a casetei de dialog.

Īn caseta Maximum lenght: (Lungime maxima) poti lasa optiunea implicita Unlimited (nelimitat) sau poti selecta numarul maxim de caractere pe care sa le poata introduce utilizatorul formularului (spre exemplu 30 de caractere).

Un clic pe butonul din dreapta casetei de editare Text format: va derula o lista de optiuni pe care le poti selecta pentru a stabili modul de editare:

Uppercase - schimba literele īntregului text īn majuscule.

Lowercase - schimba literele īntregului text īn litere mici.

First capital - verifica si schimba primul caracter al textului īn litera mare.

Title case - fiecarui cuvānt din text īi schimba litera de īnceput īn majuscula.

Īn caseta Defaut text (Text prestabilit) (optional) poti scrie un text care sa apara implicit īn cāmpul din formular, urmānd ca utilizatorul sa suprascrie peste acest text sau nu, functie de optiunea acestuia. Daca īn caseta Type: ai ales ca tip de data Current Date (Data curenta) sau Current Time (Ora curenta) atunci aceasta optiune nu mai este accesibila.

Run macro on (Rulare macrocomanda la) este sectiunea unde poti stabili ce macrocomenzi predefinite se vor rula la prima selectare a cāmpului (Entry:) sau īn momentul īn care utilizatorul paraseste cāmpul acesta (Exit:) pentru a ajunge la alt cāmp al formularului.

Sectiunea Field Settings (Setarile cāmpului) īti permite sa schimbi numele semnului de carte (Bookmark) atribuit īn mod automat de Word casetei tale.Prin adaugarea unui semn de carte pentru fiecare cāmp de formular este facilitata referirea la cāmpuri īn formule sau īn alte cāmpuri (se face referirea prin numele semnului de carte).

Calculate On Exit (Calculeaza la iesire) o bifezi daca doresti ca programul Word sa recalculeze toate cāmpurile din acest document, īn functie de noul continut al cāmpului respectiv.

Caseta Fill-in enabed din partea inferioara a casetei īti permite sa impiedici utilizatorii sablonului sa completeze acest cāmp, daca o debifezi.

Butonul Add Help Text (Adauga text de asistenta) īti permite sa adaugi instructiuni sau detalii referitoare la cāmpul respectiv. (Vei gasi mai multe detalii despre acesta parcurgānd īn continuare lectia).

CĀMP DE FORMULAR DE TIP NUMERIC

Crearea cāmpurilor de formular de tip numeric este foarte asemanatoare cu crearea cāmpurilor de tip text. Pentru a crea un cāmp numeric selectezi butonul Text Form Field din bara Forms, apoi butonul Form Fiels Options , executi clic pe sageata din dreapta casetei Type: si selectezi din lista tipul Number. Executi apoi clic pe sageata din dreapta casetei de editare Number Format si selectezi (printr-un clic) tipul de format pe care vrei sa-l aiba numerele din acest cāmp. Optional īn caseta Maximum lenght Lungime maxima poti indica numarul maxim de cifre care sa poata fi completat.

Īn caseta Defaut number: (Numar implicit) (optional) poti scrie un numar (nu este o limita pentru numarul de cifre) care sa apara implicit īn cāmpul din formular, urmānd ca utilizatorul sa suprascrie peste acest text sau nu, functie de optiunea acestuia (spre exemplu prefixul telefonic al judetului, primele trei cifre ale anului, etc).

Optiunile Run Macro On (Rulare macrocomanda la) si Field Settings (Parametri de cāmp) din caseta de dialog Text Form Field Options functioneaza la fel pentru orice alt cāmp de formular. De asemenea utilizarea butonului Add Help Text este aceeasi, asa cum vei vedea parcurgānd lectia.

CĀMP DE FORMULAR DE TIP DATĂ CALENDARISTICĂ

Pentru crearea unui cāmp de data calendaristica īn caseta Type: poti alege tipul Date sau poti opta pentru introducerea automata a datei sau orei din calculator. Daca ai ales tipul Date (Data calendaristica), utilizatorul formularului va putea introduce īn acest cāmp data dorita, dar daca ai ales Current date (Data curenta) sau Current time (Ora curenta), aceste date vor afisate automat, iar utilizatorul nu va putea sa intervina īn aceste cāmpuri.

Din caseta de editare Date format: alege formatul īn care vrei sa fie introdusa sau afisata data.

Pentru cāmpul de tip Date īn caseta Defaut date: (optional) poti scrie data care sa apara implicit īn cāmpul din formular, urmānd ca utilizatorul sa suprascrie peste aceasta sau nu, functie de optiunea acestuia. Īn cazul īn care ai ales ca īn cāmpul Type: sa fie introdusa automat data sau ora din calculator, aceasta caseta de editare (Defaut date: ) devine inactiva.

CĀMP DE FORMULAR PENTRU REALIZAREA CALCULELOR

O facilitate aparte este posibilitatea crearii unui cāmp īn care automat Word-ul sa execute calcule, folosind referirile la celule. Spre exemplu daca ai creat formularul ca pe un tabel si ai de īnsumat valorile din coloana a doua, vei parcurge urmatorii pasi:

Declari fiecare cāmp care va intra īn calcul ca fiind numeric.

