PREZENTAREA UNEI SOCIETATI DE SHIPPING
Deoarece ne aflam in zona transportului maritim, obiectul acestei lucrari facandu-l ergonomia procesului de management la nivelul unei societati de shipping, in continuare ma voi opri asupra descrierii activitatii de agenturare.
2.2. Caracterizarea factorilor de productie
a) 1 si 2 ianuatie;
b) prima si a doua zi de Pastele ortodox (duminica si luni);
c) l Mai;
d) 15 August - Sf. Maria;
e) 1 Decembrie - ziua nationala a Romaniei;
f) 25 si 26 decembrie - Craciunul.
Orele oficiale de birou in care se predau actele privind punerea la dispozitie a navei pentru operatiuni de incarcare sau descarcare sunt urmatoarele:
a) in zilele lucratoare (luni-joi): 8.00 - 16.00
b) vinerea si in zilele lucratoare dinaintea celor de sarbatoare: 8.00 - 14.00
Executarea operatiunilor la nava este permisa numai in perioada de timp cuprinsa intre data si ora eliberarii de catre administratie a permisului de acostare si data si ora eliberarii permisului de plecare conditionat de obtinerea permisului vamal de incarcare, descarcare sau transbordare.
Operatiunile de incarcare, descarcare sau transbordare nu vor incepe decat dupa emiterea de catre administratie a permisului de acostare si de catre Vama a permisului de incarcare/descarcare.
Agentul navei trebuie sa depuna orice document care permite stabilirea unor conditii deosebite privind operarea, depozitarea, transportul sau siguranta marfurilor.
a ca este periclitata securitatea infrastructurii portuare.
Orice daune sau consecinte rezultate in urma deteriorarii marfurilor la bordul navei care fac imposibila continuarea operarii navei precum si orice cheltuiala efectuata pentru eliminarea pericolelor determinate de acestea cad in sarcina celor care le-au produs.
Nava care incarca marfuri in porturile maritime romanesti este raspunzatoare pentru stivuirea si amararea marfurilor la bord.
Comandantul navei raspunde de toate consecintele rezultate ca urmare a executarii defectuoase a operatiunilor sau a neexecutarii lor.
Comandantul navei este obligat sa informeze imediat capitania de port, administratia si operatorul portuar asupra tuturor avariilor sau pagubelor cauzate infrastructurii portuare, suprastructurii portuare sau altor nave in timpul executarii operatiunilor de incarcare sau descarcare.
Comandantii navelor trebuie sa ia toate masurile de siguranta pentru protectia muncii la bordul navei.
Operatorii portuari au obligatia ca inainte de inceperea lucrului sa verifice posibilitatile de operare in siguranta a marfii la nava si sa solicite comandantului adoptarea tuturor masurilor care se impun.
Operatorii portuari trebuie sa asigure in perimetrul autorizat pentru operare masurile de siguranta necesare. Orice abatere de la aceste masuri sau neadoptarea lor va fi anuntata imediat autoritatilor competente. Toate consecintele rezultate din lipsa acestor masuri cad in sarcina celor responsabili de neadoptarea lor.
Conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca navele specializate cum ar fi navele ferry-boat, RO-RO, portcontainere etc. se stabilesc prin contract.
Normele portuare minime se stabilesc de comun acord de catre administratie si operatorii portuari.
Operatorii portuari sunt obligati sa respecte normele portuare minime si conditiile de aplicabilitate ale acestora pentru operarea navelor si a marfurilor respective precum si toate conditiile prevazute in contractele incheiate privind utilizarea infrastructurilor si suprastructurilor portuare si orice alte prevederi ale legislatiei in vigoare referitoare la aceste activitati.
Operatorii portuari sunt obligati sa opereze nava la o norma medie determinata pentru intreaga perioada de operare a navei in conditiile si cu normele minime prevazute , functie de tipul marfii, operatia, dana si categoria navei, indiferent de cantitatile operate zilnic.
Este interzisa folosirea echipamentelor de lucru la sarcini care depasesc valorile nominale ale acestora.
Orice avarie produsa infrastructurii portuare sau suprastructurii portuare precum si marfurilor sau echipamentelor ca urmare a nerespectarii normelor cade in sarcina celor responsabili sau celor care au dat informatii eronate privind greutatea marfurilor manipulate, a sarcinii nominate a echipamentelor utilizate sau asupra starii tehnice a acestora.
Operatorii portuari sunt obligati sa anunte imediat administratia despre cauzele si consecintele acestor avarii, sa comunice datele necesare pentru identificarea celor care le-au produs si sa ia imediat toate masurile posibile pentru limitarea efectelor acestora.
a a Asociatilor
Adunarea generala extraordinara se convoaca la cererea actionarilor ori de cate ori este nevoie de a lua urmatoarele hotarari privind :
a) - marirea capitalului social
b) - schimbarea obiectului de activitate al societatii
c) - schimbarea formei societatii
d) - mutarea sediului societatii
e) - fuziunea cu alte societatii
f) - reducerea capitalului social sau reintregirea lui prin emisie de noi actiuni
g) - dizolvarea anticipata a societatii
j) - modificarea contractului de societate si a statutului
Consiliul de administratie
Presedintele Consiliul de administratie care este si director general, angajeaza si concediaza personal si stabileste drepturile si obligatiile acestuia, cu exceptia directorilor executivi care se numesc de catre Consiliul de administratie, dintre persoanele propuse de Presedintele Consiliului.