Cāmpul care va calcula formula īl declari astfel: selectezi butonul Text Form Field din bara Forms, apoi butonul Form Fiels Options , executi clic pe sageata din dreapta casetei Type: si selectezi din lista tipul Calculation. Alegi formatul numarului din caseta Number format: si (optional) lungimea maxima de caractere din caseta Maximum lenght:. Īn caseta Expresion: vei scrie formula care doresti sa se aplice. Īn exemplul dat se aduna numerele introduse īn a doua coloana (considerata a fi coloana B) de pe rāndurile 2,3 si 4.

Validarea casetei Calculate on exit (Calcul efectuat la terminare) va avea ca efect calculul imediat al valorii rezultat.

Nota:        La o deschidere ulterioara a formularului, daca valoarea din cāmpul de calcul este zero, trebuie sa stii ca nu īnseamna ca programul nu a efectuat calculele, ci doar nu "a stiut" ca trebuie sa actualizeze continutul cāmpului respectiv. Poti atribui acestui cāmp o secventa macro care sa-l actualizeze automat sau, si mai simplu, din meniul Tools alege optiunea Options, iar din sectiunea Print, īn zona Printing Options executi un clic si validezi caseta Update Fields (Actualizare cāmp).

CĀMP DE FORMULAR DE TIP CASETĂ DERULANTĂ

Un alt tip de cāmp pe care īl poti crea este cāmpul cu o lista de optiuni, de tip caseta derulanta. Crearea unui astfel de cāmp īi ofera utilizatorului posibilitatea sa selecteze un raspuns (o optiune) dintr-o lista predefinita, printr-un singur clic. Primul articol din lista este afisat īn permanenta, restul devenind vizibile la derularea listei (clic pe butonul din dreapta casetei). Cum creezi lista Dupa ce ai scris eticheta cāmpului, selectezi din bara Forms butonul Drop-Down Form Field (Cāmp de formular de tip caseta derulanta) si apoi butonul Form Field Options . Se deschide fereastra Drop-Down Form Field Options (Optiuni pentru cāmpul de formular de tip caseta derulanta). Īn caseta Drop-down item: (Articol din lista derulanta) vei scrie primul element al listei pe care o creezi, apoi apesi butonul Add. Acesta este adaugat īn caseta Items in drop-down list: Aricole din lista derulanta Scrii urmatorul element al listei īn caseta Drop-down item: apesi din nou butonul Add, acesta este adaugat viitoarei liste. Reiei acest procedeu scriind toate elementele listei.

Daca vrei sa stergi un element scris īn caseta Items in drop-down list: vei executa un clic pe acesta (pentru a-l marca) si vei apasa butonul Remove.

Ordinea elementelor īn lista o poti schimba folosindu-te de cele doua butoane de mutare aflate īn dreapta casetei Items in drop-down list:

Bifarea optiunii Drop-down enabed (Derulare activata) din zona Field settings permite utilizatorilor sa selecteze elemente din lista derulanta creata de tine. Daca aceasta caseta de validare este deselectata, lista derulanta nu apare, ci singura valoare afisata va fi primul element al listei.

ADĂUGAREA TEXTULUI DE ASISTENŢĂ

Īn toate casetele, indiferent de tipul cāmpului pe care l-ai folosit, ai observat sub butonul OK (cel care a validat fiecare alegere) butonul Add Help Text. Cu ajutorul acestuia poti introduce un mesaj-text care sa apara īn bara de stare sau la actionarea tastei F1, astfel īncāt sa apara informatii suplimentare referitoare la continutul respectivului cāmp. Pentru aceasta apasa butonul Add Help Text. Se deschide caseta de dialog Form Field Help Text: Efectueaza clic pe una din etichetele Status Bar (Bara de stare) sau Help Key (Tasta Help) pentru a determina locul īn care sa apara textul de asistenta. Optiunile sunt identice īn ambele pagini. Daca vrei ca textul de asistenta sa apara si īn bara de stare si la apasarea tastei F1, va trebui sa-l scrii īn ambele ferestre.

Ai trei posibilitati de alegere pentru textul ajutator:

None (Nici un mesaj-text) ;

Auto Text entry (Intrare din lista Auto Text)

Type your own (Introduceti textul propriu).

Pentru a introduce mai repede textele pe care le folosesti des ca texte ajutatoare, poti sa creezi intrari Auto Text, asa cum ai īnvatat īn Cursul III-RPB-051-03 īn prima lectie. Apoi, īn caseta de dialog Form Field Help Text executi clic pe butonul radio Auto Text entry: si din lista derulanta selectezi textul dorit.

Daca doresti sa scrii un text ajutator propriu, bifeaza optiunea Type your own (Introduceti textul propriu ). Īn caseta de editare aflata sub aceasta scrie textul pe care-l doresti.

Nota:        Textul ajutator scris aici nu īl vei vedea īn bara de stare pāna cānd nu vei activa instrumentul de protejare a documentului, de pe bara Forms.

Acesta este un exemplu cum unui element al listei de optiuni i s-a asignat text ajutator, acesta apare scris īn bara de stare.

ADĂUGAREA MACROCOMENZILOR LA UN FORMULAR

O alta posibilitate pe care ti-o ofera aplicatia Word, respectiv caseta Text From Field Option, este folosirea macrocomenzilor asociate unui cāmp.

Pentru aceasta deschizi sablonul formularului si īnregistrezi macrocomanda folosind meniul Tools, comanda Record New Macro din submeniul Macros (poti deschide Visual Basic Editor si sa īnregistrezi direct macrocomanda, daca ai cunostintele necesare). Dupa ce ai īnregistrat sau scris macrocomanda vei salva formularul sub forma unui sablon, astfel īncāt aceasta macrocomanda sa fie utilizabila si alta data, cānd utilizatorii vor crea alte formulare.

Ai posibilitatea sa indici din lista continuta īn dreptul casetelor Entry: (respectiv Exit:) numele macrocomenzii care sa ruleze īn momentul īn care punctul de inserare a ajuns la īnceputul (respectiv la parasirea) cāmpului selectat.

PROTEJAREA FORMULARULUI

Dupa terminarea completarii formularului va trebui sa-l protejezi īmpotriva modificarii structurii lui. Pentru aceasta vei apasa butonul Protect Form din bara Forms sau din meniul Tools vei selecta comanda Protect Document... si vei alege optiunea Forms. (Mai multe despre protejarea documentelor vei afla parcurgānd mai departe aceasta lectie, la sectiunea "Protejarea documentelor"). Odata protejat acest formular, el poate fi dat spre completare utilizatorilor. Acestia se vor deplasa cu ajutorul tastei Tab (respectiv Shift+Tab) īnainte (respectiv īnapoi) īn document, completānd cāmpurile destinate lor. Orice utilizator familiarizat cu lucrul cu bara Forms poate elimina protectia formularului apasānd butonul Protect Form sau parcurgānd secventa Tools , Unprotect Document.

SALVAREA sABLONULUI FORMULARULUI (FORM CONTROL)

Dupa protejarea documentului este bine sa-l salvezi ca sablon, pentru ca mai multi utilizatori sa-l poata completa fara sa-i altereze continutul. Pentru aceasta mai īntāi vei īnchide bara cu instrumente Forms astfel: executi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe bara si dezactivezi optiunea Forms din meniul contextual. Apoi din meniul File alegi optiunea Save As... Din lista derulanta Save As Type selectezi Document Template (sablon de document) Īn caseta Save In: este schimbata automat locatia cu adresa C:\Windows\Applications Data\Microsoft\Templates. Extensia lui va fi *.dot.

C nd un utilizator deschide acest sablon primul lucru pe care īl va face va fi salvarea lui ca document (cu extensia .doc) si abia apoi utilizarea.

Īnainte de a salva formularul ca sablon trebuie sa verifica ca nu au mai ramas date introduse īn cāmpuri, textul sau alte obiecte de test pe care le-ai folosit īn timpul proiectarii si testarii, apoi selecteaza modul de vizualizare a documentului care urmeaza sa fie afisat la deschiderea formularului si eventual redimensioneaza fereastra document, daca doresti ca utilizatorul formularului tau sa o vada la o dimensiune predefinita.

Datele continute īn formular pot fi salvate ulterior (doar ele) īntr-o baza de date sau īntr-o foaie de calcul tabelar. Pentru aceasta trebuie ca utilizatorii sablonului sa selecteze o optiune de salvare prin care sa salveze numai datele din formular sub forma unui fisier text. Pentru a salva doar datele din formular procedezi astfel:

Din meniul Tools selecteaza Options.

Selecteaza eticheta Save.

Selecteaza caseta de validare Save Data Only For Forms (Salveaza numai datele din formulare).

MODIFICAREA UNUI sABLON DE FORMULAR

Īn cazul īn care, dintr-un motiv oarecare, doresti sa schimbi sablonul unui formular procedezi astfel:

Din meniul File selectezi optiunea New...

Selectezi sablonul formularului pe care doresti sa-l modifici. Īn sectiunea New din coltul din dreapta selectezi butonul radio Template, apoi apesi butonul OK.

Afisezi bara de instrumente Forms.

Selectezi cāmpul pe care doresti sa-l modifici si faci modificarile dorite.

Salvezi sablonul sub acelasi nume, tipul de fisier ramānānd Template. Vei confirma īnlocuirea vechiului sablon apasānd butonul Yes la cererea de confirmare a suprapunerii.

Nota:        Te poti ajuta de numele semnelor de carte pentru a ajunge rapid la un anumit cāmp. Pentru aceasta foloseste comanda Go to din meniul Edit sau combinatia de taste Ctrl+G. Īn sectiunea Go to what selecteaza Bookmark si din lista derulanta Enter Bookmark Name selecteaza numele semnului de carte la care doresti sa ajungi. Apasa Enter sau efectueaza clic pe butonul Go to.


Document Info


Accesari: 8808
Apreciat: hand-up

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site


in pagina web a site-ului tau.




eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate | Termenii si conditii de utilizare




Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2024 )