Societatea comerciala S.C. MANSTAR S.R.L. este administrata de catre un consiliu de administratie compus din 5 membrii alesi de adunarea generala a actionarilor pe o perioada de 4 ani.
In prima sedinta Consiliul de administratie alege dintre membrii sai un presedinte si 1-3 vicepresedinti.
Directorul General
Directorul tehnic-productie;
Directorul marketing -investitii -resurse materiale;
Directorul economic;
Directorii punctelor de lucru.
Principalele servicii/compartimente functionale din MANSTAR sunt:
Este subordonat Directorului General.
Cu avizul prealabil al acestuia, testeaza si angajeaza personalul in conditiile prevazute in Contractul Colectiv de munca si de normele in vigoare.
Participa la incheierea Contractul Colectiv de munca si a contractelor individuale.
Rezolva problemele curente legate de plata muncii.
Rezolva problemele legate de invatamantul profesional (recalificari, specializari, etc.)
Tine evidenta cartilor de munca
Intocmeste documentatiile necesare in caz de pensionare sau somaj.
Indeplineste orice alte sarcini pe linie de personal prevazute de normele legale in vigoare dispuse de directorul general.
Este subordonat Directorului Marketing -Investitii -Resurse
Participa la intocmirea programelor de lucru lunare.
Intocmeste si transmite Serviciului Aprovizionare necesarul de materiale, carburanti, lubrifianti si altor produse.
Lanseaza comenzi si urmareste livrarile catre terti.
Intocmeste programul de reparatii pentru parcul propriu si transmite necesarul de materiale Serviciului Aprovizionare.
Prospecteaza piata si supune spre aprobare contracte pentru utilajele si mijloacele de transport inchiriate.
Urmareste utilizarea parcului propriu de utilaje si mijloace de transport.
Asigura necesarul de energie electrica
In colaborare cu seful sectiei Productie, intocmeste si supune spre aprobare costurile de productie pentru produsele sectiei la intern si la terti.
Transmite Serviciului Aprovizionare preturile de livrare catre terti.
Transmite bilunar Serviciului Tehnic si Aprovizionare evolutia preturilor produselor si a tarifelor pentru utilaje si mijloacele de transport proprii sau inchiriate.
Stabileste, selectioneaza, proiecteaza un sistem al calitatii adecvat activitatilor S.C. MANSTAR S.R.L. Constanta
Supravegheaza aplicarea si mentinerea Sistemului Calitatii adoptat
Efectueaza audituri interne privind aplicarea si functionarea Sistemului Calitatii adoptat.
Desfasoara actiuni de certificare a sistemului calitatii/produselor/proceselor/ personalului, de catre un organism acreditat.
Raspunde pentru omologarea produselor/serviciilor.
Controleaza si gestioneaza documentele Sistemului Calitatii
Activitatea Compartimentului asigurarea calitatii se desfasoara pe baza: MC, a celorlalte documente sistem calitate specifice, a fiselor posturilor si a legilor aplicabile aflate in vigoare
Este subordonat Directorului General.
Indeplineste atributiile prevazute de normele in vigoare.
In cazul sesizarii sau constatarii unor nereguli, ancheteaza cazurile respective si intocmeste propuneri de rezolvare pe care le supune spre aprobare Directorului General.
Colaboreaza cu Directorul Economic si cu cenzorii societatii.
Consilierul Tehnic este subordonat Directorului General.
Contribuie la luarea deciziilor din sfera de activitate a conducerii executive, la cererea acesteia.
Indeplineste orice alte sarcini stabilite de Directorul General.
Consilier -juridic este subordonat Directorului General.
Indeplineste activitatile legate de respectarea normelor legale privind functionarea societatii.
Reprezinta societatea in procesele intentate de salariati sau terti, persoane fizice sau juridice.
Urmareste recuperarea debitelor societatii de la persoane fizice sau juridice.
Verifica legalitatea contractelor economice incheiate de societate.
- Este subordonat Directorului Tehnic-Productie.
- Informeaza Directorul General si Directorul Tehnic-Productie, respectiv asupra eventualelor deficiente din punct de vedere calitativ constatate.
- Compartimentul Controlul Tehnic al Calitatii este independent fata de conducerea nemijlocita a productiei din cadrul S.C. MANSTAR S.R.L. Constanta si este subordonat direct pe linie organizatorica, functionala si de autoritate Directorului General.
- Verifica conform planului de control al calitatii si programului propriu de control, procedurile si instructiunile de lucru proprii, calitatea produselor si proceselor in toate fazele pentru ca acestea sa corespunda proiectului, normativelor si standardelor aplicabile.
- Actioneaza conform procedurilor specifice in toate cazurile in care constata ca s-au produs defecte de calitate sau abateri de la prevederile proiectelor, normativelor si standardelor aplicabile.
- Aduce la cunostinta conducerii societatii deficientele constatate privind calitatea produselor si proceselor controlate.
Compartimentul Controlul Tehnic al Calitatii actioneaza in baza Manualului calitatii (MC), a celorlalte documente sistem calitate specifice;
- Tine evidenta pretului de cost.
- Propune masuri imediate dupa stabilirea cauzelor pentru eliminarea pierderilor.
Sefii de departamente, de servicii/compartimente au obligatia de a instrui suordonatii pana la nivel de sef de echipa asupra continutului si aplicarii ROF la locurile de munca si in relatiile organizatorice, punand accent pe:
- activitatilor pentru care au sarcini si atributii
- continutul fisei postului
- diagrama de relatii.
|
